Розглянувши питання про стан виконавської дисципліни в апараті Держжитлокомунгоспу за підсумками роботи у I кварталі 2005 року, колегія Комітету відзначає, що протягом звітного періоду структурними підрозділами загалом забезпечено виконання завдань, що містилися в указах, розпорядженнях і дорученнях Кабінету Міністрів України, та власних рішень Комітету.

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2004 року N 54744/0/1-04 Держжитлокомунгоспом уважно опрацьовано довідку начальника управління моніторингу за підсумками співбесіди із помічником Голови Комітету з контролю стану організації роботи підрозділу з контролю і вжито ряд відповідних заходів щодо поліпшення виконавської дисципліни у структурних підрозділах.

У звітному періоді загалом забезпечено системну роботу зі зверненнями громадян. На всі питання, порушені у заявах, що надійшли до Комітету через поштове сполучення або електронною поштою, підготовлено і надано вичерпні відповіді та ґрунтовні роз'яснення в межах повноважень Держжитлокомунгоспу. На офіційному сайті Комітету розміщені рекомендації громадянам, які звертаються до Державного комітету України з питань житлово-комунального господарства.

З метою реалізації Програми Уряду "Назустріч людям" Комітет спрямовує свою діяльність на забезпечення доступу всіх верств населення до якісних послуг, покращання якості житлово-комунальних послуг, запровадження сучасної системи їх обліку, створення конкурентного середовища на ринку житлово-комунальних послуг тощо. Питання організації та виконання завдань, передбачених зазначеною Програмою, постійно перебували у центрі уваги керівництва Комітету та структурних підрозділів Держжитлокомунгоспу. Відповідно до витягу з протоколу N 13 засідання Кабінету Міністрів України від 30.03.2005 (п. 6. "Про стан виконання актів законодавства, доручень Президента України та Кабінету Міністрів") видано наказ від 6 квітня 2005 року N 48 з питань виконавської дисципліни. Поточні питання з організації виконання окремих доручень та завдань постійно розглядаються під час проведення апаратних нарад.

Відповідно до рішення колегії Держжитлокомунгоспу від 25 січня 2005 року N 3 та згідно з планом навчальних занять для працівників управлінь та відділів Комітету, які займаються контролем завдань і доручень у структурних підрозділах, 28 лютого і 31 березня проведено відповідні навчання з питань виконавської дисципліни.

Під час згаданих навчальних занять розглянуті питання щодо:

- дотримання вимог Інструкції з діловодства та Тимчасового регламенту щодо оформлення проектів нормативно-правових актів, які вносяться на розгляд Кабінету Міністрів України та Верховної Ради України (доручення Уряду від 23.02.2005 N 6984/1/1-05);

- процедури погодження проектів нормативно-правових актів (витяг з протоколу N 12 засідання Кабінету Міністрів України від 26.03.2005 - п. 9).

31 березня ц.р. управлінням організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника спільно з помічником Голови Комітету з контролю здійснено перевірку загального стану діловодства в управліннях і відділах Держжитлокомунгоспу, під час якої структурним підрозділам Комітету надано методичну допомогу з цього питання.

За результатами зазначеної перевірки виявлено недоліки у веденні діловодства в управлінні експлуатації житлового фонду.

Деякими структурними підрозділами не завжди дотримуються вимоги Тимчасового регламенту Кабінету Міністрів України щодо продовження терміну виконання доручень. Мали місце випадки повторного подання листів Уряду стосовно перенесення строку завдання з чітким обґрунтуванням причин та з пропозицією щодо кінцевого терміну виконання.

Робота колегії Держжитлокомунгоспу України у звітному періоді була спрямована на формування пріоритетних завдань державних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування стосовно реалізації політики реформування галузі на 2005 рік та прийняття колегіального рішення щодо Основних завдань та організаційно-технічних заходів Державного комітету України з питань житлово-комунального господарства на 2005 рік.