З метою забезпечення постійного зв'язку між Держмитслужбою і митними органами та установами, збору та узагальнення оперативної інформації, що надходить з місць, і термінового реагування на одержані повідомлення,

1. Здійснювати цілодобовий контроль за оперативною обстановкою в митних органах і установах України. Збір, аналіз і узагальнення оперативної інформації покласти на оперативно-інформаційний відділ Держмитслужби.

2. Затвердити положення про оперативно-інформаційний відділ Держмитслужби, порядок дій оперативного чергового по варіантах обстановки та перелік випадків виявлення переміщення через митний кордон контрабандних товарів (додатки NN 1, 2, 3).

3. Начальнику Управління оргмитконтролю Більчуку О.С. забезпечити контроль за своєчасним виконанням заходів щодо передачі в Держмитслужбу інформації про зміни оперативної обстановки в митних органах і установах, аналіз стану цієї роботи при інспекторських перевірках.

4. Начальникам регіональних митниць, митниць та інших митних установ забезпечити безумовне та термінове інформування Держмитслужби про зміни оперативної обстановки відповідно до переліку (додаток N 3).

5. З наказом ознайомити заступників Голови, керівників підрозділів центрального апарату Держмитслужби, митних органів і установ.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Служби Єгорова О.Б. та начальника Управління оргмитконтролю Більчука О.С.

7. Наказ N 441 від 24.09.96 р. визнати таким, що втратив чинність.

1.1. Оперативно-інформаційний відділ Держмитслужби (далі - відділ) є складовим структурним підрозділом Господарсько-експлуатаційного митного управління Держмитслужби України, з питань службової діяльності підпорядковується Управлінню оргмитконтролю.

1.2. Керівництво роботою відділу здійснюється начальником відділу, який безпосередньо підпорядковується начальнику Управління оргмитконтролю.

1.3. Штат та структура Відділу визначаються штатним розкладом, що затверджується Головою Служби.

1.4. Начальник відділу і особовий склад призначаються на посаду і звільнюються з посади наказами Держмитслужби за поданням начальника Управління оргмитконтролю.

1.5. Діловодство в відділі ведеться окремо і контролюється начальником управління. За його організацію і стан безпосередньо відповідає начальник Відділу.

2.1. Контроль за станом оперативної обстановки в митній системі, своєчасна доповідь керівництву Служби про її зміни, а також про надзвичайні події в митних установах та реагування на них.

2.2. Збір та аналіз інформації про стан оперативної обстановки в митних установах, підготовка узагальнених інформаційних матеріалів для доповіді Голові Служби чи особі, що його заміщає.

2.3. Підтримання оперативного зв'язку з черговими підрозділами міністерств і відомств, що взаємодіють з Держмитслужбою.

2.4. Доведення до митних установ термінових доручень керівництва Служби, контроль за їх своєчасним виконанням.

3.1. Збір та узагальнення інформації про оперативну обстановку в митних установах. Підготовка оперативних щоденних зведень з цього питання, своєчасне представлення відповідної доповіді Голові Держмитслужби чи особі, яка його заміщає.

3.2. Підготовка пропозицій керівництву Служби щодо реагування на зміни оперативної обстановки. Невідкладне доведення до митних установ розпоряджень Голови Служби, чи особи, яка його заміщає. Контроль за ходом виконання цих розпоряджень.

3.3. Контроль за готовністю засобів зв'язку для негайної передачі наказів, розпоряджень та вказівок керівництва Держмитслужби.

3.4. Підтримання постійного зв'язку з черговими службами пра воохоронних органів, Держкомкордону, Міністерства оборони, СБ, МВС, ДПА, Національної гвардії, Міністерства з питань надзвичайних ситуацій, інших міністерств і відомств, що взаємодіють зі Службою.

3.5. Ведення обліку службової інформації, яка до відділу поступає по лініях зв'язку.

3.6. Облік та зберігання вогнепальної зброї, видача її за окремими розпорядженнями Голови Служби особовому складу Держмитслужби.

3.7. Надання методичної та практичної допомоги черговим підрозділам митних установ щодо виконання ними своїх службових обов'язків.

4.1. Начальник відділу підпорядковується безпосередньо начальнику Управління оргмитконтролю, функціонально виконує розпорядження Голови Служби або особи, яка його заміщає.

4.2. Він зобов'язаний:

4.2.1. Здійснювати організаційне та методичне керівництво роботою особового складу відділу.

4.2.2. Планувати чергування співробітників відділу.

4.2.3. Контролювати несення служби черговими співробітниками, ведення ними службової документації, дотримання порядку ведення обліку і видачі зброї.

4.2.4. Надавати допомогу черговому співробітнику в проведенні аналізу та узагальненні інформації про оперативну обстановку в митних установах, передачі по засобах зв'язку наказів та вказівок керівництва Служби.

4.2.5. Готувати пропозиції керівництву Держмитслужби щодо реа- гування на зміни оперативної обстановки, узгоджуючи іх з відповідними структурними підрозділами Держмитслужби.

