Заслухавши й обговоривши інформацію начальника організаційно-аналітичного відділу Держкомархіву України Т.П. Прись про стан впровадження Основних правил роботи державних архівів України, колегія відзначає, що Держкомархівом України та державними архівними установами проведено певну роботу з впровадження Правил.

Підготовлено та затверджено План впровадження Основних правил роботи державних архівів, аналогічні плани впровадження розроблено також держархівами.

Усі державні архівні установи та архівні відділи міських рад забезпечено текстом Правил, крім того текст Правил опубліковано на веб-сайті Держкомархіву та на веб-сайтах деяких держархівів областей. Як додаток до Правил складено і надіслано архівним установам Список нормативних актів, методичних посібників та архівознавчої літератури.

Протягом травня - червня 2004 року у містах Києві, Миколаєві, Луганську та Луцьку проведено кущові наради для працівників центральних і держархівів областей з питань впровадження Правил; за участю представників Держкомархіву, УНДІАСД такі наради проведено для працівників архівних установ Автономної Республіки Крим, Закарпатської та Херсонської областей.

З метою виявлення норм, що підлягають уточненню відповідно до нових Правил, проаналізовано чинні нормативно-правові акти і нормативно-методичні документи з організації діяльності архівних установ. На підставі цього аналізу розроблено проект плану законопроектної роботи Держкомархіву на 2005 рік. Підготовлено проект постанови Кабінету Міністрів України про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739 "Деякі питання формування і функціонування Національного архівного фонду". Підготовлено та затверджено Примірне положення про Трудовий архів.

Центральні державні архіви та держархіви областей шляхом проведення занять у системі підвищення кваліфікації, семінарів, нарад організували вивчення та роз'яснення норм Правил для працівників державних архівів, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, трудових архівів, архівних підрозділів, служб діловодства, приватних підприємців, які займаються впорядкуванням документів. Протягом року архівними установами було проведено майже 70 таких семінарів, нарад. Результатом вивчення норм Правил стало надходження до редакційної колегії понад 500 пропозицій і зауважень щодо доопрацювання Правил. Підготовлено та опубліковано ряд статей з практичного досвіду впровадження Правил у журналі "Архіви України", Студіях з архівної справи та документознавства, в періодичній пресі.