Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 3 липня 1998 року N 1006 "Про доповнення Переліку категорій працівників, яким може бути надано службові жилі приміщення" та з метою організації надання службових жилих приміщень в Управлінні державної охорони України

1. Затвердити Положення про порядок надання службових жилих приміщень і користування ними в Управлінні державної охорони України (додається).

2. З наказом ознайомити керівний та особовий склад Управління в частині, що його стосується.

1.1. Це Положення встановлює порядок надання для тимчасового проживання і користування службових жилих приміщень військовослужбовцям та працівникам Управління державної охорони України та членам їх сімей (далі - військовослужбовці та працівники).

До числа службових жилих приміщень відносяться жилі приміщення, що отримані за кошти Державного бюджету та (або) виділені Управлінню державної охорони України і перебувають у комунальній власності територіальних громад населених пунктів, а також жилі приміщення, що перебувають у державній власності й оперативному управлінні Управління державної охорони України (далі - Управління).

1.2. Жилі приміщення, що перебувають у комунальній власності територіальних громад, включаються до числа службових рішенням виконавчого комітету районної, міської, районної в місті ради за клопотанням Начальника Управління державної охорони України.

Висновок щодо доцільності надання житлу статусу службового, його кількості від уведеного в експлуатацію та відповідні рекомендації Начальнику Управління державної охорони України з цього питання готуються житловою комісією Управління на підставі всебічного аналізу ситуації з питання забезпеченості житлом військовослужбовців (працівників) за місцем проходження служби.

Таке клопотання може бути направлено тільки стосовно вільних жилих приміщень (квартир), отриманих Управлінням шляхом: придбання житла; власного житлового будівництва; пайової участі в житловому будівництві; будівництва житла за кошти інвесторів; шефської допомоги; звільненого житла, яке виділяється для повторного заселення та іншими шляхами, передбаченими законодавством України.

Житло, що звільняється військовослужбовцями та працівниками Управління, у встановленому порядку надається місцевими органами влади виключно під заселення військовослужбовцями та працівниками Управління.

1.3. Оперативний облік службових жилих приміщень здійснюється у Журналі обліку службових жилих приміщень (додаток 1) Адміністративно-господарським підрозділом Управління.

Бухгалтерський облік службових жилих приміщень, при отриманні яких повністю або частково використовувались бюджетні кошти, здійснюється у фінансовому органі Управління.

1.4. Виключення жилого приміщення, що перебуває у комунальній власності територіальної громади, з числа службових провадиться рішенням виконавчого комітету відповідної районної, міської ради на підставі клопотання, підписаного Начальником Управління державної охорони України, а жилих приміщень, що перебувають у державній власності й оперативному управлінні Управління, після відповідної зміни форми власності.

Клопотання Начальника Управління державної охорони України на виключення жилого приміщення з числа службових готується у порядку, передбаченому пунктом 1.2 цього Положення:

у разі відсутності потреби в подальшому його використанні як службового;

у разі виключення його в установленому чинним законодавством порядку з числа жилих;

за клопотанням військовослужбовця чи працівника, який перебуває на обліку осіб, які потребують поліпшення житлових умов, при надходженні черги на отримання жилого приміщення з метою отримання його в постійне користування;

в інших випадках на підставі обґрунтованих клопотань керівників структурних підрозділів Управління.

Про виключення жилого приміщення з числа службових у журналах обліку службових жилих приміщень робиться відповідна відмітка. Житло, що перебуває на бухгалтерському обліку у фінансовій службі Управління, списується з обліку на підставі зміни форми власності.

1.5. Начальнику регіонального підрозділу Управління (командиру військової частини) надаються права Начальника Управління державної охорони України, передбачені пунктами 1.2-1.4, 2.2-2.3, 2.9 цього Положення.

Щомісяця (або за окремою вказівкою) начальник адміністративно-господарського підрозділу Управління (регіонального адміністративно-господарського підрозділу Управління) доповідає Начальнику Управління державної охорони України (начальнику регіонального підрозділу Управління) про наявний актив службового житла.

2.1. Службовими жилими приміщеннями забезпечуються за місцем проходження служби (роботи) військовослужбовці чи працівники, які проходять військову службу (працюють) в Управлінні, та члени їх сімей.

При отриманні службового житла, військовослужбовці чи працівники з контрольного списку обліку осіб, які потребують поліпшення житлових умов за місцем служби, не знімаються.

2.2. Службові жилі приміщення надаються військовослужбовцю (працівнику), зареєстрованому в населеному пункті за місцем розташування підрозділу Управління, в разі відсутності у нього жилого приміщення за місцем проходження служби (роботи) без додержання черговості та пільг.

Службові жилі приміщення також можуть надаватися тим військовослужбовцям (працівникам), які за місцем розташування підрозділу Управління, у якому вони проходять службу (роботу), хоча й забезпечені жилим приміщенням, але потребують поліпшення житлових умов і перебувають на квартирному обліку.

Якщо постійне жиле приміщення, у якому проживає військовослужбовець (працівник), розташоване на такій відстані від місця служби (роботи), яка унеможливлює виконання ним службових обов'язків, надання службового жилого приміщення можливе за рішенням Начальника Управління державної охорони України на підставі обґрунтованого клопотання військовослужбовця (працівника).