4.2.6. Контролювати підтримання оперативним черговим зв'язку з черговими службами правоохоронних органів, Держкомкордону, Міністерства оборони, Національної гвардії, МВС, СБУ, ДПА, Міністерства з питань надзвичайних ситуацій, інших міністерств та відомств.

4.2.7. Щоденно доповідати Голові Служби або особі, яка його заміщає, оперативні зведення про оперативну обстановку в митній системі та її зміни, а також про надзвичайні події та вчинені злочини.

4.2.8. Проводити роботу по підвищенню фахової кваліфікації підпорядкованого особового складу.

4.2.9. Виховувати підпорядкованих співробітників в дусі сумлінного виконання службових обов'язків, організованості, дисципліни і високої пильності.

4.3. Права начальника відділу:

4.3.1. По узгодженню з начальником УОМК вносити зміни в графік чергування співробітників.

4.3.2. Давати обов'язкові для виконання розпорядження і вказівки черговим співробітникам стосовно організації їх роботи під час чергування, вимагати від них чіткого і сумлінного виконання службових обов'язків.

4.3.3. Виконувати обов'язки чергового під час відсутності співробітника, що чергує у черговій кімнаті.

4.3.4. Готувати і вносити керівництву Управління оргмитконтролю пропозиції про заохочення співробітників. Відділу за сумлінне виконання ними службових обов'язків, а також про вжиття заходів до тих з них, хто допустив порушення службової дисципліни.

4.3.5. Перевіряти несення служби черговими співробітниками в будь-який час доби.

4.4. Вимагати від відділу науково-технічного розвитку своєчасного, невідкладного ремонтування засобів зв'язку, оснащення оперативної служби її надійними зразками.

5.1. Черговий співробітник Відділу несе персональну відповідальність за своєчасне та точне доведення наказів та вказівок керівництва Держмитслужби до митних установ, інших організацій, а також за збір, аналіз та узагальнення інформації про оперативну обстановку в митній системі, своєчасний обмін інформацією з відомствами та установами, що взаємодіють з Держмитслужбою.

5.2. Черговий співробітник зобов'язаний:

5.2.1. При заступленні на чергування ознайомитись з інформацією про обстановку в митній системі, уточнити найбільш важливі її елементи, результати роботи, що проведена на виконання вказівок та розпоряджень керівництва Держмитслужби, та кому доручено подальший контроль за їх виконанням.

5.2.2. Уточнити та постійно знати місце знаходження керівництва Служби, порядок підтримання зв'язку з ним. Вияснити наявність та стан чергового автомобіля, прийняти зброю, майно та документацію оперативного чергового. Про прийом чергування доповісти начальнику відділу.

5.2.3. Під час чергування безперервно здійснювати збір даних про обстановку в митній системі, негайно доповідати керівництву Служби про виникнення збройних конфліктів чи інцидентів в пунктах пропуску через держкордон або на інших об'єктах митної інфраструктури, про затримання великих партій контрабанди, наркотиків, психотропних, сильнодіючих, ядовитих, отруйних, радіоактивних речовин, ядерної, хімічної, бактеріологічної та інших видів зброї масового знищення, а також інших товарів, які заборонені до ввозу (вивозу) на митну територію, про зникнення з митниць співробітників та інші надзвичайні події.

5.2.4. При ускладненні обстановки чи надзвичайних подіях в митних установах діяти у відповідності з Порядком дій чергового по варіантах обстановки (додаток N 2). При необхідності, у відповідності з одержаними розпорядженнями Голови Служби чи особи, яка його заміщує, про ситуацію, що склалася, інформувати чергові служби відомств та організацій, які взаємодіють зі Службою. При уточненні в цих службах даних про обстановку орієнтувати чергові служби митних органів на місцях в частині, що їх стосується.

5.2.5. При одержанні перевірочних сигналів від оперативного чергового МО України або повідомлення про мобілізацію негайно доповісти Голові Служби, діяти у відповідності з його вказівками і відповідною Інструкцією.

5.2.6. При надходженні в неробочий час пакетів з написом "Вручити негайно", "Вручити терміново", а також термінових телеграм, факсів, пакетів, які поступають з апарату адміністрації Президента, Верховної Ради та Кабінету Міністрів, інших документів, які потребують негайного вирішення, доповідати Голові Служби чи особі, яка його заміщає, та діяти у відповідності з одержаними від них вказівками.

Підтримувати постійний зв'язок з оперативними черговими Бориспільської митниці, м.п. а/п "Жуляни" Київської спеціалізованої митниці, оперативно інформувати Голову Служби чи особу, що його заміщає, про виліт та приліт керівників Держави.

5.2.7. Приймати доповіді від оперативних чергових митних органів про обстановку, результати оперативнослужбової діяльності за добу, що минула (згідно графіка, додаток N 3).

5.2.8. Щоденно на 8-му годину ранку готувати рапорт і зведення за добу і подавати їх Голові Служби чи особі, що його заміщає.

5.2.9. При прибутті Голови Служби до приміщення Держмитслужби зустрічати його і доповідати характерні дані обстановки.