Відповідно до пункту 4 Положення про Міністерство транспорту та зв'язку України, затвердженого Указом Президента України від 27.08.2004 N 1009, та статті 5 Статуту залізниць України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.04.98 N 457 (із змінами і доповненнями),

1. Затвердити Правила реєстрації та експлуатації власних вантажних вагонів (далі - Правила), що додаються.

2. Державній адміністрації залізничного транспорту України (Федюшин Ю.М.):

2.1. Подати цей наказ у встановленому порядку до Міністерства юстиції України для державної реєстрації.

2.2. Довести зазначені Правила до відома працівників залізниць, підприємств, установ, експедиторів та громадян, які користуються послугами залізничного транспорту.

2.3. Організувати вивчення причетними працівниками залізниць цих Правил, узяти їх до керівництва та забезпечити виконання.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Ці Правила регламентують порядок реєстрації та експлуатації власних вантажних вагонів на залізничному транспорті загального користування.

Правила є обов'язковими при перевезеннях вантажів вагонами, що перебувають у власності операторів, підприємств, організацій, установ, громадян - суб'єктів підприємницької діяльності, які орендують їх в інших власників або якими вони володіють на підставі договору управління майна, договору про спільну діяльність тощо, а також вагонів, які перебувають на балансі державних вагонних компаній.

1.2. У цих Правилах терміни вживаються у такому значенні:

АБД ПВ - автоматизований банк даних парку вантажних вагонів.

Власні вантажні вагони - вантажні вагони, які мають восьмизначну нумерацію з ознакою в АБД ПВ "власний вагон" відповідно до діючої нумерації та нанесення номерів на вагони згідно із "Знаками и надписями на вагонах грузового парка колеи 1520 мм", затвердженими Радою залізничного транспорту країн - учасниць СНД 25.04.2001 (далі - Знаки і написи).

Вагони-двійники - наявність на мережі залізниць декількох власних вантажних вагонів, які мають однакові восьмизначні номери з правильним контрольним знаком.

ГІОЦ Укрзалізниці - державне підприємство "Головний інформаційно-обчислювальний центр Укрзалізниці", однією з функцій якого є ведення інформаційних баз та класифікаторів вантажних вагонів.

Державні вагонні компанії - державні підприємства (крім залізниць), підпорядковані Укрзалізниці, що мають на балансі вантажні вагони.

Заборона курсування - неможливість вагона рухатися коліями загального користування у порожньому і навантаженому стані за наявності перешкод, які зазначені в АБД ПВ.

Загальномережевий перепис вантажних вагонів - натурний номерний перепис вантажних вагонів. За результатами перепису можуть уноситися зміни до АБД ПВ.

Заводський номер - номер вагона зазначеної моделі, який присвоюється вагонобудівним заводом.

Залізничні колії загального користування - колії, що належать залізницям.

Вагони інвентарного парку - вантажні вагони з ознакою в АБД ПВ "вагон інвентарного парку.

Інформаційно-обчислювальний центр залізниці (ІОЦ) - структурний підрозділ залізниці, однією з функцій якого є ведення інформаційних баз та системи нормативно-довідкової інформації на рівні залізниці.

Інфраструктура залізничного транспорту загального користування - технологічний комплекс, що включає в себе залізничні колії загального користування, залізничні станції, пристрої електропостачання, мережі зв'язку, системи сигналізації, централізації і блокування, інформаційні комплекси і систему керування рухом та будівлі, споруди, пристрої й устаткування, що забезпечують функціонування цього комплексу.

Курсування - рух вагонів залізничними коліями.

Орендовані власні вагони - власні вантажні вагони, які передані власником в користування на визначений термін іншій юридичній або фізичній особі на підставі договору.

Оператор - самостійний суб'єкт господарювання, який на підставі договорів із залізницею і вантажовідправниками бере участь у процесі перевезення вантажів з використанням власного рухомого складу або орендованого в іншого власника або яким він володіє на підставі сумісної діяльності, договору управління майном тощо.

Перевізник - юридична або фізична особа - підприємець, яка взяла на себе зобов'язання і відповідальність за договором перевезення вантажу за доставку до місця призначення довіреного їй вантажу, перевезення вантажів та їх видачу (передачу) вантажоодержувачу.

