Відповідно до підпункту 6.40 підпункту 6 пункту 4 Положення про Міністерство охорони здоров'я України , затвердженого Указом Президента України від 13 квітня 2011 року № 467, з метою належного забезпечення приймання та передачі автомобілів швидкої медичної допомоги, закуплених у 2013 році за бюджетною програмою КПКВК 2301380 "Розвиток служби екстреної медичної допомоги (придбання медичного автотранспорту) для закладів охорони здоров'я України",

1. Затвердити Порядок приймання та передачі автомобілів швидкої медичної допомоги, закуплених у 2013 році за бюджетною програмою КПКВК 2301380 "Розвиток служби екстреної медичної допомоги (придбання медичного автотранспорту) для закладів охорони здоров'я України" (далі - Порядок), що додається.

2. Міністру охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, керівникам структурних підрозділів з питань охорони здоров'я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, генеральному директору Державного українського об'єднання "Політехмед" забезпечити приймання та передачу автомобілів швидкої медичної допомоги, закуплених у 2013 році за бюджетною програмою КПКВК 2301380 "Розвиток служби екстреної медичної допомоги (придбання медичного автотранспорту) для закладів охорони здоров'я України" відповідно до Порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок визначає механізм приймання та передачі Державним українським об'єднанням "Політехмед" (далі - ДУО "Політехмед") автомобілів швидкої медичної допомоги (далі - автомобілі), що закуповуються Міністерством охорони здоров'я України (далі - МОЗ України) у 2013 році за бюджетною програмою КПКВК 2301380 "Розвиток служби екстреної медичної допомоги (придбання медичного автотранспорту) для закладів охорони здоров'я України" .

2. Дія цього Порядку поширюється на ДУО "Політехмед", Міністерство охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань охорони здоров'я обласних, Київської, Севастопольської міських державних адміністрацій.

3. ДУО "Політехмед" здійснює приймання автомобілів від Постачальника, керуючись цим Порядком та умовами, визначеними Договором.

4. З метою приймання автомобілів наказом Генерального директора ДУО "Політехмед" утворюються комісії для приймання автомобілів (далі - комісія ДУО "Політехмед"), до складу яких повинні входити спеціалісти ДУО "Політехмед", що володіють необхідними знаннями для приймання автомобілів та перевірки їх на відповідність умовам Договору. Для виконання покладених завдань під час приймання автомобілів до роботи комісії ДУО "Політехмед" можуть додатково залучатися інші фахівці у галузі охорони здоров'я.

5. При поставці першої партії автомобілів комісія ДУО "Політехмед" здійснює приймання однієї одиниці автомобіля з цієї партії після перевірки цієї одиниці комісією ДУО "Політехмед" на відповідність умовам Договору. Протягом 10 робочих днів з моменту приймання однієї одиниці автомобіля з першої партії комісія ДУО "Політехмед" забезпечує проведення випробувань та експертизи автомобіля із залученням незалежної експертної організації.

6. У разі отримання від незалежної експертної організації висновку щодо невідповідності прийнятої однієї одиниці автомобіля (далі - прийнятого автомобіля з першої партії) умовам Договору (у тому числі ДСТУ 7032:2009), ДУО "Політехмед" повертає такий автомобіль Постачальнику для усунення встановлених недоліків (дефектів).

7. Після усунення Постачальником недоліків (дефектів) ДУО "Політехмед" здійснюється повторне приймання прийнятого автомобіля з першої партії у порядку, передбаченому пунктом 5 цього Порядку.

8. У разі отримання від незалежної експертної організації висновку щодо відповідності прийнятого автомобіля з першої партії умовам Договору, такий автомобіль залишається на зберіганні у ДУО "Політехмед" та поставляється до закладів охорони здоров'я останнім.

Подальше приймання автомобілів комісією ДУО "Політехмед" здійснюється лише у разі отримання від незалежної експертної організації висновку щодо відповідності прийнятого автомобіля з першої партії умовам Договору.

9. Під час приймання автомобілів від Постачальника заповнюється акт приймального контролю. Зразок акта приймального контролю наведено у додатку 1.

Акт приймального контролю заповнюється та підписується уповноваженими комісією особами ДУО "Політехмед", що безпосередньо здійснюють приймання та перевірку автомобіля на відповідність умовам Договору (у тому числі ДСТУ 7032:2009), та залишається у ДУО "Політехмед".

