З метою створення нормативно-правової бази діяльності бібліотек обласних (міських) інститутів післядипломної педагогічної освіти як складової мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України

1. Затвердити Примірне положення про спеціальну навчально-педагогічну бібліотеку обласного (міського) Інституту післядипломної педагогічної освіти та Примірні правила користування спеціальною навчально-педагогічною бібліотекою обласного (міського) Інституту післядипломної педагогічної освіти.

2. Ректорам обласних (міських) інститутів післядипломної педагогічної освіти привести діяльність бібліотек інститутів післядипломної педагогічної освіти у відповідність до Примірного положення про спеціальну навчально-педагогічну бібліотеку обласного (міського) Інституту післядипломної педагогічної освіти та Примірник правил користування спеціальною навчально-педагогічною бібліотекою обласного (міського) Інституту післядипломної педагогічної освіти.

3. Надрукувати Примірне положення про спеціальну навчально-педагогічну бібліотеку обласного (міського) Інституту післядипломної педагогічної освіти та Примірні правила користування спеціальною навчально-педагогічною бібліотекою обласного (міського) Інституту післядипломної педагогічної освіти в "Інформаційному збірнику Міністерства освіти і науки України".

4. Контроль за виконанням наказу покласти на директора департаменту вищої освіти Я.Я.Болюбаша.

1.1. Це положення визначає рівень базових вимог до бібліотеки - структурного підрозділу обласного (міського) Інституту післядипломної педагогічної освіти (далі - Бібліотека), яка належить до типу спеціальних бібліотек і виду навчально-педагогічних бібліотек.

1.2. Обласний (міський) Інститут післядипломної педагогічної освіти (далі - ІППО) забезпечує правові, організаційні, фінансові та матеріально-технічні умови, необхідні для функціонування Бібліотеки, зокрема, формування, належного зберігання, використання та поповнення бібліотечного фонду відповідно до чинних стандартів, технічних умов, інших нормативних та інструктивно-методичних документів.

1.3. Приміщення, обладнання, майно Бібліотеки перебуває в оперативному управлінні ІППО на умовах безстрокового і безоплатного користування.

1.4. У своїй діяльності Бібліотека керується Конституцією України, законами України, іншими чинними нормативно-правовими актами у галузі освіти, науки, культури й бібліотечної справи, ухвалами Вченої ради ІППО, рішеннями Бібліотечно-інформаційної ради при Президії Академії педагогічних наук України (АПН України), рекомендаціями Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В.О.Сухомпинського (ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського), планами роботи ІППО та Бібліотеки, цим Положенням.

1.5. Бібліотека ІППО є складовою галузевої мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України (1), виконує функції обласного (міського) науково-методичного центру для бібліотек професійно-технічних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів.

1.6. Головним науково-методичним центром для бібліотек обласних (міських) ІППО є ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського (1).

(1) Положення про мережу освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України, затверджене спільним Наказом МОН України та АПН України N 334/31 від 30.05.2003 р.

1.7. Бібліотека координує і кооперує свою роботу з ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського, спеціальною навчально-педагогічною бібліотекою Центрального інституту післядипломної педагогічної освіти Академії педагогічних наук України (далі - ЦІППО АПН України), спеціальними навчально-педагогічними бібліотеками Республіканського інституту післядипломної педагогічної освіти Автономної Республіки Крим, Київського міського педагогічного університету ім. Б.Д.Грінченка та Севастопольського міського інституту післядипломної освіти, спеціальними навчально-педагогічними бібліотеками обласних інститутів післядипломної педагогічної освіти, бібліотеками інших міністерств і відомств; бере участь у заходах, спрямованих на розвиток і взаємовикористання наявних бібліотечно-інформаційних ресурсів мережі.

1.8. Бібліотека обслуговує педагогічні та науково-педагогічні кадри, слухачів курсів, студентів, бібліотекарів, а також спеціалістів суміжних галузей, які за родом своєї діяльності потребують використання її інформаційних ресурсів.

1.9. Порядок доступу користувачів до фондів Бібліотеки та організація її обслуговування визначаються "Примірними правилами користування спеціальною навчально-педагогічною бібліотекою обласного (міського) Інституту післядипломної педагогічної освіти", розробленими ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського згідно з "Типовими правилами користування бібліотеками в Україні" (2).

(2) Типові правила користування бібліотеками в Україні, затверджені Наказом Міністерства культури і мистецтв України від 05.05.99 N 275

1.10. Бібліотека має штамп, на якому позначено її назву.

