З метою реалізації вимог Положення про порядок здійснення контролю за доставкою вантажів у митниці призначення, затвердженого наказом Держмитслужби від 08.12.98 N 771 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.01.99 за N 42/3335,

1. Затвердити Порядок заповнення та використання попереднього повідомлення (додається).

2. Начальнику Інформаційно-аналітичного митного управління (Копосов С.А.) забезпечити доопрацювання програмного забезпечення відповідно до пункту 1 цього наказу.

3. Управлінню організації митного контролю (Більчук О.С.), Правовому управлінню (Тимошенко С.В.) забезпечити державну реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Служби Соболя І.М.

1.1. Попереднє повідомлення (далі - ПП) - це документ, який оформлюється згідно з вимогами розділу четвертого Положення про порядок здійснення контролю за доставкою вантажів у митниці призначення, затвердженого наказом Держмитслужби від 08.12.98 N 771 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.01.99 за N 42/3335 (далі - Положення).

ПП виготовляється і заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ на аркушах паперу формату А4 у формі, яка відповідає бланкам уніфікованого адміністративного документа форми МД-2 (МД-3), і містить у собі відомості про вантаж, який буде ввезений на митну територію України.

1.2. ПП та його електронна копія подаються митниці в порядку, визначеному пунктами 4.4 і 4.5 Положення, особою, на адресу якої ввозяться товари, або уповноваженою нею особою, допущеною митницею до декларування на підставі договору.

1.3. Як правило, ПП оформлюється на одну партію товару. При цьому визначення партії товару аналогічне визначенню, викладеному в Положенні про вантажну митну декларацію, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.97 N 574.

На бажання суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності при ввезенні на митну територію України великих партій однорідних товарів через один пункт пропуску від одного відправника на адресу одного одержувача ПП може бути оформлено:

на обсяг товару, що ввозитиметься у межах однієї зовнішньоекономічної угоди (контракту). При цьому ПП чиннє протягом трьох місяців з дня прийняття його митницею;

на довільно обраний суб'єктом ЗЕД обсяг товарів, що ввозитиметься протягом трьох місяців з дня прийняття ПП митницею.

1.4. ПП подається у двох примірниках.

Під час прийняття ПП інспектор митниці перевіряє правильність заповнення ПП та його електронної копії, присвоює їм реєстраційний номер та на зворотному боці твердої копії всіх примірників ПП проставляє відтиск штампа "Під митним контролем", чим засвідчує взяття цього документа на контроль.

Один примірник ПП з реєстраційним номером і штампом митниці повертається особі, яка його подає, другий зберігається в митниці в окремій теці для поставлених на контроль ПП.

ПП чинне протягом трьох місяців з дня прийняття його митницею, тобто з дня присвоєння ПП реєстраційного номера та проставлення на його твердій копії відтисків штампа "Під митним контролем" відповідно до загального порядку. Після закінчення цього терміну здійснення пропуску товарів за цим ПП забороняється.

1.5. При митному оформленні ввезених з використанням ПП товарів відповідно до заявленого митного режиму інспектор митниці призначення на зворотному боці примірника ПП, який зберігається в митниці, зазначає номер відповідної вантажної митної декларації та проставляє поряд з раніше проставленим відтиском штампа "Під митним контролем" ще один відтиск штампа "Під митним контролем".

В електронній копії ПП інформація з відтисків штампа "Під митним контролем" заноситься в графу D.

2.1. Декларантом заповнюються такі графи ПП: 1, 2, 3, 4, 5, 8, 14, 15, 15а, 17, 17а, 18, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 32, 33, 35, 41, 42, 46, 49 та 54.

Графа 7 заповнюється інспектором митниці.