Відповідно до статей 11 та 12 Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання", Положення про Державну службу експортного контролю України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.06.2007 N 830, та пункту 13 Положення про порядок проведення експертизи в галузі державного експортного контролю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.07.97 N 767,

1. Затвердити Інструкцію про реєстрацію в Держекспортконтролі суб'єктів підприємницької діяльності України як суб'єктів здійснення міжнародних передач товарів, що додається.

2. Заступнику начальника управління - начальнику відділу розробки нормативних актів та забезпечення діяльності в міжнародних режимах експортного контролю міжнародно-правового управління Лазаренку Ю.Г. забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Директору департаменту державної експертизи Лівчину Ю.В. забезпечити вивчення співробітниками Інструкції про реєстрацію в Держекспортконтролі суб'єктів підприємницької діяльності України як суб'єктів здійснення міжнародних передач товарів.

4. Начальнику загального відділу адміністративно-господарського управління Терещенку А.Б. наказ довести до співробітників Держекспортконтролю.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної служби експортного контролю України від 25.07.2003 N 183 "Про затвердження Інструкції про реєстрацію в Держекспортконтролі України суб'єктів підприємницької діяльності як суб'єктів здійснення міжнародних передач товарів", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 07.08.2003 за N 695/8016 (із змінами).

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Держекспортконтролю Гришуткіна О.М. відповідно до функціональних обов'язків.

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок реєстрації в Держекспортконтролі суб'єктів підприємницької діяльності України як суб'єктів здійснення міжнародних передач товарів.

Реєстрація суб'єктів підприємницької діяльності України як суб'єктів здійснення міжнародних передач товарів здійснюється Держекспортконтролем за результатами попередньої експертизи цих товарів.

1.2. В Інструкції під терміном "товари" розуміють товари, внесені до списків, складених і затверджених відповідно до статті 9 Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання", а також товари, щодо яких можуть застосовуватися процедури державного експортного контролю відповідно до статті 10 зазначеного Закону та які заявлені для проведення попередньої експертизи.

1.3. Реєстрації підлягають суб'єкти підприємницької діяльності України, які мають намір здійснювати міжнародні передачі товарів, у тому числі проводити посередницьку (брокерську) діяльність, пов'язану з міжнародними передачами товарів військового призначення.

1.4. Реєстрація в Держекспортконтролі суб'єкта підприємницької діяльності України як суб'єкта здійснення міжнародних передач товарів є обов'язковою умовою для проведення Держекспортконтролем основної експертизи в галузі державного експортного контролю за зверненням такого суб'єкта щодо одержання ним відповідного дозволу, висновку Держекспортконтролю на право здійснення міжнародних передач товарів чи міжнародного імпортного сертифіката.

2.1. Для здійснення реєстрації суб'єкти підприємницької діяльності України подають до Держекспортконтролю документи, необхідні для проведення попередньої експертизи товарів. Перелік документів визначений у пункті 13 Положення про порядок проведення експертизи в галузі державного експортного контролю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.07.97 N 767 (із змінами).

До зазначених документів долучається електронна копія заяви на проведення попередньої експертизи товарів (додаток 1 до цієї Інструкції).

Заява та документи, які надаються суб'єктами підприємницької діяльності України для здійснення реєстрації, повинні містити повну та достовірну інформацію.

Відповідальність суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності - фізичних осіб за порушення вимог законодавства в галузі державного експортного контролю визначена статтею 27 Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання".

2.2. За результатами попередньої експертизи Держекспортконтроль ідентифікує товари, визначає умови здійснення їх міжнародних передач та реєструє суб'єкта підприємницької діяльності України як суб'єкта здійснення міжнародних передач цих товарів.

