На Ваш запит про деякі питання, пов'язані з розірванням договору на ведення реєстру власників іменних цінних паперів, на підставі доданих до запиту документів відповідаємо наступне.

З запиту випливає, що до реєстратора від емітента надійшло письмове повідомлення про припинення дії договору на ведення реєстру (надалі - Договір), підписане керівником емітента, проте не засвідчене його печаткою.

У відповідь реєстратор надіслав проект угоди про розірвання Договору, відобразивши в ній всі неврегульовані Договором умови.

Проаналізувавши ситуацію у відповідності з вимогами чинного законодавства України, вважаємо за необхідне зазначити наступне.

1. Пунктом 8.5 Положення про порядок ведення реєстрів власників іменних цінних паперів (надалі - Положення), затвердженого рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку (надалі - Комісія) від 26.05.98 р. N 60, із змінами та доповненнями, внесеними рішенням Комісії від 19.06.2001 р. N 190, встановлений наступний порядок припинення дії договору на ведення реєстру в односторонньому порядку:

сторона, яка прийняла рішення про розірвання договору та визначила дату припинення його дії, повинна у письмовій формі повідомити другу сторону про припинення дії договору не менш ніж за 45 календарних днів до дати припинення дії договору.

При цьому згідно з п. 8.10Положення датою закриття реєстру у вищезазначеному випадку є дата припинення дії договору.

Пунктом 5.5 Договору передбачена ідентична процедура.

Таким чином, згадане повідомлення емітента має вирішальне значення як для визначення дати припинення дії договору, так і для визначення дати закриття реєстру (що згідно з ч. 6 п. 1.1 Положення матиме наслідком припинення виконання будь-яких операцій реєстратора, у тому числі перереєстрації прав власності на цінні папери).

Частиною 1 п. 4.4 Положення визначений перелік основних вхідних документів системи реєстру (вимоги до оформлення та реквізитного складу яких встановлені у пп. 4.4.1 - 4.5.2 Положення).

При цьому повідомлення емітента про розірвання договору на ведення реєстру та визначення дати його припинення не міститься в названому переліку.

Відповідно до частини 3 п. 4.4 Положення, крім основних вхідних документів системи реєстру, до реєстратора можуть надходити інші запити та розпорядження.

В кожному такому документі мають бути вказані:

- найменування документа;

- дані особи, яка склала документ;

- зміст запиту або розпорядження;

- перелік супроводжуючих документів;

- дата складання;

- підпис особи, яка склала документ, та, для юридичних осіб, відбиток печатки юридичної особи.

Приймаючи до уваги вищезазначене, вважаємо, що письмове повідомлення емітента про визначення дати припинення дії договору повинно відповідати як вимогам п.8.5 Положення, так і вимогам, встановленим частиною 3 п. 4.4 Положення.

Таким чином, письмове повідомлення емітента про дату припинення дії договору на ведення реєстру повинно містити як підпис посадової особи емітента, яка відповідно до Статуту має право діяти від імені емітента без довіреності, так і відбиток його печатки.

Пункт 2.2.1 Договору встановлює обов'язок Емітента надавати Реєстратору інформацію про рішення органів управління Емітента, які стосуються порядку діяльності Емітента і торкаються питань, що носять істотний характер, для здійснення Реєстратором своїх обов'язків за даним Договором. Вказана інформація надається Реєстратору в усній формі протягом робочого дня з моменту прийняття рішення та протягом 3 (трьох) робочих днів виключно у письмовому вигляді. Надана інформація засвідчується печаткою Емітента і підписом його двох посадових осіб.

Отже, вказаним пунктом Договору передбачені додаткові (порівняно з ч. 3 п.4.4 Положення) вимоги щодо підписання та засвідчення письмових повідомлень Емітента.

Підсумовуючи вищеперелічене, вважаємо, що письмове повідомлення емітента про припинення дії договору на ведення реєстру, оформлене та засвідчене з порушеннями вимог, встановлених Положенням та Договором, не повинно розглядатись реєстратором як таке, що має юридичне значення і має наслідком розірвання договору та закриття реєстру.