З метою вдосконалення механізму інформаційного обміну між митними органами, спеціалізованими митними установами та організаціями, підрозділами центрального апарату Держмитслужби, удосконалення системи збору, обробки й узагальнення оперативної інформації, а також для термінового реагування на одержані повідомлення

1. Підпорядкувати оперативно-інформаційний відділ Управління матеріально-технічного забезпечення з питань службової діяльності (далі - відділ) Управлінню документального забезпечення, залишивши його в структурі Управління матеріально-технічного забезпечення.

2. Затвердити Положення про відділ, Порядок дій оперативного чергового, Форму ОП-1, що додаються.

3. Визначити, що начальник Управління документального забезпечення безпосередньо:

- організує та контролює роботу відділу;

- несе відповідальність за недотримання працівниками відділу вимог законодавства про працю, внутрішнього трудового розпорядку та режиму, який установлюється для працівників центрального апарату Держмитслужби, а також за невиконання працівниками відділу своїх посадових і функціональних обов'язків;

- має право вносити пропозиції керівництву Держмитслужби і Управління матеріально-технічного забезпечення щодо встановлення персональних надбавок і щодо змін їх розмірів працівникам відділу, заохочення, преміювання та позбавлення премій працівників відділу, накладення на них стягнень і звільнення із займаних посад.

4. Начальникам регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних установ та організацій забезпечити безумовне та термінове інформування Держмитслужби за формою ОП-1 про зміни оперативної обстановки.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держмитслужби від 29.10.98 N 668 "Про вдосконалення контролю за оперативною обстановкою в митній системі України".

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Держмитслужби Педешка А.І.

1.1. Оперативно-інформаційний відділ (далі - відділ) є структурним підрозділом Управління матеріально-технічного забезпечення Держмитслужби України, який з питань службової діяльності підпорядковується Управлінню документального забезпечення.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією та законами України, актами Президента України й Кабінету Міністрів України, Митним кодексом України, наказами Держмитслужби та цим Положенням.

1.3. Структура та штатний розпис відділу затверджуються Головою Держмитслужби за поданням начальника Управління матеріально-технічного забезпечення, погодженим начальником Управління документального забезпечення.

1.4. Начальник відділу й особовий склад призначаються на посаду та звільняються з посади наказами Держмитслужби за поданням начальника Управління матеріально-технічного забезпечення, погодженим начальником Управління документального забезпечення.

1.5. Діловодство у відділі ведеться окремо й контролюється начальником Управління документального забезпечення. За його організацію і стан безпосередньо відповідає начальник відділу.

2.1. Контроль за станом оперативної обстановки в митній службі, своєчасна доповідь керівництву Держмитслужби про її зміни, а також про надзвичайні події в митних органах та реагування на них.

2.2. Організація і забезпечення збору оперативної інформації від митних органів з питань митного контролю осіб, транспортних засобів, товарів, що переміщуються через митний кордон України.

2.3. Узагальнення, систематизація та аналіз інформації про оперативну обстановку в митних органах, кошти, сплачені як податки та збори, і кількість оформлених (пропущених) транспортних засобів у пунктах пропуску на митному кордоні України. Підготовка щоденних оперативних зведень з цих питань, своєчасне подання відповідної доповіді Голові Держмитслужби чи особі, яка його заміщає.

2.4. Взаємодія з відповідними структурними підрозділами митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій з питань забезпечення їх переведення на режим роботи в умовах особливого періоду.

2.5. Підтримання оперативного зв'язку з черговими підрозділами міністерств та інших органів державної влади, що взаємодіють з Держмитслужбою.

2.6. Доведення до митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій термінових доручень керівництва Держмитслужби, контроль за їх своєчасним виконанням.

2.7. Виконання інших доручень керівництва Держмитслужби.

3.1. Здійснення контролю за дотриманням митними органами вимог нормативно-правових актів Держмитслужби, що визначають порядок здійснення митного контролю за переміщенням товарів через митний кордон України.

3.2. Підготовка пропозицій керівництву Держмитслужби щодо реагування на зміни оперативної обстановки. Невідкладне доведення до митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій доручень Голови Держмитслужби чи особи, яка його заміщає.

3.3. Контроль за готовністю засобів зв'язку для негайного передання наказів Держмитслужби та доручень керівництва Держмитслужби. Контроль за їх виконанням.

3.4. Підтримання постійного зв'язку з черговими службами Міністерства оборони, Адміністрації Державної прикордонної служби, Міністерства з питань надзвичайних ситуацій, Служби безпеки, МВС, Державної податкової адміністрації, міністерств та інших органів державної влади, що взаємодіють із Держмитслужбою.

3.5. Ведення обліку службової інформації, яка надходить до відділу лініями зв'язку.

3.6. Облік та зберігання вогнепальної зброї та спецзасобів, видача їх за окремим дорученням Голови Держмитслужби особовому складу.

3.7. Подання методичної та практичної допомоги черговим підрозділам митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій у виконанні ними своїх службових обов'язків.

