Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів (постанова КМУ від 08.08.2007 р. N 1004) , доручення Кабінету Міністрів України від 16.03.2009 р. N 14947/4/1-08 до листа Держкомархіву від 26.02.2009 N 01-365

1. Затвердити Положення про експертну комісію Міністерства освіти і науки України з проведення експертизи цінності документів (додається).

2. Затвердити персональний склад експертної комісії Міністерства з проведення експертизи цінності документів (додається).

3. Адміністративно-господарському департаменту (Ханюк В.А.):

3.1. Довести даний наказ до керівників структурних підрозділів Міністерства;

3.2. Зробити відповідну відмітку у справах архіву Міністерства в установленому порядку.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства від 07.03.2006 р. N 163 "Про експертну комісію Міністерства освіти і науки України".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Гребельника О.П.

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. N 1004, у Міністерстві освіти і науки створюється постійно діюча експертна комісія (далі ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі діяльності міністерства та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Держкомархіву України.

2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджується Міністром освіти і науки України, після чого є обов'язковим для виконання структурними підрозділами міністерства.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та цим Положенням.

4. До складу ЕК включаються керівники служби діловодства та архівного підрозділу Міністерства, досвідчені працівники інших структурних підрозділів МОН. Головою ЕК призначається перший заступник Міністра, а секретарем - начальник архіву Міністерства.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереження.

6. ЕК працює у відповідності з річним планом, який затверджується Міністром освіти і науки України і звітується перед ним про проведену роботу.

7. Основними завданнями ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Міністерства.

8. ЕК Міністерства приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК проектів таких документів:

- описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі НАФ);

- описи справ з особового складу;

- номенклатури справ;

- інструкції з діловодства;

- положення про діловодну та архівну служби Міністерства та ЕК;

- анотовані переліки унікальних документів НАФ;

- акти про вилучення для знищення документів Міністерства, не віднесених до НАФ;

- акти про вилучення документів з НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

- організації і проведення спільно з діловодною службою та архівом Міністерства щорічного відбору документів для подальшого зберігання або знищення, здійснення контролю та організації роботи структурних підрозділів із документами, зокрема із документами з грифом "ДСК";