Исполнительная дирекция Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее - Фонд) рассмотрела Ваше письмо о порядке исправления ошибок в приложении 2 "Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов и расходовании средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины" к Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденной постановлением правления Фонда от 20.04.2001 г. N 12 и согласованной Минфином Украины и Национальным банком Украины, и предоставляет ответ (прилагается).

Ошибки в начислении страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее - Фонд), которые случаются на практике, как правило, связаны с неверным отражением базы начисления страховых взносов и неправильным применением размера страхового тарифа.

При определении видов выплат, включаемых в фонд оплаты труда, следует руководствоваться Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной (приказом) Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. N 5 и зарегистрированной в Минюсте Украины 27.01.2004 г. за N 114/8713 (далее - Инструкция N 5).

Согласно пп. 1.6.2 Инструкции N 5, если начисление фонда оплаты труда осуществляется за предыдущий период, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

В случае когда страхователь самостоятельно выявил ошибку, связанную с неверным отражением базы начислений, т. е. общей суммы выплат, на которые начисляются страховые взносы, за прошлый отчетный период текущего года, которая привела к завышению начисленных страховых взносов в Фонд, он осуществляет необходимую корректировку показателя соответствующей строки Расчетной ведомости о начислении и перечислении страховых взносов и расходовании средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее - Расчетная ведомость) в отчетном периоде того месяца, в котором выявлена ошибка.

Согласно п. 7.9 Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденной постановлением правления Фонда от 20.04.2001 г. N 12 и согласованной с Минфином Украины и Национальным банком Украины (далее - Инструкция), суммы излишне уплаченных или ошибочно уплаченных страховых взносов, прочих платежей возвращаются страхователям по их заявлению после получения Расчетной ведомости, представляемой по установленной форме, и после проверки правильности начисления и перечисления страховых взносов и составления акта по результатам такой проверки, или с их согласия зачисляются в счет будущих платежей страховых взносов.

Согласно п. 5.1 Инструкции не внесенные страхователями в установленный срок страховые взносы в Фонд считаются недоимкой и взыскиваются в порядке, предусмотренном законодательством, с начислением пени. Пеня начисляется с сумм недоимки за каждый просроченный день и рассчитывается исходя из 120% годовых учетной ставки Национального банка Украины, действовавшей на момент уплаты, начисленной на полную сумму недоимки (без учета штрафов) за весь срок.