Перереєстрація власних вагонів - процедура підтвердження зафіксованих в АБД ПВ відомостей про власні вагони.

Полігон обертання - район курсування вагонів у межах залізниці приписки, залізницями України та за її межами.

Пробіг вагонів - фактично виконаний обсяг робіт.

ПТО - пункт технічного обслуговування вагонів, призначений для забезпечення, виявлення й усунення несправностей вагонів у поїздах, а також профілактичного і поточного безвідчіпного обслуговування вагонів у поїздах при підготовці їх у рейс.

Реєстрація власних вагонів - процедура внесення до АБД ПВ відомостей про власні вантажні вагони та їх власника.

Реєструвальний підрозділ - підрозділ залізниці приписки власних вагонів, що здійснює приймання та перевірку документів власника вагонів для реєстрації.

Система нумерації власних вагонів - таблиця відповідності номерів власних вантажних вагонів їх характеристикам і технічним параметрам.

СМГС - Угода про міжнародне залізничне вантажне сполучення, до якої Україна приєдналася згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 N 246 "Про угоди щодо міжнародного залізничного вантажного та пасажирського сполучення".

Станція приписки - станція, на якій приписується власний рухомий склад для відстою на коліях.

Укрзалізниця - Державна адміністрація залізничного транспорту України.

1.3. Власні вантажні вагони - вантажні вагони, які мають восьмизначну нумерацію з ознакою в АБД ПВ "власний вагон" відповідно до діючої нумерації та нанесення номерів на вагони згідно із Знаками і написами. При цьому номер власного вагона залишається власністю залізничної адміністрації без права власника вагона розпоряджатися цим номером.

Не допускається випуск на колії загального користування власних вагонів, не зареєстрованих в АБД ПВ, крім випадків, передбачених пунктом 5.14.

1.4. Власні вантажні вагони, що виходять на колії загального користування, за конструкцією, терміном служби, періодом проведення планових видів ремонту і технічним станом повинні задовольняти всі вимоги, які пред'являються до вагонів інвентарного парку залізниць, включаючи і спеціалізований рухомий склад.

Не дозволяється випускати на колії загального користування власні вантажні вагони, побудовані, переобладнані або модернізовані на замовлення власника без узгодження з Укрзалізницею конструкторської і технологічної документації і не прийняті в експлуатацію відповідно до вимог, що висуваються до вагонів інвентарного парку залізниць.

1.5. Власні вантажні вагони повинні бути приписані до залізничної станції. Залізничні станції приписки встановлюються за заявкою власника вантажних вагонів з дозволу залізниці (додаток 1).

1.6. Укрзалізниця має право для власних вантажних вагонів установлювати додаткові вимоги до технічного стану, що не суперечать цим Правилам, іншим нормативним документам і не порушують законні інтереси власника.

1.7 Залізницями та підприємствами залізничного транспорту України забезпечуються рівні умови для доступу всіх власників вагонів, операторів та перевізників до користування інфраструктурою залізничного транспорту загального користування.

1.8. З питань експлуатації власних вагонів, що не регулюються цими Правилами, застосовуються міжнародні угоди, положення Статуту залізниць України, Правил перевезень вантажів та інших нормативно-правових актів.

2.1. Реєстрація власних вантажних вагонів здійснюється у таких випадках:

якщо раніше відомості про них були відсутні в АБД ПВ або в АБД ПВ стоїть ознака "вагон виключений" у порядку, передбаченому цими Правилами;

зміни власника вагона;

зміни станції приписки вагона;

переобладнання (модернізації) вагона;

перенумерації;

передання (прийняття) вагона в оренду та повернення з оренди;

продовження терміну служби вагона;

2.2 Для реєстрації власних вантажних вагонів власник подає до реєструвального підрозділу заявку згідно з додатком 2 до цих Правил та пакет документів. Надані документи мають бути без виправлень, містити інформацію про рід, номери вагонів (заводські та надані Укрзалізницею), моделі та роки їх побудови. Документи повинні бути пред'явлені в оригіналах або в копіях, завірених підписом і печаткою власника вагонів. Працівниками реєструвального підрозділу надані копії звіряються з оригіналами документів, завіряються підписом особи, що здійснила перевірку, та печаткою реєструвального підрозділу. Оригінали документів повертаються власнику. Акт огляду технічного стану власних вагонів подається тільки в оригіналі. Пакет документів із заявкою реєструвального підрозділу надається до ГІОЦ Укрзалізниці згідно з додатком 3.

