З метою цільового та раціонального використання бюджетних коштів, підвищення рівня роботи з документами, посилення контролю за їх виконанням та відповідно до Інструкції з діловодства у центральному апараті Міністерства вугільної промисловості України

1. Упорядкувати механізм направлення у відрядження працівників апарату Мінвуглепрому.

1.1. Установити порядок, згідно з яким рішення про направлення працівників центрального апарату Мінвуглепрому в службові відрядження, приймаються Міністром, першим заступником Міністра, заступником Міністра, що координує роботу центрального апарату Міністерства.

1.2. Реєстрація посвідчень про відрядження та відмітка про відбуття-прибуття здійснюється Департаментом соціальної інфраструктури та адміністративного забезпечення.

1.3. Подання авансових звітів про відрядження до сектору бухгалтерського забезпечення центрального апарату Міністерства Управління бухгалтерського обліку, звітності та бюджетного фінансування здійснюється протягом 3 днів з дня прибуття з відрядження.

2. Установити, що право першого підпису мають:

2.1. На банківських документах (платіжні доручення, розподіли, чеки, заяви на акредитиви та інші) - Міністр, перший заступник Міністра, заступник Міністра, який координує економічні питання, та заступник Міністра, який координує роботу центрального апарату Міністерства.