1.11. Забороняється переміщення Бібліотеки без надання їй рівноцінного упорядкованого приміщення для обслуговування користувачів, роботи бібліотечних працівників, зберігання бібліотечних фондів (3).

(3) Закон України "Про бібліотеки і бібліотечну справу в Україні" Розділ IX. Ст. 27.

1.12. Ліквідація Бібліотеки можлива лише в разі ліквідації ІППО. У цьому випадку фонди Бібліотеки передаються до ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського - національного галузевого книгосховища психолого-педагогічної літератури.

2.1. Метою діяльності Бібліотеки є сприяння процесу підвищення кваліфікації педагогічних, науково-педагогічних, бібліотечних кадрів освітянської галузі та створенню високоефективної системи бібліотечно-інформаційного забезпечення безперервної освіти в Україні.

2.2. Завдання Бібліотеки:

2.2.1. Оптимізація формування бібліотечного фонду відповідно до напрямів роботи ІППО та інформаційних потреб користувачів;

2.2.2. Аналітико-синтетичне опрацювання документів і створення вторинної інформації, що відповідає профілю діяльності установи;

2.2.3. Бібліотечно-інформаційне забезпечення наукової діяльності та навчально-виховного процесу шляхом повного, якісного і оперативного обслуговування всіх категорій користувачів;

2.2.4. Розширення номенклатури бібліотечних послуг і підвищення якості їх виконання завдяки використанню сучасної комп'ютерної техніки і нових інформаційних технологій;

2.2.5 Науково-методичне забезпечення бібліотек професійно-технічних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів області (міста);

2.2.6. Ведення науково-дослідної роботи з питань історії, теорії та методики бібліотечної справи.

3. Бібліотека відповідно до покладених на неї завдань:

3.1) комплектує бібліотечний фонд вітчизняними (у т. ч. галузевими регіональними документами), зарубіжними опублікованими та неопублікованими документами галузевої тематики; науковою, навчальною, методичною, довідковою, науково-популярною літературою, а також матеріалами про педагогів-новаторів і передовий педагогічний досвід; галузевими фаховими періодичними та продовжуваними виданнями, як на традиційних, так і на новітніх носіях інформації згідно з тематико-типологічним планом комплектування;

3.2) формує інформаційний ресурс з питань бібліотекознавства, бібліографознавства та книгознавства;

3.3) вивчає повноту комплектування всього фонду за допомогою різних форм і методів;

3.4) забезпечує облік документів, що надійшли до Бібліотеки;

3.5) здійснює аналітико-синтетичне опрацювання надходжень до фонду (відповідно до системи класифікації, яка використовується у бібліотеці);

3.6) створює систему бібліотечних каталогів і картотек, як на традиційних, так і на новітніх носіях інформації;

3.7) забезпечує довготривале зберігання бібліотечного фонду відповідно до санітарно-гігієнічних вимог та нормативів розміщення документів. Систематично проводить заходи, спрямовані на його збереження;

3.8) організовує систематичне виявлення та перерозподіл непрофільних, дублетних, маловикористовуваних документів;

3.9) обслуговує користувачів на абонементі, у читальному залі, за міжбібліотечним абонементом;

3.10) вивчає інформаційні потреби користувачів та ступінь їх задоволення;

3.11) сприяє особистісно-орієнтованому спрямованню процесу підвищення кваліфікації науково-педагогічних кадрів, педагогічних працівників, слухачів курсів шляхом взаємодії Бібліотеки з усіма підрозділами ІППО;

3.12) здійснює довідково-інформаційне і бібліотечно-бібліографічне обслуговування користувачів Бібліотеки, використовуючи всі форми і методи колективного та індивідуального обслуговування, у тому числі інформування в режимі вибіркового розповсюдження інформації (ВРІ) про нові надходження літератури з педагогіко-психологічних питань шляхом підготовки бібліографічних видань (інформаційних та рекомендаційних бібліографічних списків, бібліографічних покажчиків);

організовує виставки нових надходжень та тематичні виставки літератури до наукових конференцій, нарад, симпозіумів, знаменних дат в галузі освіти; готує бібліографічні огляди літератури з актуальних психолого-педагогічних питань;

3.13) бере участь у створенні корпоративної комп'ютерної мережі освітянських бібліотек та галузевих баз даних (створення галузевих баз даних документів регіонального та місцевого значення);

