Виконавча дирекція Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Фонд) розглянула листи щодо проблемних питань застосування чинного законодавства та повідомляє.

Помилки в нарахуванні страхових внесків до Фонду, які трапляються на практиці, як правило, пов'язані з неправильним відображенням бази нарахування страхових внесків і неправильним застосуванням розміру страхового тарифу.

Є випадки, коли страхувальник у звітних періодах поточного року самостійно виявляє помилки за попередні роки.

Коригування показників у розділі 1 "Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески" розрахункової відомості про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Розрахункова відомість) у місяці виявлення помилки, пов'язаної із заниженням або завищенням в минулі роки бази нарахування страхових внесків, призведе до викривлення річної суми цього показника і, як наслідок, показника "Фонд оплати праці". Цей показник використовується Фондом для розрахунку страхових тарифів на наступний рік.

У зв'язку з цим з метою уникнення викривлення показників Розрахункової відомості звітного періоду поточного року виправлення таких помилок здійснюється у рядку 5 "Донараховано при прийнятті звітності" цієї відомості.

Відповідно до статті 52 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" (далі - Закон) та пункту 5.1. Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду від 20 квітня 2001 року N 12 та погодженої з Міністерством фінансів України та Національним банком України (далі - Інструкція), не внесені страхувальниками у встановлений строк страхові внески до Фонду вважаються недоїмкою і стягуються у порядку, передбаченому законодавством, з нарахуванням пені. Пеня нараховується з сум недоїмки за кожний прострочений день і обчислюється виходячи з 120 відсотків річних облікової ставки Національного банку України, що діяла на момент сплати, нарахованої на повну суму недоїмки (без урахування штрафів) за весь строк.

Якщо виявлена у звітному періоді поточного року помилка у нарахуванні страхових внесків за минулий рік призвела до заниження нарахованих страхових внесків до Фонду, тобто виникла недоїмка зі сплати страхових внесків до Фонду, страхувальник донараховує страхові внески з нарахуванням пені на суму несплачених своєчасно страхових внесків. У такому випадку донарахована страхувальником сума страхових внесків відображається у зазначеному рядку Розрахункової відомості страхувальника за звітний період поточного року зі знаком "+".

Сума нарахованої пені заповнюється у рядку 9 "Пені" Розрахункової відомості страхувальника.

Відповідно до пункту 7.9. Інструкції суми надміру сплачених чи помилково сплачених страхових внесків, інших платежів повертаються страхувальникам за їх заявою після отримання Розрахункової відомості, що подається за встановленою формою, та після перевірки правильності нарахування і перерахування страхових внесків і складання акта за результатами такої перевірки або за їх згодою зараховуються в рахунок майбутніх платежів страхових внесків.

Аналогічно у Розрахунковій відомості звітного періоду поточного року виправляються торішні помилки, пов'язані з неправильним застосуванням страхового тарифу.

Щодо самостійного виявлення страхувальником помилок, пов'язаних зі страховими виплатами страхувальника, які здійснюються за рахунок страхових внесків до Фонду, то такі помилки у Розрахунковій відомості можна виправляти, коригуючи показники "Зараховано витрат по соціальному страхуванню", тобто рядки 18 "За звітний період (за місяцями)", 17 "На початок періоду", 19 "Разом (17 + 18)" та розділ 6 "Витрати за кошти Фонду з початку року".

Порядок здійснення витрат, зокрема на виплату допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю до відновлення працездатності або встановлення інвалідності, та зарахування страхувальниками цих витрат у рахунок страхових внесків визначається відповідно до Інструкції і Порядку призначення та здійснення страхових виплат застрахованим особам (членам їх сімей), затвердженого постановою правління Фонду від 22.12.2005 року N 83.

Відповідно до пункту 4.11 Інструкції страхувальники, які відповідно до пункту 6.4 цієї Інструкції сплачують застрахованим працівникам допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю до відновлення працездатності або встановлення інвалідності, перераховують до Фонду соціального страхування від нещасного випадку суму, що дорівнює різниці між нарахованими страховими внесками (з урахуванням пені) і видатками страхувальників.

Наприклад, при самостійному виявленні страхувальником помилки у звітному періоді поточного року по здійснених витратах на допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю до відновлення працездатності або встановлення інвалідності, що призвела до збільшення суми допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів Фонду і неотримання Фондом страхових внесків, страхувальник повинен перерахувати до Фонду з нарахуванням пені недоотримані страхові внески та здійснити коригування вищезазначених показників Розрахункової відомості зі знаком "-". Нарахована пеня відображається страхувальником у рядку 9 "Пені".