Згідно з Кіотською Міжнародною конвенцією зі спрощення і гармонізації митних процедур (Додаток А.4. "Митні процедури по відношенню до запасів споживання") митні органи не повинні вимагати пред'явлення письмової декларації на пально-мастильні матеріали, які знаходяться на борту повітряного судна і витрачаються при його експлуатації та технічному обслуговуванні.

Крім того, положення цієї ж Конвенції та статті 24 Конвенції міжнародної цивільної авіації (до якої приєдналася Україна в 1992 році) наголошують на тому, що пально-мастильні матеріали, які знаходяться на борту повітряного судна і не вивантажуються з нього по прибутті на територію іншої держави, звільняються від сплати ввізного мита, зборів за огляд і подібних державних або місцевих мит і зборів.

Беручи до уваги зазначені норми міжнародних стандартів та керуючися статтями 44 і 45 Митного кодексу України, до остаточного вирішення питання на міжвідомчому рівні, повідомляємо, що пально-мастильні матеріали, які завантажуються на повітряні судна українських авіапідприємств на території України і витрачаються тільки при експлуатації та технічному обслуговуванню цих суден під час виконання авіарейсів за межами України, підлягають декларуванню без подання ВМД.

Формою декларування в цьому разі буде пред'явлення посадовим особам митниці в пункті відправлення повітряного судна документів суворої звітності (наприклад, "Завдання на політ", витратного ордеру на заправку літака тощо), в яких зазначаються об'єми пально-мастильних матеріалів.

Посадові особи митниці при кожному відправленні повітряного судна за межі України та по прибутті його в Україну проставляють в цих документах відтиски штампа "Під митним контролем".