Дана Технологічна схема розроблена з метою встановлення порядку митного оформлення товарів та інших предметів, які ввозяться з використанням попереднього повідомлення (далі - ПП), на виконання вимог Положення про порядок здійснення контролю за доставкою вантажів у митниці призначення, затвердженого наказом Держмитслужби від 08.12.98 р. N 771 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.01.99 р. N 42/3335, та Порядку заповнення і використання попереднього повідомлення, затвердженого наказом Держмитслужби від 24.04.99 р. N 240, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.05.99 р. N 306/3599.

Попереднє повідомлення - це документ, який служить для здійснення контролю за доставкою товарів та інших предметів, що ввозяться на митну територію України та переміщуються з будь-якою метою, крім транзиту, на які складаються АД або ПД.

ПП виготовляється і заповнюється за допомогою друкарського пристрою ПЕОМ на аркушах паперу формату А-4 у формі, яка відповідає бланкам уніфікованого адміністративного документа форми МД-2 (МД-3) і містить у собі відомості про вантаж, який буде ввезений на митну територію України.

ПП оформляється на одну партію товарів.

ПП не приймається митницею до оформлення без подання разових (індивідуальних) ліцензій на право здійснення відповідної зовнішньоекономічної операції від суб'єктів підприємницької діяльності, до яких застосована спеціальна санкція - режим індивідуального ліцензування зовнішньоекономічної діяльності.

Заповнена згідно з установленим порядком ПП та його електронна копія до моменту ввезення товарів подаються особою, на адресу якої ввозяться товари, або уповноваженою нею особою, допущеною митницею до декларування на підставі договору в сектор по оформленню вантажів учасників ЗЕД (далі - сектор).

ПП подається у двох примірниках.

Під час прийняття ПП інспектор сектору:

- перевіряє правильність заповнення ПП та його електронної копії;

- присвоює їм реєстраційний номер згідно Журналу реєстрації ПП;

- на зворотному боці твердої копії всіх примірників ПП проставляє відтиск штампа "Під митним контролем", чим засвідчує взяття цього документа на контроль;

- реєструє ПП в Журналі реєстрації ПП (додаток N 1).

Один примірник ПП з реєстраційним номером і штампом митниці повертається особі, яка його подає, другий зберігається в секторі в окремій папці для поставлених на контроль ПП.

Інформація з відтиску штампа "Під митним контролем" в електронній копії заноситься інспектором в графу "D".

Електронна копія ПП інспектором митного поста "Хирів" передається засобами електронного зв'язку до ЦБД ІАМУ в термін, що не перевищує чотирьох годин з моменту його оформлення.

Після чого факсимільним зв'язком ПП передається у відділ контролю за доставкою вантажів для підтвердження даного ПП в ЦБД ІАМУ.