У разі першого звернення суб'єкта підприємницької діяльності України до Держекспортконтролю для проведення попередньої експертизи товарів або у разі внесення змін, які зазначені у пункті 2.4 цієї Інструкції, суб'єкту за результатами попередньої експертизи та реєстрації видається Посвідчення про реєстрацію, зразок якого наведений у додатку 2 до цієї Інструкції, разом з відповідним роз'ясненням про умови здійснення міжнародних передач ідентифікованих товарів (далі - роз'яснення), яке є невід'ємною частиною Посвідчення.

При подальших зверненнях суб'єкта здійснення міжнародних передач товарів протягом терміну дії Посвідчення про реєстрацію для проведення попередньої експертизи товарів та реєстрації його як суб'єкта здійснення міжнародних передач цих товарів він за результатами попередньої експертизи товарів реєструється Держекспортконтролем як суб'єкт здійснення міжнародних передач товарів (далі - суб'єкт), за якими проводилась зазначена попередня експертиза, та йому надається роз'яснення про умови здійснення міжнародних передач цих товарів, яке є додатком до наданого суб'єкту Посвідчення про реєстрацію.

Відомості про отримані роз'яснення вносяться суб'єктом на зворотному боці Посвідчення.

Роз'яснення до Посвідчення про реєстрацію суб'єкта в Держекспортконтролі про умови здійснення міжнародних передач товарів, надані відповідно до цього пункту або пункту 2.5 цієї Інструкції, є дійсними на строк дії цього Посвідчення.

2.3. Термін проведення попередньої експертизи не може перевищувати 30 днів з дати подання усіх необхідних документів до Держекспортконтролю, а в разі виникнення потреби у додатковому міжвідомчому узгодженні - після завершення такого узгодження. До строку розгляду звернення не зараховується час, необхідний для одержання від суб'єкта підприємницької діяльності України додаткової інформації.

Держекспортконтроль має право на одержання від суб'єкта підприємницької діяльності України додаткової інформації, технічних довідок чи інших документів, які містять роз'яснення щодо поданих суб'єктом відомостей і є необхідними для прийняття обґрунтованого рішення.

У разі коли додаткова інформація від суб'єкта підприємницької діяльності України не надійшла до Держекспортконтролю протягом двох місяців, заява вважається відхиленою і розгляду не підлягає.

2.4. У разі зміни назви суб'єкта, його ідентифікаційного коду за ЄДРПОУ, організаційно-правової форми, місцезнаходження юридичної особи (крім зміни поштового індексу), місця проживання фізичної особи - підприємця (крім зміни поштового індексу) Посвідчення про реєстрацію цього суб'єкта в Держекспортконтролі та роз'яснення до нього про умови здійснення міжнародних передач товарів втрачають чинність.

У разі зміни зазначених вище відомостей суб'єкт повинен подати в місячний строк до Держекспортконтролю відповідну інформацію про такі зміни.

Оформлення суб'єкту нового Посвідчення та роз'яснення до нього про умови здійснення міжнародних передач товарів з урахуванням зазначених вище змін здійснюється Держекспортконтролем у порядку та на підставі документів, визначених у пункті 2.1 цієї Інструкції.

2.5. У разі внесення у встановленому порядку змін до нормативно-правових актів у галузі державного експортного контролю, які мають наслідком відповідні зміни у найменуванні та описі товарів, позиції (примітці) контрольного списку або умов здійснення міжнародних передач товарів, до роз'яснення, наданого суб'єкту, вносяться зміни, які враховують відповідні зміни, внесені таким нормативно-правовим актом, або оформлюється нове роз'яснення.

З метою внесення відповідних змін у роз'яснення або оформлення нового роз'яснення суб'єкт здійснює попередню ідентифікацію товарів з урахуванням змін, викладених у нормативно-правових актах, та звертається до Держекспортконтролю.

Проведення основної експертизи, за підсумками якої суб'єкт отримує відповідний дозвіл, висновок чи міжнародний імпортний сертифікат, які містять змінені нормативними актами найменування та опис товарів чи інші зміни, зазначені в абзаці першому цього пункту, здійснюється після внесення відповідних змін до наданого суб'єкту роз'яснення або оформлення нового роз'яснення та його отримання суб'єктом.