10. У разі відсутності пред'явлених вимог у зв'язку з недоліками (дефектами) автомобіля, ДУО "Політехмед" здійснює приймання автомобілів, що оформлюється відповідним актом приймання-передачі автомобілів та видатковою накладною Постачальника, які підписуються уповноваженими представниками ДУО "Політехмед" та Постачальника у двох примірниках, по одному для ДУО "Політехмед" та Постачальника. Зразок акта приймання-передачі автомобілів наведено у додатку 2.

11. У разі, якщо під час приймання автомобілів комісією ДУО "Політехмед" виявлено їх невідповідність умовам Договору, а саме щодо кількості, комплектності, якості автомобілів, складаються відповідно акти приймання автомобілів за кількістю (акт недостачі), якістю (дефектний акт) та комплектністю (акт некомплектності) у двох примірниках, по одному для ДУО "Політехмед" та Постачальника. Зразки актів приймання автомобілів за кількістю, якістю та комплектністю наведено у додатках 3-5. Автомобілі, щодо яких пред'явлені вимоги у зв'язку з недоліками (дефектами) та складені відповідні акти, ДУО "Політехмед" повертає Постачальнику.

12. У випадку незгоди Постачальника з вимогами у зв'язку з недоліками (дефектами) автомобіля, виявленими комісією ДУО "Політехмед" та зазначеними у відповідному акті, автомобіль передається для проведення випробувань та експертизи у незалежній експертній організації.

У разі отримання від незалежної експертної організації висновку щодо підтвердження вимог у зв'язку з недоліками (дефектами), виявленими комісією ДУО "Політехмед", за результатами проведеної експертизи, приймання від Постачальника автомобіля, стосовно якого були пред'явлені такі вимоги, здійснюється відповідно до Порядку після усунення Постачальником недоліків (дефектів), зазначених у відповідному акті комісії ДУО "Політехмед".

У разі отримання від незалежної експертної організації висновку щодо часткового підтвердження вимог у зв'язку з недоліками (дефектами), виявленими комісією ДУО "Політехмед", або виявлення нових недоліків (дефектів), приймання від Постачальника автомобіля, стосовно якого були пред'явлені такі вимоги, здійснюється відповідно до Порядку після усунення Постачальником недоліків (дефектів), зазначених у відповідному акті комісії ДУО "Політехмед", та з урахуванням висновків незалежної експертної організації.

У разі отримання від незалежної експертної організації висновку щодо підтвердження необґрунтованості усіх вимог у зв'язку з недоліками (дефектами), виявленими комісією ДУО "Політехмед" та зазначеними у відповідному акті, ДУО "Політехмед" протягом 2 робочих днів з моменту отримання такого висновку зобов'язане прийняти від Постачальника такий автомобіль (автомобілі).

Розподіл витрат за проведення експертизи здійснюється відповідно до умов Договорів. Зі сторони МОЗ України відшкодування витрат може здійснюватись ДУО "Політехмед".

13. Після приймання автомобілів від Постачальників ДУО "Політехмед" забезпечує їх передачу до закладів охорони здоров'я України відповідно до розподілу, затвердженого наказом МОЗ України.

14. На підставі наказу МОЗ України щодо розподілу автомобілів ДУО "Політехмед" листами звертається до Міністерства охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, структурних підрозділів з питань охорони здоров'я обласних, Київської, Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - структурні підрозділи), для отримання інформації щодо безпосередніх закладів охорони здоров'я, яким буде здійснюватись передача автомобілів (далі - заклади - отримувачі автомобілів).

15. Структурні підрозділи протягом 5 робочих днів з моменту отримання листа від ДУО "Політехмед" щодо надання інформації про заклади - отримувачі автомобілів зобов'язані надати до ДУО "Політехмед" перелік закладів охорони здоров'я, яким буде здійснюватись передача автомобілів, із зазначенням повної назви закладу охорони здоров'я, його керівника, уповноваженої особи, адреси, контактних телефонів та кількості автомобілів, передбачених для передачі до цього закладу.

16. ДУО "Політехмед" зобов'язане забезпечити зберігання та страхування автомобілів з моменту їх прийняття від Постачальника до моменту передачі їх закладам охорони здоров'я.

