Міністерство освіти і науки надсилає типову форму наказу (додається у файлі "Nakaz_pro_zarax.doc") про зарахування на навчання за освітньо-кваліфікаційними рівнями молодшого спеціаліста, бакалавра (спеціаліста, магістра медичного та ветеринарно-медичного спрямувань), форму додатку (додається у файлі "Dodatok_do_nakazu.xls") та інструкцію щодо заповнення додатку до наказу про зарахування вступників до вищого навчального закладу у 2010 році (додається у файлі "Instrukcia.doc").

Дія листа поширюється на всі вищі навчальні заклади України незалежно від підпорядкування та форми власності, а типова форма наказу про зарахування запроваджується з метою контролю за правильністю зарахування до вищих навчальних закладів.

Накази про зарахування заповнюються згідно з інструкцією в електронному та паперовому вигляді, що повинні бути ідентичними за змістом. Не допускається створення різних наказів за одним номером, форматування наказів після їх відправки тощо.

Накази у паперовому вигляді за підписом керівника вищого навчального закладу, скріпленого печаткою, необхідно не пізніше 15 вересня 2010 року разом з електронною версією на CD-диску надіслати до Міністерства освіти і науки за адресою: 01135, Київ, пр. Перемоги, 10. Крім цього, електронну версію наказу необхідно надіслати на електронну адресу Українського центру оцінювання якості освіти: nakaz2010@testportal.gov.ua

Додаток до наказу про зарахування абітурієнтів до вищого навчального закладу у 2010 році заповнюється у форматі Microsoft Excel відповідно до встановленого шаблону (додається).

Додатки до наказів про зарахування абітурієнтів на денну, вечірню, заочну форми навчання та екстернат, за держбюджетом та за рахунок коштів фізичних, юридичних осіб, заповнюються окремо.

Ім'я файлу повинно містити назву вищого навчального закладу та форму навчання, замість пробілів необхідно використовувати символ "_" (нижнє підкреслювання).

Приклад: Українська_академія_друкарства_заочна_контракт

Правила заповнення граф:

1. графа 1 - вказується порядковий номер запису;

2. графа 2 - спочатку вказується код напряму (спеціальності), далі назва напряму (спеціальності), між кодом та назвою використовувати роздільник ">" (знак "більше"). Код та назва напряму підготовки вказується для кожної особи окремо.

Приклад: 6.010101>Дошкільна освіта;

3. графа 3 - вказується прізвище, ім'я та по батькові особи, яку зараховано до вищого навчального закладу. Прізвища, імена та по батькові зарахованих вказуються у називному відмінку в алфавітному порядку окремо за кожним напрямом (спеціальністю);

4. графа 4 - вказується рік видачі першого сертифіката (2008, 2009 або 2010);

5. графа 5 - вказується номер сертифіката Українського центру оцінювання якості освіти з української мови та літератури. У разі, якщо замість подання сертифіката з української мови та літератури, вступник, не атестований з української мови, складав вступний екзамен з мови, вказаної в атестаті, вказується 0 (нуль);

6. графа 6 - вказуються бали з української мови та літератури за шкалою 100-200. В якості роздільника цілої та дробової частини значення балів виступає крапка. У разі, якщо замість подання сертифіката з української мови та літератури, вступник, не атестований з української мови, складав вступний екзамен з мови, вказаної в атестаті, вказується кількість балів за шкалою 100-200, яку він отримав за вступний екзамен;

7. графа 7 - зазначається профільність предмету, що визначена правилами прийому до вищого навчального закладу: якщо предмет профільний - вказується 1 (один), якщо непрофільний - вказується 0 (нуль);

8. графа 8 - вказується код предмета, вказаного у другому сертифікаті, а саме: історія України - 2 (два), математика - 3 (три);

9. графа 9 - вказується рік видачі другого сертифіката (2008, 2009 або 2010);

10. графа 10 - вказується номер другого сертифіката Українського центру оцінювання якості освіти з математики або історії України. У разі, якщо замість подання сертифіката, вступник складав вступний екзамен, вказується 0 (нуль);

11. графа 11 - вказуються бали з предмету, зазначеного у другому сертифікаті, за шкалою 100 - 200. В якості роздільника цілої та дробової частини значення балів виступає крапка. У разі, якщо замість подання сертифіката з другого предмету, вступник складав вступний екзамен, вказується кількість балів за шкалою 100-200, яку він отримав за вступний екзамен;

12. графа 12 - зазначається профільність предмету, що визначена правилами прийому до вищого навчального закладу: якщо предмет профільний - вказується 1 (один), якщо непрофільний - вказується 0 (нуль);

13. графа 13 - вказується код предмета, вказаного у третьому сертифікаті, а саме:

фізика - 5 (п'ять);

хімія - 6 (шість);

біологія - 7 (сім);

географія - 8 (вісім);

англійська мова - 12 (дванадцять);

французька мова - 13 (тринадцять);

німецька мова - 14 (чотирнадцять);

іспанська мова - 15 (п'ятнадцять).

14. графа 14 - вказується рік видачі третього сертифіката (2008, 2009 або 2010);

15. графа 15 - вказується номер третього сертифіката Українського центру оцінювання якості освіти. У разі, якщо замість подання сертифіката, вступник складав вступний екзамен, вказується 0 (нуль);

16. графа 16 - вказуються бали з предмету, зазначеного у третьому сертифікаті, за шкалою 100 - 200. В якості роздільника цілої та дробової частини значення балів виступає крапка. У разі, якщо замість подання сертифіката з третього предмету, вступник складав вступний екзамен, вказується кількість балів за шкалою 100-200, яку він отримав за вступний екзамен;

17. графа 17 - зазначається профільність предмету, що визначена правилами прийому до вищого навчального закладу: якщо предмет профільний - вказується 1 (один), якщо непрофільний - вказується 0 (нуль);

18. графа 18 - у разі, якщо замість подання третього сертифікату правилами прийому до вищого навчального закладу визначено проходження творчого конкурсу, в цій графі зазначається сумарна кількість балів, отриманих за це випробування.

Увага! Якщо замість подання третього сертифікату правилами прийому до вищого навчального закладу визначено проходження творчого конкурсу, графи 13, 14, 15, 16, 17 не заповнюються, а залишаються пустими!

19. графа 19 - зазначається середній бал документа про здобуття повної загальної середньої освіти за шкалою 100 - 200 балів. В якості роздільника цілої та дробової частини значення балів виступає крапка;

20. графа 20 - зазначається загальна сума балів, що включає в себе всі бали за вступні випробування та середній бал документа про здобуття повної загальної середньої освіти. В якості роздільника цілої та дробової частини значення балів виступає крапка;

21. графа 21 - вказуються тризначні коди особливих умов вступу згідно з таблицею 1. У разі необхідності вказати кілька кодів, використовується роздільник ">" (знак "більше").

22. графа 22 - заповнюється вищими військовими навчальними закладами та військовими навчальними підрозділами вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку громадян для проходження військової служби, служби за контрактом на посадах осіб офіцерського, сержантського та старшинського складу, а також вищих навчальних закладів, що підпорядковані Міністерству внутрішніх справ. У разі необхідності вказати кілька кодів, використовується роздільник ">" (знак "більше").