Аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості за 9 місяців 2007 року показав, що в цілому дебіторська заборгованість підприємств Мінвуглепрому зросла з початку року на 48,1 млн.грн. і станом на 30.09.07 складає 1,7 млрд.грн. (із неї прострочена - 1,1 млрд.грн.). Кредиторська заборгованість за цей період зросла на 489,4 млн.грн. і становить 8,1 млрд.грн. та перевищує дебіторську в 4,7 рази. Прострочена кредиторська заборгованість складає 5,6 млрд. гривень.

Ріст кредиторської заборгованості відбувся за рахунок неоплати спожитої електроенергії - 13,4 млн.грн., отриманих матеріалів та обладнання - 136,2 млн.грн., виконаних робіт та отриманих послуг - 60,1 млн.грн., несплати страхових внесків, нарахованих штрафів та пені до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування, а також невідшкодування витрат Пенсійному фонду на виплату та доставку пільгових пенсій - 259,5 млн. гривень.

Найбільший ріст кредиторської заборгованості за операціями матеріально-технічного постачання допустили: ДП "Шахта "Куйбишевська" - 0,9 млн.грн., ДВАТ "Шахтоуправління "Донбас" - 6 млн.грн., ДП "Артемвугілля" - 4,5 млн.грн., ДП "Дзержинськвугілля" - 4,1 млн.грн., ДВАТ "Шахта "Новодзержинська" - 0,6 млн.грн., ДП "Луганськвугілля" - 12,2 млн.грн., ВАТ "Лисичанськвугілля" - 3 млн.грн., ДП "Донбасантрацит" - 1,5 млн.грн., ДП "Ровенькиантрацит" - 135,9 млн.грн., ДП "Свердловантрацит" - 16,8 млн.грн.; ДП "Антрацит" - 13,7 млн.грн., ДП "Львіввугілля" - 4,7 млн.грн., ДП "Волиньвугілля" - 2,4 млн. гривень.

З метою забезпечення оперативного та ефективного управління активами і пасивами та єдиного комплексного підходу щодо своєчасного прийняття заходів із скорочення дебіторської та кредиторської заборгованості (далі - заборгованості) підприємствами, що належать до сфери управління Міністерства вугільної промисловості України та щодо яких Міністерство здійснює функції з управління державними корпоративними правами (далі - підприємства)

1. Створити Комісію Мінвуглепрому з розгляду питань скорочення дебіторської та кредиторської заборгованості підприємств (далі - Комісія) та затвердити її персональний склад.

2. Затвердити Положення про Комісію Мінвуглепрому з розгляду питань скорочення дебіторської та кредиторської заборгованості підприємств.

3. Керівникам підприємств:

3.1. З метою зменшення боргових навантажень на підприємство та посилення контролю за обґрунтованістю прийняття рішень стосовно залікових операцій, списання простроченої заборгованості, укладання господарських договорів на продаж/придбання товарів (робіт, послуг) створити на підприємстві постійно діючу комісію з питань скорочення дебіторської та кредиторської заборгованостей, до складу якої включити спеціалістів виробничих, економічних та юридичних служб.

3.2. Визначити зі складу членів постійно діючої комісії підприємства осіб, які будуть нести персональну відповідальність за своєчасність, якісність і повноту документів для розгляду Комісією Мінвуглепрому, а також здійснення контролю за виконанням заходів щодо скорочення заборгованості.

3.3. Організувати ретельну інвентаризацію дебіторської та кредиторської заборгованості станом на 01.10.2007 відповідно до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 N 69 (держ. реєстр. 26.08.94 за N 202/412), і за її результатами розробити створеною комісією відповідні заходи щодо її скорочення, які, затвердивши, в терміни, визначені графіком (додаток), представити на паперових та магнітних носіях на розгляд Комісії Мінвуглепрому разом з наступними матеріалами:

3.3.1. Зведені результати інвентаризації.

3.3.2. Суми списаної заборгованості з поясненням причин передчасного списання.

3.3.3. Затверджені керівником заходи із скорочення заборгованості з контрольними термінами її погашення.

3.3.4. У разі наявності безнадійної заборгованості представити матеріали щодо її списання на розгляд Комісії Мінвуглепрому для прийняття відповідного рішення (з відповідним пакетом документів).

3.4. Щомісяця 7 числа представляти Управлінню бухгалтерського обліку, звітності та бюджетного фінансування (Л.С.Лесик) інформацію щодо стану дебіторської та кредиторської заборгованостей з поясненнями причин їх зростання або зменшення за формами Мінвуглепрому 6001, 7002, 7003 (для вугледобувних, вуглепереробних та шахтобудівельних підприємств, а також вантажно-транспортних управлінь та ремонтно-механічних заводів).

3.5. Укладати договори на придбання/реалізацію товарів (робіт, послуг) виключно після проведення юридичної експертизи: до 1 млн.грн. - на підприємстві, більше 1 млн.грн. - на підприємстві та за погодженням Комісії Мінвуглепрому.

4. Комісії Мінвуглепрому розглянути матеріали інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованостей та надати мені відповідні висновки та пропозиції.

5. Контрольно-ревізійному управлінню (М.І.Маяцький) включати до програм контрольних заходів питання стосовно дотримання вимог цього наказу та надавати керівництву Мінвуглепрому інформацію про факти порушення цього наказу, виявлені в результаті ревізій і перевірок.

6. Заступнику Міністра Г.С.Чобаняну, Фінансово-економічному департаменту під час приймання фінансових планів враховувати суми погашення дебіторської та кредиторської заборгованостей та контролювати їх при прийманні звітів про виконання фінансових планів.

7. Вважати таким, що втратило чинність, розпорядження Мінвуглепрому від 15.09.2006 N 86-р "Про моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості".

8. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1 Це Положення визначає порядок здійснення розгляду заходів щодо скорочення дебіторської та кредиторської заборгованостей (далі - заборгованості) підприємствами, що належать до сфери управління Міністерства вугільної промисловості України та щодо яких Міністерство здійснює функції з управління державними корпоративними правами (далі - підприємства) з метою забезпечення оперативного та ефективного управління активами і пасивами та єдиного комплексного підходу щодо своєчасного прийняття заходів із скорочення заборгованості.