У Міністерстві розглянули <...> звернення <...> щодо встановлення секретарю загальноосвітнього навчального закладу доплати за ведення діловодства та інформуємо про наступне.

Основним нормативним документом, яким визначаються умови оплати праці працівників загальноосвітніх навчальних закладів, є Інструкція про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, яка затверджена наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 р. № 102 та зареєстрована в Міністерстві юстиції України 27 травня 1993 р. за № 56.

Пунктом 55 цієї Інструкції зазначено, що працівникам, які відповідають за ведення діловодства та бухгалтерського обліку у загальноосвітніх школах, здійснюється додаткова оплата в розмірі 10 відсотків посадового окладу (ставки заробітної плати).

Оскільки цим пунктом не визначений перелік працівників, яким може бути встановлена така доплата, а навпаки зазначено, що доплата може встановлюватися всім працівникам навчального закладу, які здійснюють таку роботу, вважаємо за можливе встановити таку доплату і секретарю.

При цьому звертаємо увагу на те, що відповідальність за встановлення працівникам навчального закладу доплат і надбавок до посадових окладів, визначення та затвердження посадових обов'язків працівників несе безпосередньо керівник навчального закладу.