Оформлення суб'єкту нового роз'яснення або внесення змін до раніше наданого роз'яснення з урахуванням зазначених вище змін здійснюється Держекспортконтролем у порядку та на підставі документів, визначених у пункті 2.1 цієї Інструкції, протягом зазначеного у пункті 2.3 цієї Інструкції терміну.

У разі якщо документи, наведені у пунктах 9.1 - 9.3 та 9.6 - 9.8 глави 9 заяви (додаток 1 до цієї Інструкції), не змінювались від часу їх подання до Держекспортконтролю, про що повинно бути письмово повідомлено у зверненні, суб'єкт може їх не подавати для вирішення питання щодо оформлення вищезазначеного роз'яснення.

2.6. Внесення змін або доповнень у надані суб'єкту Посвідчення про реєстрацію та роз'яснення до нього, які не стосуються зміни ідентифікації та умов здійснення міжнародних передач товарів, що зазначені у цьому роз'ясненні, а також зміни назви суб'єкта, його ідентифікаційного коду за ЄДРПОУ або місцезнаходження юридичної особи (крім зміни поштового індексу), місця проживання фізичної особи - підприємця (крім зміни поштового індексу), тобто не змінюють суті роз'яснення, здійснюється Держекспортконтролем письмовим повідомленням.

2.7. Строк дії Посвідчення не може перевищувати трьох років.

У разі закінчення строку дії Посвідчення та наміру суб'єкта його переоформити оформлення суб'єкту нового Посвідчення здійснюється Держекспортконтролем у порядку та на підставі документів, визначених у пункті 2.1 цієї Інструкції.

Документи, які подаються суб'єктом підприємницької діяльності України для реєстрації, копія Посвідчення разом з відповідними роз'ясненнями зберігаються Держекспортконтролем і суб'єктом протягом п'яти років після закінчення строку дії Посвідчення.

Посвідчення може використовуватись тільки суб'єктом, який у ньому зазначений.

2.8. Дію Посвідчення та відповідних роз'яснень до нього може бути зупинено Держекспортконтролем у разі:

а) необхідності проведення повторної чи додаткової експертизи;

б) одержання Держекспортконтролем відомостей про те, що Посвідчення або відповідні роз'яснення до нього надані на підставі недостовірних або неповних даних;

в) проведення розслідування за виявленими ознаками порушень, передбачених статтею 24 Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання".

2.9. Дію Посвідчення та відповідних роз'яснень до нього може бути скасовано Держекспортконтролем у разі встановлення порушень, передбачених статтею 24 Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання".

2.10. Рішення про зупинення дії Посвідчення та відповідних роз'яснень до нього або їх скасування доводиться Держекспортконтролем до відома суб'єкта письмово в 10-денний строк з дати його прийняття і повинно містити відповідне обґрунтування такого рішення.

2.11. Суб'єкт, дію Посвідчення якого та відповідних роз'яснень до нього було зупинено або скасовано Держекспортконтролем, може звертатися про поновлення дії Посвідчення або його повторне надання тільки в разі усунення причин, через які дію Посвідчення та відповідних роз'яснень до нього було зупинено або скасовано.

Рішення щодо поновлення дії Посвідчення та відповідних роз'яснень до нього надається письмово Держекспортконтролем на адресу суб'єкта в 10-денний строк від дати його прийняття.

Графи зазначеної заяви заповнюються відповідно до зазначеного нижче порядку.

Глава 1. Інформація про суб'єкта підприємницької діяльності України

У пунктах 1.1 - 1.5 зазначаються відповідно:

1.1 - повне та скорочене найменування суб'єкта підприємницької діяльності України відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію;

1.2 - код суб'єкта за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ);

1.3 - місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи - підприємця відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію;

1.4 - організаційно-правова форма суб'єкта підприємницької діяльності України відповідно до установчих документів;

1.5 - основна діяльність суб'єкта підприємницької діяльності України.

Глави 2, 3, 4, 5, 6. Товари...

У таблицях зазначаються відповідно:

у графах 2.1, 3.1, 4.1, 5.1, 6.1 - окремий порядковий номер кожного товару (групи товарів);

у графах 2.2, 3.2, 4.2, 5.2, 6.2 - повне (без скорочень) найменування (опис) товару з визначенням його літерно-цифрового найменування. Якщо товар не має літерно-цифрового найменування, то визначаються його основні технічні характеристики відповідно до тих характеристик, які визначено у відповідних контрольних списках.

Якщо товаром є сукупність компонентів (складових частин, деталей, вузлів, комплектуючих виробів, блоків), матеріалів, обладнання та аксесуарів, які не виконують самостійних цільових функцій, але спеціально призначені для розроблення, виробництва або використання виробів, які мають ознаки товарів, що визначені у Списках товарів військового призначення та подвійного використання, то у назві зазначається їх призначення стосовно цього виробу, наприклад: "Компоненти, спеціальні комплектуючі вироби та аксесуари, які спеціально призначені для розроблення, виробництва та використання виробу (зазначається назва виробу)";

у графах 2.3, 3.3, 4.3, 5.3, 6.3 - код товару за Українським класифікатором товарів зовнішньоекономічної діяльності;

у графах 2.4, 3.4, 4.4, 5.4, 6.4 - номер та дата постанови Кабінету Міністрів України, якою затверджений Список товарів, міжнародні передачі яких підлягають державному експортному контролю, найменуванню й опису товарів якого суб'єктом визначена відповідність товарів за результатами попередньої ідентифікації цих товарів;

у графах 2.5, 3.5, 4.5, 5.5, 6.5 - номер позиції за Списком товарів, найменуванню й опису яких суб'єктом визначена відповідність товарів, що зазначені у графах 2.4, 3.4, 4.4, 5.4, 6.4, за результатами попередньої ідентифікації цих товарів.

Глава 7. Товари, які за технічними характеристиками, описом, сферою використання та призначенням не відповідають товарам, визначеним у Списках товарів, міжнародні передачі яких підлягають державному експортному контролю

У таблиці зазначаються відповідно:

у графі 7.1 - окремий порядковий номер кожного товару (групи товарів);

у графі 7.2 - повне (без скорочень) найменування (опис) товару з визначенням його літерно-цифрового найменування. Якщо товар не має літерно-цифрового найменування, то визначаються його основні технічні характеристики.

Якщо товаром є сукупність компонентів (складових частин, деталей, вузлів, комплектуючих виробів, блоків), матеріалів, обладнання та аксесуарів, які не виконують самостійних цільових функцій, але спеціально призначені для розроблення, виробництва або використання виробів, які не відповідають товарам, що визначені у Списках товарів військового призначення та подвійного використання, то у назві зазначається їх призначення стосовно цього виробу, наприклад: "Компоненти, спеціальні комплектуючі вироби та аксесуари, які спеціально призначені для розроблення, виробництва та використання виробу (зазначається назва виробу)".

Якщо товаром є сукупність компонентів (складових частин, деталей, вузлів, комплектуючих виробів, блоків), матеріалів, обладнання та аксесуарів, які не виконують самостійних цільових функцій, використовуються у виробах, які мають ознаки товарів, що визначені у Списках товарів військового призначення та подвійного використання, але не є спеціально призначеними для розроблення, виробництва або використання цих виробів, то зазначається загальна назва цих компонентів за їх загальним призначенням, наприклад: "Електронні компоненти", або "Аксесуари", або "Інструмент" тощо;

у графі 7.3 - код товару за Українським класифікатором товарів зовнішньоекономічної діяльності.

Глава 8. Перелік країн, до яких передбачається експорт чи тимчасове вивезення товарів

Окремо у пунктах глави зазначається перелік країн за Загальним уніфікованим класифікатором країн світу (ЗУККС), до яких передбачається експорт чи тимчасове вивезення товарів.

