З метою цільового та раціонального використання бюджетних коштів, підвищення рівня роботи з документами, посилення контролю за їх виконанням та відповідно до Інструкції з діловодства у центральному апараті Міністерства вугільної промисловості України

1. Упорядкувати механізм направлення у відрядження працівників апарату Мінвуглепрому.

1.1. Установити порядок, згідно з яким рішення про направлення в службові відрядження:

- першого заступника Міністра та заступників Міністра приймаються лише Міністром, а у разі його відсутності особою, яка виконує його обов'язки;

- працівників центрального апарату Мінвуглепрому приймаються Міністром, першим заступником Міністра, заступником Міністра, що координує роботу центрального апарату Міністерства.

1.2. Реєстрація посвідчень про відрядження та відмітка про відбуття-прибуття здійснюється Адміністративно-господарським управлінням.

1.3. Подання авансових звітів про відрядження до відділу бухгалтерського забезпечення апарату Департаменту бухгалтерського обліку, звітності та внутрішнього аудиту здійснюється протягом 3 (трьох) днів з дня прибуття з відрядження.

2. Установити, що право першого підпису мають:

2.1. На банківських документах (платіжні доручення, розподіли, чеки, заяви на акредитиви та інші) - Міністр, заступник Міністра, який координує економічні питання, та заступник Міністра, який координує роботу центрального апарату Міністерства.