17. Після отримання від Постачальника автомобілів ДУО "Політехмед" надає структурним підрозділам або визначеним закладам - отримувачам повідомлення про необхідність отримання автомобілів, у якому зазначається кількість автомобілів для отримання та місце їх знаходження.

18. Структурні підрозділи протягом 2 робочих днів з моменту отримання повідомлення про необхідність отримання автомобілів забезпечують подання до ДУО "Політехмед" інформації про осіб, уповноважених на отримання автомобілів, та іншої інформації, необхідної для підготовки супровідних документів.

19. Передача автомобілів проводиться у визначеному ДУО "Політехмед" місці.

Присутність уповноважених осіб ДУО "Політехмед" та структурних підрозділів під час передачі автомобілів обов'язкова.

20. Приймання-передача автомобіля від ДУО "Політехмед" до закладу охорони здоров'я оформлюється відповідним актом приймання-передачі, зразок якого наведений у додатку 6, та видатковою накладною ДУО "Політехмед", які підписуються уповноваженими представниками ДУО "Політехмед" та закладу охорони здоров'я у двох примірниках, по одному для ДУО "Політехмед" та закладу охорони здоров'я.

21. Структурні підрозділи забезпечують наявність у осіб, уповноважених на отримання автомобіля, довіреності і повноважень на підписання накладної та акта приймання-передачі автомобіля під час приймання-передачі автомобіля від ДУО "Політехмед" до закладу охорони здоров'я.

22. Навчання водія, який буде здійснювати транспортування автомобіля до закладу охорони здоров'я, правилам експлуатації базового автомобіля здійснюється відповідно до умов Договору до початку такого транспортування.

23. Постановку отриманих закладами охорони здоров'я автомобілів на облік в органах ДАІ забезпечують структурні підрозділи.

24. Після постановки отриманих закладами охорони здоров'я автомобілів на облік в органах ДАІ структурний підрозділ інформує про це ДУО "Політехмед" та надає повідомлення про необхідність введення в експлуатацію медичного устаткування та обладнання, яким комплектується автомобіль, і навчання медичного персоналу методам роботи на ньому, на підставі якого ДУО "Політехмед" направляє Постачальнику відповідне повідомлення.

25. Введення в експлуатацію медичного устаткування та обладнання, яким комплектується автомобіль, і навчання медичного персоналу методам роботи на ньому в закладах охорони здоров'я проводиться згідно з умовами Договору.

Факт введення в експлуатацію медичного устаткування та обладнання, яким комплектується автомобіль, і навчання медичного персоналу методам роботи на ньому в закладах охорони здоров'я підтверджується актом введення в експлуатацію, зразок якого наведено у додатку 7. Акт складається у трьох примірниках, по одному для закладу охорони здоров'я, ДУО "Політехмед" та Постачальника.

26. Підписання актів введення в експлуатацію медичного устаткування та обладнання, яким комплектується автомобіль, і навчання медичного персоналу методам роботи на ньому (на всю кількість автомобілів, передбачених Договором), є підставою для підписання між МОЗ України та Постачальником акта про поставку (передачу) товару та виконання умов Договору, зразок якого наведено у додатку 8, у двох примірниках по одному для МОЗ України та Постачальника.

27. Якщо після отримання автомобіля ДУО "Політехмед" від Постачальника, але до моменту передачі автомобіля до закладу охорони здоров'я, автомобілі або медичне устаткування, яким вони комплектуються, виявляться дефектними або такими, що не відповідають умовам Договору, або такими, що не підлягають ремонту (якщо ці дефекти не було виявлено під час приймання автомобіля), представниками ДУО "Політехмед" складається акт про виявлені дефекти, зразок якого наведено у додатку 9, у двох примірниках по одному для ДУО "Політехмед" та Постачальника.

Заміна такого дефектного товару чи усунення дефектів такого товару здійснюється відповідно до умов Договору, стосовно гарантійних зобов'язань Постачальника.

28. Заміна дефектного товару чи усунення дефектів товару, виявлених протягом гарантійного строку обслуговування, здійснюється відповідно до умов Договору.

Підставою для розгляду питання щодо здійснення заміни дефектного товару чи усунення дефектів товару, виявлених протягом гарантійного строку обслуговування, є акт про виявлені дефекти, зразок якого наведено у додатку 9. Акт складається у трьох примірниках, по одному для закладу охорони здоров'я, ДУО "Політехмед" та Постачальника.