В окремих випадках, з метою створення умов для належного виконання службових обов'язків за посадою, допускається у передбачених законодавством України випадках надання службових приміщень військовослужбовцям, які забезпечені постійним житлом.

У разі службової необхідності за клопотанням керівництва Управління та з дозволу місцевих органів влади службове жиле приміщення може бути надано військовослужбовцю (працівнику), який проживає в іншому населеному пункті.

Військовослужбовці (працівники) та члени їх сімей, указані в рішенні про надання службового жилого приміщення, звільняють жиле приміщення, яке вони утримували в інших будинках державного або громадського житлового фонду чи в будинку житлово-будівельного кооперативу, відповідно до вимог законодавства України.

У разі недостатності службових жилих приміщень для забезпечення всіх військовослужбовців (працівників) зазначені приміщення надаються розпорядженням Начальника Управління державної охорони України на підставі обґрунтованого клопотання начальників підрозділів Управління, виходячи з інтересів забезпечення нормальної діяльності відповідного підрозділу.

2.3. Для одержання службового жилого приміщення військовослужбовець (працівник) подає рапорт (заяву) на ім'я Начальника Управління державної охорони України з клопотаннями безпосереднього та вищестоящого начальників (додаток 2).

До рапорту додаються:

довідка з місця проживання про реєстрацію і склад сім'ї (Ф-3);

заяви повнолітніх членів сім'ї військовослужбовця (працівника), які бажають заселитися в службове жиле приміщення, про їх згоду на проживання в зазначеному приміщенні;

довідку з місця роботи та місця проживання всіх повнолітніх членів сім'ї стосовно квартирного обліку;

довідка про склад сім'ї, надана кадровим підрозділом Управління;

інші документи за вимогою.

2.4. Службове жиле приміщення має бути впорядковане відповідно до умов даного населеного пункту, відповідати встановленим санітарним і технічним вимогам.

2.5. При наданні службових жилих приміщень не допускається заселення однієї кімнати особами різної статі, старшими за 9 років, крім подружжя, а також особами, які хворіють на тяжкі форми деяких хронічних захворювань, у зв'язку з чим вони не можуть проживати в одній кімнаті з членами сім'ї.

2.6. Службові жилі приміщення надаються у межах 13,65 квадратного метра жилої площі на одну особу, але не менше рівня середньої забезпеченості громадян жилою площею в даному населеному пункті, визначеному в установленому порядку.

Службове жиле приміщення може бути надано з перевищенням указаного вище максимального розміру, якщо воно становить одну кімнату (однокімнатну квартиру) або у випадках, указаних у пункті 2.5 цього Положення.

2.7. Службове жиле приміщення надається військовослужбовцю (працівнику) на всіх членів сім'ї, які проживають разом з ним (а також на дружину (чоловіка) і неповнолітніх дітей, які проживають окремо від заявника в даному або іншому населеному пункті) і дали письмову згоду на проживання в зазначеному приміщенні.

2.8. В окремих випадках за наявності крайньої службової необхідності і відсутності відповідного службового жилого приміщення як тимчасовий захід за згодою військовослужбовця (працівника) йому може бути надано службове жиле приміщення, що не відповідає вимогам, передбаченим пунктами 2.4-2.6 цього Положення.

2.9. Службові жилі приміщення військовослужбовцям (працівникам) Управління надаються за рішенням Начальника Управління державної охорони України, яке приймається з урахуванням рекомендацій житлової комісії, керівників окремих підрозділів та оформляються відповідним розпорядчим документом.

Службові жилі приміщення військовослужбовцям (працівникам) регіональних підрозділів Управління надаються на підставі розпорядчого документа начальника цього підрозділу, виданого за рекомендацією відповідної житлової комісії.

Затверджений Начальником Управління державної охорони України в установленому порядку розподіл службового житла затверджується виконавчим комітетом районної, міської, районної в місті ради, на території якої розташований відповідний підрозділ Управління.

Для цього до виконавчого комітету подаються:

лист клопотання про виділення службового житла військовослужбовцям (працівникам) згідно зі списком;

поновлені довідки (термін видачі не більше 1 місяця) про реєстрацію і склад сім'ї за Ф-3 з місця проживання;

поновлені довідки (термін видачі не більше 1 місяця) з місця роботи та місця проживання всіх повнолітніх членів сім'ї відповідно квартирного обліку;

копія розпорядчого документа місцевого органу влади про закріплення за Управлінням (регіональним підрозділом Управління) та надання статусу службової, житловій площі, на яку планується заселення військовослужбовця (працівника);

витяг з розпорядчого документа Начальника Управління державної охорони України (регіонального підрозділу) про виділення службового житла військовослужбовцю (працівнику) (додаток 3).

У розпорядчому документі про виділення службового житла зазначається, що особа, якій надається службове житло, є військовослужбовцем (працівником) Управління (регіонального підрозділу), відомості про розмір приміщення, що надається, кількість кімнат у ньому та адреса.