Відповідно до Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання"

1. Затвердити Інструкцію про реєстрацію в Держекспортконтролі України суб'єктів підприємницької діяльності як суб'єктів здійснення міжнародних передач товарів.

2. Начальнику управління міжнародного співробітництва Шевчуку С.П. забезпечити державну реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.

3. Начальнику управління державної експертизи Семеніхіну О.Ю. забезпечити вивчення співробітниками Інструкції про реєстрацію в Держекспортконтролі України суб'єктів підприємницької діяльності України як суб'єктів здійснення міжнародних передач товарів.

4. Начальнику відділу інформаційних технологій Галілейському Ф.Ф. забезпечити внесення інформації до баз даних Автоматизованої системи експортного контролю.

5. Начальнику загального відділу Кудрі Л.І. наказ довести до співробітників Держекспортконтролю України.

6. Пункт 1 наказу від 22.01.2003 N 14 "Про затвердження Інструкцій" скасувати.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Держекспортконтролю України Гришуткіна О.М.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок реєстрації в Держекспортконтролі України (далі - Держекспортконтроль) суб'єктів підприємницької діяльності України як суб'єктів здійснення міжнародних передач товарів.

Зазначена реєстрація здійснюється Держекспортконтролем за результатами попередньої експертизи товарів.

1.2. В Інструкції під терміном "товари" розуміють "товари військового призначення, товари подвійного використання" або інші товари, щодо яких застосовуються процедури державного експортного контролю відповідно до ст. 10 Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання" та які заявлені для проведення попередньої експертизи.

1.3. Реєстрації підлягають суб'єкти підприємницької діяльності України, які мають намір здійснювати міжнародні передачі товарів, у тому числі проводити посередницьку (брокерську) діяльність, пов'язану з міжнародними передачами товарів.

1.4. Реєстрація в Держекспортконтролі суб'єкта підприємницької діяльності України як суб'єкта здійснення міжнародних передач товарів є необхідною передумовою для наступного розгляду матеріалів заяв такого суб'єкта щодо одержання ним відповідних дозволів чи висновків Держекспортконтролю на право здійснення міжнародних передач товарів.

2.1. Для здійснення реєстрації суб'єкти підприємницької діяльності України (далі - суб'єкти) подають до Держекспортконтролю відомості та документи, необхідні для проведення попередньої експертизи товарів. Перелік документів визначений у пункті 13 Положення про порядок проведення експертизи в галузі експортного контролю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 липня 1997 року N 767 (із змінами та доповненнями).

До зазначених документів долучається електронна копія заяви на дискеті (зразок якої наведено у додатку 1).

Суб'єктам підприємницької діяльності України рекомендується згідно з пунктами 7.4 та 7.5 заяви про реєстрацію в Держекспортконтролі України суб'єктів підприємницької діяльності як суб'єктів здійснення міжнародних передач товарів (додаток 1 до цієї Інструкції) надавати до Держекспортконтролю України документи за формами, наведеними в додатках 3-7 до цієї Інструкції.

З метою надання додаткової інформації, яка може мати суттєве значення для визначення технічних характеристик товарів чи ідентифікації таких товарів, суб'єкт підприємницької діяльності може вносити до відповідних форм (додатки 6, 7 до цієї Інструкції) додаткові розділи чи пункти, які відображають таку інформацію.

2.2. За результатами попередньої експертизи Держекспортконтроль ідентифікує товари, визначає умови здійснення їх міжнародних передач до конкретних держав та видає суб'єкту Посвідчення про реєстрацію (далі - Посвідчення), зразок якого наведено у додатку 2, разом з відповідними роз'ясненнями про особливості здійснення таких передач (далі - роз'яснення).

Зазначені роз'яснення є невід'ємною частиною Посвідчення.

Відомості про отримані роз'яснення фіксуються суб'єктом на зворотному боці Посвідчення.

2.3. Термін проведення попередньої експертизи залежить від номенклатури й обсягу товарів, наданих для експертизи, і не може перевищувати 30 днів від часу подання суб'єктом підприємницької діяльності повного комплекту документів.

Держекспортконтроль має право отримати від суб'єкта додаткові відомості, які містять роз'яснення щодо поданих документів і необхідні для прийняття обґрунтованого рішення, а також провести вивчення питань, пов'язаних з експертизою, безпосередньо на підприємстві.

До строку розгляду звернення не зараховується час, необхідний для одержання від суб'єкта або установи, яка залучена до проведення попередньої експертизи, додаткової інформації.

2.4. У разі зміни назви або ідентифікаційного коду за ЄДРПОУ, організаційної форми або місцезнаходження суб'єкта йому видається нове Посвідчення.

2.5. Внесення змін та доповнень у роз'яснення здійснюється Держекспортконтролем у випадках:

внесення Кабінетом Міністрів України змін до відповідних списків товарів, що підлягають державному експортному контролю, які змінюють ідентифікацію товарів;

внесення Кабінетом Міністрів України змін до порядку та особливостей здійснення міжнародних передач цих товарів;

проведення попередньої експертизи товарів, ідентифікація яких не визначена у раніше наданому суб'єкту роз'ясненню до Посвідчення;

проведення повторної або додаткової експертизи товарів.

2.6. Внесення змін та доповнень у роз'яснення здійснюється Держекспортконтролем на підставі матеріалів, оформлених відповідно до вимог підпункту 2.1 цієї Інструкції.

У разі, якщо інші наведені у розділі 7 заяви документи не змінювались від часу їх подання до Держекспортконтролю, суб'єкт подає заяву та її електронну копію, технічну довідку, довідку щодо ступеня секретності товарів та висновок недержавної експертизи щодо попередньої ідентифікації товарів (за наявності).

2.7. Документи, які подаються суб'єктом для реєстрації, копія Посвідчення разом з відповідними роз'ясненнями зберігаються Держекспортконтролем і суб'єктом протягом п'яти років після закінчення терміну дії Посвідчення.

2.8. Строк дії Посвідчення не може перевищувати трьох років.

Передача Посвідчення іншій особі заборонена.

У разі зміни відомостей, які містяться у Посвідченні чи у додатку до нього, суб'єкт повинен подати в місячний строк до Держекспортконтролю відповідну інформацію про такі зміни.

У разі неподання інформації про такі зміни у визначений термін Посвідчення втрачає чинність.

2.9. Дія Посвідчення тимчасово припиняється у випадку порушення суб'єктом законодавства в галузі державного експортного контролю, а потім скасовується за рішенням Голови Держекспортконтролю у разі:

а) якщо суб'єкт не усунув факти, які призвели до тимчасового припинення дії Посвідчення;

б) ліквідації суб'єкта як юридичної особи;

в) встановлення фактів, які свідчать, що Посвідчення надано на підставі недостовірних або неповних даних.

2.10. Рішення про тимчасове припинення дії Посвідчення, скасування доводиться Держекспортконтролем до відома суб'єкта письмово в 10-денний строк з дати його прийняття і повинно містити відповідне обґрунтування такого рішення.

2.11. Суб'єкт, дію Посвідчення якого було тимчасово припинено або скасовано Держекспортконтролем, звертається із заявою про поновлення дії Посвідчення або його повторне надання тільки в разі усунення причин, через які дію Посвідчення було тимчасово припинено або скасовано.

Рішення щодо поновлення дії Посвідчення доводиться письмово Держекспортконтролем до відома суб'єкта в 10-денний строк від дати його прийняття.

Графи зазначеної заяви заповнюються відповідно до зазначеного нижче порядку.

Розділ 1 "Інформація про підприємство"

У графах 1.1-1.6 зазначаються відповідно:

1.1 - повне найменування суб'єкта відповідно до установчих документів;

1.2 - код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ);

1.3 - місцезнаходження суб'єкта;

1.4 - номера телефонів та факсів;

1.5 - організаційна форма суб'єкта відповідно до установчих документів;

1.6 - основна діяльність суб'єкта.

Розділи 2, 3 і 4 "Перелік товарів..."

У таблицях зазначаються відповідно:

у графах 2.1, 3.1, 4.1 - окремий порядковий номер кожного товару;

у графах 2.2, 3.2, 4.2 - повне (без скорочень) найменування товару із визначенням його літерно-цифрового найменування. Якщо товар не має літерно-цифрового найменування, то визначаються його основні технічні характеристики у відповідності до тих характеристик, які визначено у відповідних контрольних списках. Якщо товаром є сукупність складових (деталей) виробу, призначених для ремонту або підтримування працездатності цього виробу, відносно якого є відповідна специфікація, то зазначаються назва цієї специфікації та її децимальний номер, наприклад: "Складові частини до авіаційного двигуна ТВЗ 117ВМА згідно зі специфікацією N ХХХХХХХ";

у графах 2.3, 3.3, 4.3 - код товару за Українським класифікатором товарів зовнішньоекономічної діяльності;

у графах 2.4, 3.4, 4.4 та 2.5, 3.5, 4.5 - результати здійсненої суб'єктом попередньої ідентифікації товарів на відповідність цих товарів найменуванню та опису товарів, внесених до списків товарів, що підлягають державному експортному контролю, із визначенням відповідної позиції за таким списком.

Розділ 5 "Перелік товарів..."

Графи цього розділу заповнюються так, як і графи розділів 2, 3 і 4. У разі, коли товар у графі 5.2 відповідає найменуванню та опису товару, за винятком деяких технічних характеристик цього товару, за відповідними позиціями контрольних списків, у графах 5.4 та 5.5 надається посилання на відповідні постанови Кабінету Міністрів України та позиції за списком з приміткою: "Не охоплюється за технічними характеристиками".

Розділ 6 "Перелік країн, до яких передбачається експорт чи тимчасове вивезення товарів"

Окремо у підпунктах "а", "б", "в", "г" розділу визначається перелік країн із зазначенням відповідного коду цієї країни за Загальним уніфікованим класифікатором країн світу (ЗУККС), до яких передбачається експорт чи тимчасове вивезення товарів.

Розділ 7 "Документи, які подані разом із заявою"

Разом із заявою суб'єкти подають до Держекспортконтролю документи, необхідні для проведення експертизи товарів, перелік яких визначений у пункті 13 Положення про порядок проведення експертизи в галузі державного експортного контролю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 липня 1997 року N 767 (із змінами і доповненнями на дату заповнення заяви).

У розділі 8 "Відомості про посадових осіб, які відповідають на підприємстві за питання експортного контролю" зазначаються прізвище, ім'я та по батькові посадових осіб суб'єкта, які відповідають за питання експортного контролю, їх посади, номери службових телефонів та факсів.

У розділі 9 "Відомості про посадових осіб, які мають право підписувати та подавати документи до Держекспортконтролю" зазначаються прізвище, ім'я та по батькові керівника суб'єкта та його заступників, які мають право підписувати та подавати документи до Держекспортконтролю, надаються зразки їх підписів та зазначаються номери службових телефонів та факсів.

У розділі 10 "Керівник підприємства" зазначаються прізвище, ім'я та по батькові керівника підприємства, номер його службового телефону та факсу. Підпис керівника засвідчується печаткою підприємства.

Під підписом та печаткою проставляється дата підпису документа.

Примітки:

1. Ці таблиці заповнюються заявником на ПЕОМ, який самостійно визначає кількість рядків строк у кожній з таблиць у залежності від номенклатури товарів.

2. Відповідний розділ заяви може вилучатися суб'єктом при її заповненні, якщо відсутній товар за цим розділом.