З метою організації і проведення попередньої експертизи цінності та відбору документів міністерства на державне зберігання, відповідно до ст. 13 Закону України від 24.12.1993 р. N 3814-XII "Про національний архівний фонд і архівні установи", постанови Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739 "Деякі питання формування і функціонування Національного архівного фонду"

1. Затвердити положення "Про експертну комісію Міністерства освіти і науки України" (далі - положення), що додається.

2. Затвердити склад експертної комісії Міністерства освіти і науки України для проведення попередньої експертизи цінності документів міністерства та документів з грифом "ДСК" (далі - комісія), що додається.

3. Адміністративно-господарському департаменту (Ханюк В.А.) довести даний наказ до керівників департаментів та структурних підрозділів міністерства.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи", положення Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739 "Деякі питання формування і функціонування Національного архівного фонду", у Міністерстві освіти і науки створюється постійно діюча експертна комісія (ЕК) для проведення попередньої експертизи цінності документів міністерства та подання її результатів на затвердження експертно-перевірних комісій (ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО).

2. ЕК є дорадчим органом. Рішення ЕК затверджується Міністром освіти і науки України, після чого є обов'язковим для виконання структурними підрозділами міністерства.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України, Конституційним Договором між Президентом України та Верховною Радою України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України та цим Положенням. З питань організації та методики проведення експертизи цінності документів ЕК керується правилами, інструкціями і рекомендаціями Державного комітету архівів України.

4. ЕК працює у відповідності з річним планом, який затверджується Міністром освіти і науки України і звітується перед ним про проведену роботу.

5. Основними завданнями ЕК є:

а) розгляд питань та прийняття рішень про схвалення та подання на погодження в установленому Держкомархівом України порядку:

- описів документів на різних видах носіїв інформації, віднесених попередньою експертизою цінності документів до Національного архівного фонду;

- номенклатури справ поточного діловодства міністерства, актів про вилучення документів міністерства на віднесених за результатами попередньої експертизи цінності документів до Національного архівного фонду;

б) організація і проведення спільно з адміністративно-господарським департаментом та архівом міністерства щорічного відбору документів для подальшого зберігання та знищення, здійснення контролю за організацією документів у діловодстві;

в) участь у підготовці та розгляді зведеної номенклатури справ міністерства, експертизи цінності документів, надання методичної допомоги в організації документообігу структурним підрозділам міністерства;

г) розгляд пропозицій структурних підрозділів міністерства про зміну термінів зберігання окремих документів, не передбачених діючими переліками, та подання з цих питань на затвердження ЕПК відповідної державної архівної установи;

д) проведення інструктажу і консультацій працівників міністерства з питань організації документів у діловодстві, експертизи цінності документів на різних видах носіїв інформації та їх підготовки до передачі на подальше зберігання;

6. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право: