Ця Інструкція поширюється на підприємства, установи, організації незалежно від форм власності та організаційно-правових форм господарювання (далі - організації), що займалися у звітному році науковою та науково-технічною діяльністю (крім малих підприємств і кооперативів).

Якщо організація має підпорядковані їй філії, відділення або інші підрозділи, що діють як структурні одиниці, але не є суб'єктами Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України (далі - ЄДРПОУ) і не мають самостійного балансу, то дані про них включаються у звіт головної організації. Відокремлені підрозділи (філії, відділення) наукових організацій, що є суб'єктами ЄДРПОУ, звітують за формою N 3-наука-річна самостійно незалежно від наявності у них статусу юридичної особи.

Організації подають річний звіт 5 лютого до регіонального органу статистики та міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, за підпорядкуванням.

Усі вартісні показники наводять у тис.грн. з одним десятковим знаком.

У рядку 101 "Кількість закінчених розробок" зазначають загальну кількість розробок, які виконані даною організацією і прийняті замовником. До розробок належать роботи із створення нових або суттєве удосконалення існуючих матеріалів, продуктів, процесів, пристроїв, систем і методів, роботи із створення дослідних зразків виробів (продукції), алгоритми та комп'ютерні програми, що пройшли експертизу на новизну, нормативні матеріали, стандарти тощо. Розробка вважається закінченою за умови додержання всіх вимог, які передбачено угодою, і підписання акта здачі-приймання науково-технічної продукції. У рядках 102-109 загальна кількість розробок розподіляється за напрямами. Сума даних рядків 102, 104, 106-109 повинна дорівнювати даним рядка 101.

У рядку 110 "Кількість друкованих робіт" зазначають загальну кількість друкованих робіт. За друковану роботу слід уважати монографію, підручник, навчальний посібник (рядок 111); статтю в наукових фахових журналах, у тому числі в журналах за даними Інституту наукової інформації (США), у журналах Росії за каталогом передплатних видань, у журналах України за каталогом передплатних видань (рядок 112); книжку, написану групою авторів за умови, що дана організація є відповідальною за випуск, доповідь на науковій конференції, наукову статтю у збірниках наукових праць, препринт тощо (рядок 113). При цьому методичні рекомендації щодо організації навчального процесу (рекомендації щодо проведення практичних занять у навчальних закладах, порядку написання дипломних (курсових) робіт тощо), інформаційні статті в пресі про діяльність організації і т. ін. в рядку 110 не враховуються. Дані рядка 110 дорівнюють сумі рядків 111-113.

Рядки 201-208 звіту заповнюють організації, які брали участь у виконанні завдань національних, державних науково-технічних програм з пріоритетних напрямів розвитку науки і техніки. Дані заповнюють на підставі даних бухгалтерського обліку.

У рядку 201 "Усього" вказують загальний обсяг наукових досліджень і розробок, виконаних з початку року (з урахуванням вартості робіт, виконаних співвиконавцями). При цьому з робіт, які фінансуються з Державного бюджету враховується кошторисна вартість робіт, за госпрозрахунковими роботами - вартість робіт за договірною ціною (без податку на додану вартість).

У рядках 202-208 загальний обсяг робіт розподіляється за пріоритетними напрямами розвитку науки і техніки, затвердженими відповідними актами Верховної Ради України.

Сума даних рядків 202-208 повинна дорівнювати даним рядка 201.

У рядок 301 "Подано заявок на видачу охоронних документів" включають кількість поданих організацією заявок на одержання охоронних документів у звітному році. У графі 1 враховують заявки подані до Державного департаменту інтелектуальної власності, у графі 2 - у патентні відомства інших країн світу.

У рядку 302 враховують кількість одержаних організацією охоронних документів у звітному році: графа 1 - в Україні, графа 2 - в інших країнах світу.

У рядку 303 враховують кількість укладених організацією в звітному році ліцензійних угод про продаж об'єктів інтелектуальної власності: в Україні - графа 1, в інших країнах світу - графа 2.

У рядках 401-411 наводять дані про міжнародну діяльність наукової організації. Сума даних рядків 402-406 повинна дорівнювати даним рядка 401 "Кількість виїздів наукових працівників за межі України, усього".

У графі 1 наводять текстом основні напрямки тематики наукових досліджень і розробок, що виконуються, у графі 2 проставляють код видів науково-технічної діяльності за Класифікатором видів науково-технічної діяльності (КВНТД), у якій будуть використані отримані результати.

У розділі 6 наводять найбільш ефективні розробки, особливо ті, що спрямовані на створення ресурсоощадних технологічних процесів, принципово нових видів техніки і товарів народного споживання, охорону навколишнього середовища тощо, які організація бажає реалізувати.

У примітці слід зазначити номери рядків, у яких наведені дані, що становлять комерційну таємницю.