Згідно з вимогами Митного кодексу України при ввезенні на митну територію України приватних та орендованих вагонів власності іноземних держав для здійснення внутрішніх перевезень такі вагони підлягають митному оформленню у режимі тимчасового ввезення. УЗ не несе відповідальності за невиконання орендатором митного законодавства України та перед адміністрацією - власницею приватних та орендованих вагонів у випадку затримання їх митними чи іншими контролюючими органами за порушення митного законодавства.

З метою упорядкування роботи з орендованими або приватними вагонами інозалізниць на залізницях України зобов'язую:

1. У випадку використання юридичною або фізичною особою України для внутрішніх перевезень вантажу приватних або орендованих вагонів інших залізничних адміністрацій країн СНД і Балтії дані вагони повинні бути оформленні згідно з вимогами Митного кодексу України.

2. Використання на залізницях УЗ іноземних приватних та орендованих іноземних вагонів для перевезення вантажів здійснювати за умови:

- оформлення таких вагонів у відповідності з Правилами реєстрації та експлуатації власних вантажних вагонів;

- підтвердження факту оформлення митного режиму тимчасового ввезення транспортних засобів (наприклад: завірені митним органом або декларантом копії вантажно-митних декларацій).

3. При поверненні порожніх приватних та орендованих вагонів відправник повинен надати залізничну накладну, заповнену з дотриманням вимог ст. 7 CMIX. Крім того, відправник повинен зазначити в накладній в графі 11 "Наименование груза":