До пакета документів входять:

1. Технічний паспорт вагона.

2. Акт приймання-передавання (внутрішнього переміщення) основних засобів.

3. Статутні документи підприємства (завірені підписом та печаткою власника).

4. Довідка про включення підприємства до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

5. Свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість.

6. Заява про приписку власних вагонів власника вантажних вагонів (орендаря) до станції (додаток 1), погоджена залізницею.

7. Акт огляду технічного стану вантажних вагонів (додаток 4), який складається працівником вагонного господарства на станції, заводі, у депо, де дислоковані вагони. При складанні акта на території України він заповнюється українською мовою, на залізничних адміністраціях інших країн - російською мовою. Число, місяць, рік та місце огляду вагона повинні відповідати фактичній даті та місцю дислокації вагона. Акт не повинен мати будь-яких виправлень і є дійсним протягом двох місяців з дня його складання.

8. У разі необхідності документи про продовження терміну служби вагонів (Технічне рішення про продовження терміну служби власних вантажних вагонів, затверджене організацією, що провела технічне обстеження вагонів, та узгоджене з Головним управлінням вагонного господарства Укрзалізниці). Продовження терміну служби вагонів може здійснюватися лише за заявкою власника вагонів.

9. Документи про набуття права власності на вагони відповідно до чинного законодавства.

2.3. При наданні власником зареєстрованих власних вантажних вагонів у тимчасове користування (оренду) орендар подає до ГІОЦ Укрзалізниці через реєструвальний підрозділ:

заявку на реєстрацію оренди вагонів з доданням:

відповідного договору з власником про передання вагонів в оренду із зазначенням терміну оренди;

акта приймання-передавання вагонів до договору оренди із зазначенням восьмизначних номерів, років побудови і моделі вагонів;

акта огляду технічного стану вантажних вагонів;

письмової згоди власника про тимчасову зміну станції приписки;

листа орендаря вагонів, погодженого залізницею, про приписку вагонів до станції.

Якщо термін оренди з попереднім орендарем не закінчився, то власник вагона повинен до звернення орендаря або під час звернення подати до ГІОЦ Укрзалізниці через реєструвальний підрозділ документ про розірвання договору оренди з попереднім орендарем.

Власник зареєстрованих вантажних вагонів при переданні їх у тимчасове користування (оренду) за межами України зобов'язаний подати до ГІОЦ Укрзалізниці через реєструвальний підрозділ копію договору з орендарем про передання вагонів в оренду із зазначенням терміну оренди і згоди про зміну станції приписки та копію акта передання (прийняття) вагонів в оренду.

Після закінчення терміну оренди або дострокового розірвання договору оренди власник вантажних вагонів зобов'язаний подати до ГІОЦ Укрзалізниці через реєструвальний підрозділ заявку на повернення орендованого вагона власнику.

При наданні власником вагонів оператору в користування на підставі договору управління майном або договору про спільну діяльність оператор зобов'язаний надати в реєструвальний підрозділ документи, що підтверджують право користування та згоду власника на цю діяльність, а також передбачені пунктом 2.2 глави 2 цих Правил необхідні документи в електронному вигляді. На підставі заявки реєструвального підрозділу та даних документів в електронному вигляді, які надаються реєструвальними підрозділами, ГІОЦ Укрзалізниці реєструє вагони оператора в інформаційних базах.

При продажу вагонів (зміні орендаря), які знаходяться в користуванні оператора, власник вагонів повинен завчасно (не менше ніж за місяць) письмово повідомити про це оператора.

У випадках передачі вагонів в оренду без проставлення ГІОЦ Укрзалізниці в АБД ПВ ознаки "оренда" вагонам в АБД ПВ проставляється ознака "заборона курсування". Подача вагонів під навантаження або їх пересилка в порожньому стані від імені орендаря, оператора здійснюється за наявності в АБД ПВ відповідної ознаки "оренда", "оператор", за винятком випадків, коли вони є вантажоодержувачами.

При переданні власних вантажних вагонів у тимчасове користування (оренду) в АБД ПВ на підставі заявки від реєструвального підрозділу робиться відмітка про орендаря вагонів із збереженням даних про власника.

2.4. Під час купівлі вагонів безпосередньо на вагонобудівному заводі власник вагонів або завод може звернутися до ГІОЦ Укрзалізниці із заявкою про виділення восьмизначних номерів для нанесення їх на вагони заводом.

2.5. Заявки на реєстрацію власних рефрижераторних вагонів (рефрижераторних секцій і автономних рефрижераторних вагонів) оформляються в порядку, установленому пунктом 2.4. До заявки на реєстрацію власник рефрижераторних вагонів додатково додає договір із залізничною адміністрацією іншої країни про обслуговування власних рефрижераторних вагонів під час перевезення вантажів коліями загального користування.

2.6. Реєстрація власних вантажних вагонів в АБД ПВ здійснюється ГІОЦ Укрзалізниці безкоштовно за заявкою реєструвального підрозділу в тижневий термін з моменту одержання заявки.

ГІОЦ Укрзалізниці перевіряє в інформаційних базах відповідність моделі вагона роду вантажу, що перевозиться в ньому, і передбачуваному полігону обертання, достовірність заводського або інвентарного номера вагона.

ГІОЦ Укрзалізниці в тижневий термін після одержання заявки від реєструвального підрозділу доводить до нього рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації із зазначенням причин. Реєструвальний підрозділ у триденний термін після отримання рішення від ГІОЦ Укрзалізниці доводить до власника вагонів рішення про реєстрацію його вагонів. У разі розбіжностей технічних характеристик вагонів, зазначених у документах власника, з даними інформаційних баз документи повертаються власнику вагонів для усунення недоліків.

Підприємства - власники вагонів, підпорядковані Укрзалізниці, можуть подавати документи для реєстрації вагонів безпосередньо до ГІОЦ Укрзалізниці з подальшим наданням усього необхідного пакета документів до реєструвального підрозділу.

2.7. Для підтвердження факту продажу вагонів власникам інших залізничних адміністрацій власники вагонів України надають ГІОЦ Укрзалізниці через реєструвальний підрозділ повний пакет документів згідно з пунктами 2.2, 2.3 цих Правил, які підтверджують право власності та факт продажу, а також документ про розірвання договору оренди для вагонів з незакінченим терміном оренди.

Якщо у двомісячний строк зміна власника вагонів в АБД ПВ не відображена, ГІОЦ Укрзалізниці таким вагонам в АБД ПВ проставляє ознаку "курсування заборонено". Ознака "курсування заборонено" може проставлятися ГІОЦ Укрзалізниці в АБД ПВ також за письмовою вимогою власника вагонів.

2.8. ГІОЦ Укрзалізниці провадить перереєстрацію власних вантажних вагонів кожні три роки.

У разі, якщо при перереєстрації вагона виявлена необхідність його перенумерації, реєструвальний підрозділ повідомляє власника про необхідність та причину перенумерації. Власник у місячний термін повинен дати письмову згоду на одержання нової нумерації та здійснення перенумерації протягом наступного місяця. У разі відсутності письмової згоди власника на здійснення перенумерації в зазначений термін вагонам забороняється курсування. Здійснення перенумерації підтверджується наданням власником вагонів до ГІОЦ Укрзалізниці через реєструвальний підрозділ акта довільної форми про нанесення нових номерів на вагони та технічного паспорта форми ВУ-4М із зазначенням нового і старого номерів.

Якщо характеристика вагонів, що пред'явлені на перереєстрацію, не змінювалась і документи про набуття права власності на вагони подавались до реєструвального підрозділу раніше, то подається лише заявка та акт огляду технічного стану вагонів.

2.9. Вагонам з однаковими номерами, які виявлені при загальномережевому перепису, в АБД ПВ проставляється позначка "вагон-двійник" і курсування їм забороняється. Після підтвердження права власності такі вагони перенумеровуються.