Глава 9. Документи, які подані разом із заявою

Разом із заявою суб'єкти підприємницької діяльності України подають до Держекспортконтролю документи, необхідні для проведення експертизи товарів, перелік яких визначений у пункті 13 Положення про порядок проведення експертизи в галузі державного експортного контролю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.07.97 N 767 (із змінами на дату заповнення заяви).

При оформленні документів, зазначених у пунктах 9.4 та 9.5 заяви на проведення попередньої експертизи товарів та реєстрації в Держекспортконтролі суб'єкта підприємницької діяльності України як суб'єкта здійснення міжнародних передач товарів, суб'єкти використовують форми, наведені в додатках 3, 5 до цієї Інструкції.

При оформленні довідки щодо попередньої ідентифікації товару(ів) (додаток 3 до цієї Інструкції) суб'єктам рекомендується використовувати рекомендації, наведені у додатку 4 до цієї Інструкції.

З метою надання додаткової інформації, яка може мати суттєве значення для визначення ідентифікації товару(ів), суб'єкт підприємницької діяльності України може вносити до форми довідки щодо попередньої ідентифікації товару(ів) (додаток 3 до цієї Інструкції) додаткові розділи чи пункти, які відображають таку інформацію.

Глава 10. Відомості про посадових осіб, які відповідають на підприємстві (в організації) за питання експортного контролю

Зазначаються прізвище, ім'я та по батькові посадових осіб суб'єкта підприємницької діяльності України, які відповідають за питання експортного контролю, їх посади, номери службових телефонів та факсів.

Глава 11. Відомості про керівників суб'єкта підприємницької діяльності України, які мають право підписувати документи для подання до Держекспортконтролю

Зазначаються прізвище, ім'я та по батькові керівника підприємства (організації) та його заступників, які мають право підписувати документи для подання до Держекспортконтролю, надаються зразки їх підписів та зазначаються номери службових телефонів та факсів.

Глава 12. Керівник суб'єкта підприємницької діяльності України

Зазначаються прізвище, ім'я та по батькові керівника підприємства (організації), номер його службового телефону та факсу. Підпис керівника засвідчується печаткою підприємства.

Під підписом та печаткою проставляється дата підпису документа.

У Пам'ятці зазначені зобов'язання суб'єкта підприємницької діяльності України щодо дотримання вимог законодавства в галузі державного експортного контролю, які покладені на нього законодавчими та нормативно-правовими актами України.

Пам'ятка підписується керівником суб'єкта підприємницької діяльності України.

(крім окремих видів товарів, позначених зірочкою у списку товарів, що можуть бути використані у створенні звичайних видів озброєнь, військової чи спеціальної техніки, зазначених у розділі A частини першої списку товарів, що можуть бути використані у створенні ядерної зброї, частині першій списку товарів, що можуть бути використані у створенні хімічної зброї, та частині першій списку товарів, що можуть бути використані у створенні бактеріологічної (біологічної) та токсинної зброї)

(окремі види товарів, позначені зірочкою у списку товарів, що можуть бути використані у створенні звичайних видів озброєнь, військової чи спеціальної техніки, зазначених у розділі A частини першої списку товарів, що можуть бути використані у створенні ядерної зброї, частині першій списку товарів, що можуть бути використані у створенні хімічної зброї, та частині першій списку товарів, що можуть бути використані у створенні бактеріологічної (біологічної) та токсинної зброї)

Примітки:

1. Ці таблиці заповнюються суб'єктом на ПЕОМ, який самостійно визначає кількість рядків у кожній з таблиць залежно від номенклатури товарів.

2. Відповідна глава заяви може вилучатися суб'єктом при її заповненні, якщо за цією главою товар відсутній.

Відповідно до Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання" (далі - Закон), інших законодавчих актів, а також актів Президента України та Кабінету Міністрів України в галузі державного експортного контролю суб'єкт здійснення міжнародних передач товарів зобов'язаний: