Рядок 01 заповнюється у відповідності з пп. 2.1.1 - 2.3.9 Інструкції зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, затвердженої наказом Мінстату України N 171 від 07.07.95 р. та зареєстрованої Міністерством юстиції України 07.08.95 р. за N 287/823. Винятком є працівники, зазначені у пункті 2.2.12, чисельність яких відображається у рядках 19-22.

В рядках 02-18 наводиться характеристика кількісного та якісного складу працівників, які перебувають в обліковому складі і відображені у рядку 01.

В рядку 02 відображається чисельність працівників, які згідно з трудовим договором прийняті на роботу на умовах неповного робочого дня, тижня ( крім сумісників). При цьому не враховуються працівники, які тимчасово переведені на такий режим роботи з ініціативи адміністрації внаслідок відсутності сировини та матеріалів, скорочення обсягів виробництва тощо.

В рядку 03 враховуються працівники, які оформили та отримують за станом на кінець звітного року пенсію:

- на пільгових умовах (рядок 04): жінки у віці до 55 років, чоловіки - до 60 років (згідно зі статтею 13 Закону України "Про пенсійне забезпечення" та постановою Кабінету Міністрів України від 11.03.94 року N 162 (162-94-п ) "Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах") та інші категорії працівників, які отримують пенсію на пільгових умовах згідно з чинним законодавством. Наприклад: за вислугу років у військах; пенсії, призначені у зв'язку з наслідками ліквідації аварії на ЧАЕС або - самим підприємством тощо.

При цьому, якщо зазначені працівники досягли встановленого пенсійного віку (жінки 55 років, чоловіки 60 років), незалежно від того, на яких умовах була оформлена пенсія, їх чисельність відображається у рядку 05 "за віком".

- за віком (рядок 05): жінки - 55 років і старше, чоловіки - 60 років і старше, незалежно від підстав, з яких вона оформлена;

- по інвалідності (рядок 06), відображається кількість інвалідів всіх груп (I, II і III) у працездатному віці (жінки - до 55 років, чоловіки - до 60 років). Якщо працівники, які отримують пенсію по інвалідності, досягли пенсійного віку, їх слід враховувати у рядку 05.

В рядку 08 враховуються працівники, які згідно із Законом України "Про освіту" мають документ про закінчення вищого закладу освіти:

- третього, четвертого рівня акредитації (академії, університету, інституту, консерваторії, інших прирівняних до них вищих закладів освіти);

- першого, другого рівня акредитації (технікуму, училища, коледжу, інших прирівняних до них вищих закладів освіти).

Розподіл працівників за віковими групами здійснюється в залежності від числа повних років, які виповнились їм станом на кінець року (рядки 10,11,12,13,20,22).

В рядках 14, 16 наводяться дані по всіх працівниках облікового складу, включаючи і тих, що вибули (крім сумісників), які протягом звітного року пройшли навчання новим професіям та підвищили кваліфікацію за рахунок коштів підприємства (установи, організації) незалежно від форми навчання та типу учбового закладу.

При цьому не включаються:

- студенти вищих закладів освіти та інших учбових закладів системи підготовки кадрів, які на дату складання звіту навчаються згідно з договорами;

- особи, які проходять навчання на учбовій базі підприємств за направленням державної служби зайнятості населення за рахунок коштів Державного фонду сприяння зайнятості;

- працівники, які пройшли навчання за рахунок власних коштів.

В рядках 15, 17 із загальної чисельності виділяються ті працівники, які проходили навчання за кордоном (в інофірмах, міжнародних організаціях, безпосередньо на підприємствах, що розташовані за межами України).

В рядку 18 показуються службовці, які після навчання в учбових закладах одержали диплом (посвідчення) за новим фахом.

В рядку 23 враховується чисельність працюючих надомниками, тобто ті працівники, що уклали трудовий договір з підприємством про виконання роботи вдома особистою працею.

У рядку 24 слід вказати чисельність працівників, які постійно проживають у сільській місцевості, а працюють в міській місцевості (містах та селищах міського типу). При цьому місцем роботи вважається місцевість, на якій розташована контора підприємства (установи, організації) або його структурного підрозділу.

Працівники сільськогосподарських підприємств (незалежно від місця розташування контори), зокрема, зайняті в рослинництві, тваринництві, механізованих ланках, відносяться до зайнятих в сільській місцевості.