3.1. ГІОЦ Укрзалізниці веде систему нумерації власних вантажних вагонів, уносить зміни і доповнення до системи нумерації, в електронні довідники моделей вагонів, вантажів, станцій.

3.2. ГІОЦ Укрзалізниці на підставі заявки власника присвоює власним вантажним вагонам восьмизначні номери, відповідно до системи нумерації і реєструє вагони в АБД ПВ.

3.3. Після одержання інформації про виділений номер власник вагона повинен забезпечити нанесення його на вагон у відповідності до Знаків і написів і надання в ГІОЦ Укрзалізниці через реєструвальний підрозділ технічного паспорта форми ВУ-4М. Нанесення номера на вагон оформляється актом довільної форми із зазначенням старого і нового номерів, року побудови та моделі. Акт складається у двох примірниках, які завіряються підписом керівника вагонобудівного (вагоноремонтного) підприємства, печаткою вагонобудівного (вагоноремонтного) підприємства, підписом начальника станції, підписом представника власника вагонів. Через реєструвальний підрозділ акти подаються власником до ГІОЦ Укрзалізниці та інформаційно-обчислювального центру залізниці дислокації вагонів для введення нових номерів в інформаційні бази.

3.4. При продажу або переданні в оренду власних вантажних вагонів присвоєні їм восьмизначні номери не змінюються.

4.1. Виключення власних вантажних вагонів з числа зареєстрованих може здійснюватися з причин:

незадовільного технічного стану або закінчення терміну служби;

використання для технологічних потреб (без виходу на колії загального користування);

безоплатного передання власних вантажних вагонів до інвентарного парку залізниці;

продажу власних вантажних вагонів до інвентарного парку;

непред'явлення на перереєстрацію.

4.2. Для виключення з числа зареєстрованих власних вантажних вагонів через технічний стан, термін служби або через використання для технологічних потреб власник вагонів надає до ГІОЦ Укрзалізниці через реєструвальний підрозділ:

заявку за формою додатка 2;

акт довільної форми про знищення номера або перших трьох цифр номера на вагоні із зазначенням номерів вагонів, років побудови, моделей та причини виключення, підписаний начальником вагонного депо, начальником станції, представником власника, завірений відповідними печатками;

для вагонів, виключених через технічний стан або за терміном служби, до заявки додаються акти довільної форми, підписані власником вагонів, при виключенні пошкодженого вагона з вини залізниці - додається акт форми ВУ-25 або копії актів про списання основних засобів.

Випуск таких вагонів на колії загального користування категорично забороняється.

4.3. При безоплатному переданні в інвентарний парк власних вантажних вагонів підприємств, що входять до структури Укрзалізниці, власник повинен надати ГІОЦ Укрзалізниці через реєструвальний підрозділ:

заявку за формою додатка 2;

наказ Укрзалізниці про передання до інвентарного парку вагонів власника;

акти форми ВУ-70М про передання вагонів;

пакет документів, який надається при реєстрації вагонів (згідно з пунктами 2.2, 2.3).

4.4. При продажу власних вантажних вагонів в інвентарний парк власник повинен надати до ГІОЦ Укрзалізниці через реєструвальний підрозділ:

заявку за формою додатка 2;

договір між залізничною адміністрацією та власником про продаж (купівлю) вагонів;

акти форми ВУ-70М про передання вагонів;

пакет документів, який надається при реєстрації вагонів ( згідно з пунктами 2.2, 2.3).

Документи, зазначені в пунктах 4.2, 4.3, 4.4, оформляються відповідно до вимог пункту 2 цих Правил.

4.5. Власним вантажним вагонам, які не пред'явлені власником на перереєстрацію через три роки після останньої перереєстрації, в АБД ПВ проставляється ознака "вагон виключений". У разі пред'явлення власником вагонів до виходу на колії загального користування вони підлягають реєстрації у встановленому цими Правилами порядку з присвоєнням нових номерів або з відновленням старих номерів, якщо номери не видалено з АБД ПВ.

