1.1. Ця інструкція розроблена відповідно до Положення про Державний комітет України по земельних ресурсах і Тимчасового положення про порядок здійснення органами Державного комітету України по земельних ресурсах державного контролю за використанням та охороною земель.

1.2. Загальне керівництво роботою щодо оформлення, видачі, обліку, зберігання та знищення посвідчень державних інспекторів по використанню та охороні земель здійснюється Державним комітетом України по земельних ресурсах.

1.3. Оформлення, видача, продовження, облік, зберігання та знищення бланків посвідчень державних інспекторів по використанню та охороні земель посадовим особам Комітету та його органів на місцях, які призначаються на посаду головою Держкомзему, здійснюється Управлінням державного контролю за використанням і охороною земель та їх моніторингу, іншим посадовим особам місцевих органів Держкомзему - Республіканським комітетом Автономної Республіки Крим по земельних ресурсах і єдиному кадастру, обласними, Київським та Севастопольським міськими управліннями земельних ресурсів.

1.4. Керівництво і відповідальність щодо оформлення, видачі, обліку, зберігання та знищення посвідчень державних інспекторів по використанню та охороні земель покладається на начальника Управління державного контролю за використанням і охороною земель та їх моніторингу Комітету, голову Республіканського комітету Автономної Республіки Крим по земельних ресурсах і єдиному кадастру, начальників обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь земельних ресурсів.

1.5. Документи щодо оформлення, видачі, продовження, обліку, зберігання та знищення посвідчень державних інспекторів по використанню та охороні земель є документами службового користування.

2.1. Голові Республіканського комітету Автономної Республіки Крим по земельних ресурсах і єдиному кадастру та його заступникам, начальникам обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь (відділів) земельних ресурсів посвідчення видаються Держкомземом України. Іншим посадовим особам місцевих органів Держкомзему посвідчення державних інспекторів по використанню та охороні земель видаються Республіканським комітетом Автономної Республіки Крим по земельних ресурсах і єдиному кадастру, обласними, Київським та Севастопольським міськими управліннями земельних ресурсів.

2.2. Заповнення посвідчення державного інспектора по використанню та охороні земель здійснюється українською мовою.

2.3. Фотокартка власника посвідчення повинна бути розміром 35х45 мм і виконана на світлому фоні та матовому папері. Особа, яка зображена на знімку, повинна бути без головного убору. Фотокартка приклеюється у посвідчення і скріплюється гербовою печаткою.

2.4. Видача посвідчення державного інспектора по використанню та охороні земель з виправленнями та помарками не допускається.

2.5. Посвідчення державного інспектора по використанню та охороні земель видається власнику під розписку в журналі видачі посвідчень. При врученні посвідчення його власнику роз'яснюється призначення цього документа та необхідність його дбайливого зберігання.

2.6. Посвідчення державного інспектора по використанню та охороні земель видається на термін до 5 років. Термін дії посвідчення може бути продовжений один раз - до 5 років, після закінчення якого посвідчення підлягає заміні.

2.7. У разі звільнення власник посвідчення повинен здати останнє за місцем його отримання.

3.1. Посвідчення державного інспектора по використанню та охороні земель та їх бланки підлягають обліку як документи суворої звітності із зазначенням номера посвідчення. Виготовлення бланків та посвідчень державних інспекторів по використанню та охороні земель здійснюється згідно з наказом Держкомзему від 1 серпня 1997 року N 77.

3.2. Видача посвідчень державного інспектора по використанню та охороні земель і знищення зіпсованих посвідчень, у яких закінчився термін дії, здійснюється Управлінням державного контролю за використанням і охороною земель та їх моніторингу Республіканським комітетом Автономної Республіки Крим по земельних ресурсах і єдиному кадастру, обласними, Київським та Севастопольським міським управліннями земельних ресурсів (додаток 1).

3.3. В центральному апараті Державного комітету України по земельних ресурсах, Республіканському комітеті Автономної Республіки Крим по земельних ресурсах і єдиному кадастру та обласних (міських) управліннях земельних ресурсів ведеться облік надходження і видачі чистих бланків посвідчень державного інспектора по використанню та охороні земель (додаток 2).