Відповідно до статті 24 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи"

1. Затвердити Порядок ведення державного обліку документів Національного архівного фонду України (додається).

2. Зазначений документ направити центральним державним архівам України, Державному архіву при Раді міністрів Автономної Республіки Крим, державним архівам областей, мм.Києва і Севастополя, галузевим державним архівам, Міністерству культури і мистецтв України, Національній академії наук України, Українській академії аграрних наук, Академії медичних наук України, Академії педагогічних наук України, Академії правових наук України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на помічника начальника Головного управління з правових питань Г.І.Бєлоусову.

1. Цей Порядок визначає організацію та ведення державного обліку документів Національного архівного фонду України.

2. Дія цього Порядку поширюється на всі документи, що зберігаються в архівних установах, архівних підрозділах самоврядних наукових установ, державних музеїв та бібліотек, архівних підрозділах державних органів, підприємств, установ і організацій, архівах (архівних підрозділах) об'єднань громадян, підприємств, установ і організацій, заснованих на колективній та приватній формах власності, науково-дослідних установах у галузі архівної справи, архівах громадян незалежно від виду, ступеня секретності, типу носія і форми власності на них, що віднесені до складу Національного архівного фонду, а також копії страхового фонду і фонду користування документів.

3. Архівні установи і громадяни, які є власниками документів Національного архівного фонду, повинні дотримуватися встановленого порядку ведення їх державного обліку, у визначені строки інформувати Головархів України та уповноважені ним державні архівні установи про наявність, стан обліку, поточні зміни у складі документів.

4. Державний облік документів будується згідно з принципами централізації, наступності облікових документів на всіх стадіях роботи (у діловодстві, в архівних підрозділах державних органів, підприємств, установ, організацій, державних архівах), динамічності.

4.1. Централізація забезпечується зосередженням в органах управління архівною справою відомостей про кількість та склад архівних фондів і одиниць зберігання.