На виконання розділу 19 Умов прийому до вищих навчальних закладів України , затверджених наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 05.11.2012 № 1244, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 13.11.2012 за № 1902/22214,

1. Затвердити форму наказу про зарахування на навчання , що додається.

2. Керівникам вищих навчальних закладів усіх рівнів акредитації, форм власності та підпорядкування:

1) Взяти до відома, що наказ про зарахування на навчання разом з додатком до нього формуються приймальною комісією в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (далі - ЄДЕБО) на підставі даних, внесених до зазначеної бази вищими навчальними закладами, та друкуються у форматі *.pdf (інструкція щодо формування наказу та додатка до нього розташована на офіційному сайті Адміністратора ЄДЕБО (ДП "Інфоресурс") за адресою http://www.inforesurs.gov.ua/instr-edebo.html).

2) Накази, сформовані на підставі даних ЄДЕБО, та роздруковані у паперовому вигляді за підписом керівника вищого навчального закладу, скріплені печаткою, надіслати не пізніш, як 31 серпня 2013 року (для заочної форми навчання - не пізніш, як через п'ять днів після зарахування) до Міністерства освіти і науки за адресою: 01135, м. Київ, просп. Перемоги, 10.

3) Скановану копію підписаного наказу та додатка до нього у форматі *.jpeg вищий навчальний заклад повинен завантажити до ЄДЕБО та направити на верифікацію протягом десяти днів з дати підписання наказу.

2.1. Не допускати:

- видання наказів під одним номером;

- внесення будь-яких змін до наказу та його додатка після їх формування в ЄДЕБО.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Суліму Є.М.

Наказ про зарахування на навчання разом з додатком до нього формуються за допомогою Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО) на підставі даних, внесених до зазначеної бази вищими навчальними закладами відповідно до форм, затверджених наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 21.06.2013 № 813.

Наказ та додаток до нього друкуються у форматі *.pdf.

Додатки до наказів про зарахування абітурієнтів формуються відповідно до пропозицій, сформованих вищим навчальним закладом, окремо:

- за напрямом (спеціальністю) навчання;

- за джерелом фінансування (держбюджет та за рахунок коштів фізичних, юридичних осіб);

- за структурним підрозділом навчального закладу;

- за формою навчання (на денну, вечірню, заочну та екстернат);

- за освітньо-кваліфікаційним рівнем.

Особи в списку розташовуються в алфавітному порядку.

Не допускається видання наказів під одним номером та внесення будь-яких змін до наказу та його додатка після їх формування в ЄДЕБО.

Можливо формування декількох наказів за пропозицією (на підставі оригіналів документів вступника, отриманих навчальним закладом).

Накази, сформовані на підставі даних ЄДЕБО, та роздруковані у паперовому вигляді за підписом керівника вищого навчального закладу, скріплені печаткою, необхідно надіслати не пізніш, як 31 серпня 2012 року (для заочної форми навчання - не пізніш, як через п'ять днів після зарахування) до Міністерства освіти і науки, молоді та спорту за адресою: 01135, м. Київ, просп. Перемоги, 10.

Скановану копію підписаного наказу та додатка до нього у форматі *.jpeg вищий навчальний заклад повинен завантажити до ЄДЕБО та направити на верифікацію протягом десяти днів з дати підписання наказу.

Нижче приведено коди, що застосовані у додатку до наказу:

- графи 8, 13, 18 - коди предметів (вступних екзаменів, фахових вступних випробувань), на основі яких відбувається вступ, а саме:

- графа 27 - тризначні коди особливих умов вступу. Коди вираховуються в заявах автоматично (крім кодів, позначених у таблиці "за необх.", які, у разі необхідності, вносяться користувачем до відповідної заяви).