3.14) впроваджує в практику роботи Бібліотеки сучасні інформаційні технології;

3.15) надає вільний доступ користувачам до вітчизняного та світового інформаційного простору через Інтернет;

3.16) створює веб-сайт Бібліотеки;

3.17) готує планово-звітну документацію Бібліотеки згідно із встановленим порядком, яка розглядається на радах і затверджується керівником ІППО;

3.18) сприяє підвищенню професійного, загальноосвітнього та культурного рівня працівників ІППО та Бібліотеки;

3.19) рекламує можливості Бібліотеки та бібліотечних послуг;

3.20) відповідно до покладених на Бібліотеку функцій обласного (міського) науково-методичного центру:

3.20.1) здійснює організаційно-методичне керівництво бібліотеками професійно-технічних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів області (міста) відповідно до Положення про мережу освітянських бібліотек МОН України та АПН України;

3.20.2) збирає та аналізує інформацію про діяльність професійно-технічних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів області (міста);

3.20.3) готує та передає до ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського аналітичний звіт (за встановленою формою) за поточний рік про свою діяльність та діяльність підпорядкованих їй бібліотек;

3.20.4) створює базу даних бібліотек професійно-технічних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів області (міста) та їх кадрового складу;

3.20.5) надає методичну та консультативну допомогу;

3.20.6) вивчає, узагальнює та впроваджує в практику роботи бібліотек професійно-технічних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів області (міста) вітчизняний та зарубіжний досвід, новітні інформаційні технології;

3.20.7) готує публікації для професійних видань з актуальних питань діяльності бібліотек;

3.20.8) бере участь у розробленні організаційно-управлінської документації та методичних матеріалів, які готує ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського;

3.20.9) готує і передає до ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського пропозиції до "Зведеного плану інформаційно-видавничої діяльності освітянських бібліотек та основних заходів з підвищення кваліфікації бібліотечних працівників освітянської галузі України";

3.20.10) спільно з головним науково-методичним центром - ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського та бібліотекою ЦІППО АПН України проводить наукові дослідження з проблем бібліотекознавства, бібліографознавства та книгознавства;

3.20.11) контролює виконання чинних нормативно-правових актів у сфері освіти, науки, культури й бібліотечної справи; постанов; рішень Бібліотечно-інформаційної ради при Президії АПН України;

методичних рекомендацій ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського;

3.20.12) бере участь у наукових конференціях, семінарах, нарадах тощо;

3.20.13) організовує підвищення кваліфікації працівників бібліотек професійно-технічних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів області (міста) (проводить науково-методичні семінари, стажування нових бібліотечних працівників, засідання методистів по роботі зі шкільними бібліотеками тощо);

3.20.14) бере участь у розробленні програми і навчально-тематичного плану підвищення кваліфікації бібліотечних працівників ІППО, проводить заняття (лекції) на курсах;

3.20.15) вивчає потреби бібліотечних працівників області (міста) у підвищенні кваліфікації;

3.20.16) бере участь в атестації працівників освітянських бібліотек області (міста);

3.20.17) завідувач Бібліотеки входить до складу Науково-методичної ради з питань удосконалення діяльності мережі освітянських бібліотек, створеної при ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського.

4.1. Бібліотека підпорядковується ректору та проректору з науково-методичної роботи ІППО, які затверджують регламентуючу документацію, річні плани та звіти Бібліотеки, відповідають за створення відповідних умов для функціонування Бібліотеки.

4.2. Витрати на утримання Бібліотеки передбачаються в загальному кошторисі витрат ІППО і виділяються в окрему статтю.

4.3. Організацію роботи Бібліотеки здійснює завідувач Бібліотеки.

4.4. Завідувач Бібліотеки призначається наказом ректора Інституту. Інші працівники Бібліотеки призначаються і звільняються за поданням завідувача Бібліотеки.

4.5. Бібліотечні працівники повинні мати спеціальну бібліотечну або педагогічну освіту. Посадові обов'язки бібліотечних працівників визначаються посадовими інструкціями.

4.6. Структура і штати Бібліотеки визначаються відповідно до її функцій та обсягу роботи Бібліотеки.

4.7. Бібліотечні працівники підлягають атестації згідно з чинним законодавством.

4.8. Для вирішення актуальних питань діяльності бібліотеки на правах дорадчого органу в ІППО може бути створена Бібліотечно-інформаційна рада, до складу якої входять керівники структурних підрозділів та працівники ІППО.