5.1. Випуск власних вантажних вагонів на колії загального користування допускається тільки після відповідного огляду їх технічного стану працівниками вагонного господарства, а для перевезення небезпечного вантажу в спеціалізованих вагонах - при пред'явленні відправником вантажу працівникам станцій і вагонного господарства свідоцтва про технічний стан вагона, що гарантує безпеку перевезення цього вантажу. Номер свідоцтва і результати огляду технічного стану вагонів працівник вагонного господарства записує в Книзі пред'явлення вагонів вантажного парку до технічного обслуговування (форма ВУ-14).

5.2. При перебуванні власних вантажних вагонів на коліях загального користування технічне обслуговування їх провадиться, як і для вагонів інвентарного парку залізниць.

Для організації безперебійної експлуатації власних вагонів на коліях загального користування власник вагонів може укласти договір із залізницею (вагоноремонтним підприємством) про гарантоване усунення несправностей, що виникають під час руху, з відчепленням від поїзда.

При гарантованому обслуговуванні власних вагонів з відчепленням згідно з укладеним договором відшкодовується вартість робіт, зазначених у Переліку ремонтних робіт (несправностей), за наявності яких власні вагони необхідно подавати для технічного обслуговування з відчепленням (додаток 5).

У разі відсутності договору про гарантоване обслуговування власних вагонів вагоноремонтне підприємство, у районі обслуговування якого відчеплено вагон, надсилає на адресу власника телеграфний запит про ремонт вагона.

Власник самостійно вирішує питання ремонту таких вагонів.

5.3. Планові види ремонту власних вантажних вагонів провадяться тільки на вагоноремонтних підприємствах, атестованих на здійснення зазначеної діяльності, і виконуються в терміни і в порядку, установлені для вагонів інвентарного парку залізниць, з передачею через ІСЦ залізниць відповідних повідомлень.

На проведення планових ремонтів власники вагонів укладають з вагоноремонтним підприємством договір.

Переведення власних вантажних вагонів на систему технічного обслуговування та ремонту проводиться за фактично виконаним обсягом робіт (за пробігом).

Після продажу вагонів іншому власнику або при перенумерації вагонів-двійників вони знімаються із системи технічного обслуговування та ремонту за фактично виконаним обсягом робіт (за пробігом).

5.4. Власник вагона не може без письмової згоди Укрзалізниці робити зміну конструкції вагона або наносити написи на вагон, крім тих, які передбачені Знаками і написами.

У разі необхідності Укрзалізниця має право вимагати від власника внести зміни в конструкцію вагона або окремі його частини.

Усі зміни конструкції вагона, які власник проводить за згодою або на вимогу Укрзалізниці, повинні виконуватися під контролем залізниці приписки, за рахунок власника вагона.

5.5. Власні вантажні вагони з восьмизначною нумерацією, що виходять на колії загального користування, повинні мати такі фарбування і трафарети:

вагони повинні бути пофарбовані в зелений колір, у цистерн фарбуються в зелений колір рама і торцеві днища. На краю днища по колу наноситься біла смуга шириною 300 мм, у рефрижераторних вагонів у зелений колір фарбуються рамні балки (рама) бокових стін;

на всіх вагонах повинні бути нанесені трафарети, знаки і написи відповідно до Знаків і написів на вантажних вагонах;

на вагонах, що виходять за межі України, у держави-учасниці СНД та в інші країни, наносяться, крім того, трафарети, знаки і написи згідно з вимогами нормативно-правових актів про міжнародне залізничне сполучення;

на котлах цистерн, призначених для перевезення конкретного вантажу, наносяться трафарет відповідно до роду вантажу, який перевозиться, і знаки небезпеки, якщо вантаж, що перевозиться, належить до групи небезпечних;

на цистерни, призначені для перевезення небезпечних вантажів, повинна бути прикріплена табличка з некорозійного металу з нанесеними на ній даними згідно з вимогами СМГС п.2.11;

на всі вагони під номерами по обидва боки вагона наносяться трафарети "Термінове повернення", станція і залізниця приписки та найменування власника. Трафарети наносяться білою фарбою на зеленому фоні. Номери цистерн робляться накладними на котлі з пофарбуванням їх у чорний колір.

Номер наноситься по обидва боки вагона на кузові і рамі в місцях і розмірами у відповідності до Знаків і написів на вантажних вагонах.