17.07.2015 № 444 |
Міністр | О. Квіташвілі |
№ з/п |
Захід | Термін виконання | Показники виконання | Виконавець |
1. |
Забезпечити організацію діловодства з питань виконання Постанови відповідно до Інструкції з діловодства Міністерства охорони здоров'я України , затвердженої наказом МОЗ України від 25.02.2015 №143 "Про удосконалення діловодства у Міністерстві охорони здоров'я України" |
До 20 липня 2015 року |
Визначено номенклатуру справ з питань виконання Постанови , організовано діловодство з питань виконання Постанови, внесено до положень про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників, затверджено форми журналів обліку видачі довідок |
Департамент громадського здоров'я Управління забезпечення документообігу та контролю Департаменту правового забезпечення діяльності Міністерства |
2. | Організувати робочі місця відповідальних працівників Департаменту громадського здоров'я | До 22 липня 2015 року | Організовано робочі місця відповідальних працівників Департаменту громадського здоров'я (визначено приміщення, забезпечено комп'ютерною технікою, відведено місця для зберігання документів) |
Сектор матеріально-технічного забезпечення Департамент громадського здоров'я |
3. | Організувати формування електронної бази ведення видачі довідок | До 23 липня 2015 року | Сформовано електронну базу ведення видачі довідок |
ДП "Центр електронної охорони здоров'я" МОЗ України Департамент громадського здоров'я |
4. | Організувати ведення документів для видачі довідок | до 23 липня 2015 року | Організовано ведення журналів видачі довідок | Департамент громадського здоров'я |
5. | Забезпечити розміщення на офіційному веб-сайті Міністерства охорони здоров'я України інформації щодо прийому документів від заявників та видачі довідок | До 23 липня 2015 року | Інформація щодо прийому документів від заявників та видачі довідок розміщено на веб-сайті Міністерства охорони здоров'я України |
Департамент громадського здоров'я Сектор забезпечення взаємодії з державними органами та соціального діалогу |
6. | Забезпечити прийом, реєстрацію документів від заявників та передачу їх Департамент громадського здоров' я | З 21 липня 2015 року | Прийом документів від заявників через скриньку вхідної кореспонденції та їх реєстрація в СЕД здійснюється щоденно |
Управління забезпечення документообігу та контролю Департамент громадського здоров'я |
7. | Забезпечити організацію видачі довідок | З 23 липня 2015 року |
Видача довідок здійснюється за наступним графіком: Кабінет _______ понеділок - п'ятниця з 15.00 до 17.00 вул. Грушевського, 7 м.Київ |
Департамент громадського здоров'я |
8. | Забезпечити організацію погодження довідок зі структурними підрозділами МОЗ України | постійно | Погодження довідок зі структурними підрозділами МОЗ України |
Департамент громадського здоров'я Департамент правового забезпечення діяльності Міністерства, Відділ бухгалтерського обліку, методології та фінансової звітності |
9. | Відповідальним особам забезпечити ведення документації, зберігання, опис документів та передачу в архів для подальшого зберігання. | щорічно |
Опис в та передачу в архів для зберігання документів щодо довідки про підтвердження та довідки - підтвердження, що товари оплачуються за рахунок грантів (субгрантів), наданих відповідно до програми Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, які виконуються відповідно до Закону України "Про виконання програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні" |
Департамент громадського здоров'я Управління забезпечення документообігу та контролю |