3.8. Здійснення інших функцій із забезпечення виконання завдань, визначених керівництвом Держмитслужби.

4.1. Начальник відділу підпорядковується безпосередньо начальнику Управління документального забезпечення, функціонально виконує доручення Голови Держмитслужби або особи, яка його заміщає.

4.2. Начальник відділу зобов'язаний:

4.2.1. Здійснювати організаційне та методичне керівництво роботою особового складу відділу.

4.2.2. Забезпечувати виконання завдань, покладених на відділ.

4.2.3. Планувати чергування співробітників відділу.

4.2.4. Контролювати несення служби черговими співробітниками, ведення ними службової документації, дотримання порядку ведення обліку, видачі та прийняття зброї.

4.2.5. Подавати допомогу черговому співробітнику в проведенні аналізу та узагальненні інформації про оперативну обстановку в митних органах, кошти, сплачені як податки та збори, і кількість оформлених (пропущених) транспортних засобів у пунктах пропуску на митному кордоні України, у підготовці щоденних оперативних зведень, передачі засобами зв'язку наказів Держмитслужби та доручень керівництва Держмитслужби.

4.2.6. Готувати пропозиції керівництву Держмитслужби щодо реагування на зміни оперативної обстановки, узгоджуючи їх з відповідними структурними підрозділами Держмитслужби.

4.2.7. Запроваджувати заходи, спрямовані на забезпечення своєчасного переведення митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій на режим роботи в умовах особливого періоду.

4.2.8. Контролювати підтримання оперативним черговим зв'язку із черговими службами Міністерства оборони, Адміністрацією Державної прикордонної служби , Міністерства з питань надзвичайних ситуацій, Служби безпеки, МВС, Державної податкової адміністрації, інших міністерств і органів державної влади, що взаємодіють з Держмитслужбою.

4.2.9. Щоденно доповідати Голові Держмитслужби або особі, яка його заміщає, оперативні зведення про оперативну обстановку в митній службі та її зміни, а також про надзвичайні події та вчинені правопорушення.

4.2.10. Проводити роботу з підвищення кваліфікації підпорядкованого особового складу, підготовку до дій в умовах особливого періоду та в надзвичайних ситуаціях.

4.2.11. Виховувати в підпорядкованих співробітників сумлінне ставлення до виконання службових обов'язків.

4.2.12. Контролювати виконання особовим складом відділу вимог Закону України " Про державну таємницю " та інших нормативно-правових актів з питань охорони державної таємниці.

4.2.13. Виконувати інші доручення керівництва Держмитслужби.

4.3. Начальник відділу має право:

4.3.1. За погодженням з начальником Управління документального забезпечення вносити зміни в графік чергування співробітників.

4.3.2. Давати обов'язкові для виконання доручення черговим співробітникам стосовно організації їх роботи під час чергування, вимагати від них сумлінного виконання службових обов'язків.

4.3.3. Під час відсутності чергового співробітника виконувати обов'язки оперативного чергового відділу.

4.3.4. Готувати й вносити керівництву пропозиції про заохочення співробітників відділу за сумлінне виконання ними службових обов'язків, а також про вжиття заходів до тих із них, хто допустив порушення службової дисципліни.

4.3.5. Перевіряти несення служби черговими співробітниками в будь-який час доби.

5.1. Черговий співробітник відділу несе персональну відповідальність за несвоєчасне та неточне доведення доручень керівництва Держмитслужби до працівників митної служби, а також за збір, аналіз та узагальнення інформації про оперативну обстановку в митній службі, несвоєчасний обмін інформацією з міністерствами та іншими органами державної, що взаємодіють з Держмитслужбою.

5.2. Черговий співробітник відділу зобов'язаний:

5.2.1. Заступаючи на чергування, ознайомитись з інформацією про обстановку в митній службі, з'ясувавши найбільш важливі її елементи, результати роботи, що проведена для виконання вказівок та розпоряджень керівництва Держмитслужби, а також про те кому доручено подальший контроль за їх виконанням.

5.2.2. Забезпечувати зв'язок з керівництвом Держмитслужби, наявність чергового автомобіля; прийняти зброю, майно та документацію оперативного чергового. Про прийняття чергування доповісти начальнику відділу.

5.2.3. Під час чергування здійснювати контроль за переміщенням товарів через митний кордон України, збір даних про оперативну обстановку в митній службі, кошти, сплачені як податки та збори, та їх недобори у зв'язку з порушеннями митних правил.

5.2.4. Негайно доповідати керівництву Держмитслужби про виникнення збройних конфліктів чи інцидентів у пунктах пропуску через митний кордон України або на інших об'єктах митної інфраструктури, про затримання великих партій контрабанди, наркотиків, психотропних, сильнодіючих, отруйних, радіоактивних речовин, ядерної, хімічної, бактеріологічної та інших видів зброї масового знищення, а також інших товарів, які заборонені до ввезення (вивезення) на митну територію України, та інші надзвичайні події або ситуації.

5.2.5. При ускладненні обстановки чи надзвичайних подіях у митній службі діяти відповідно до Порядку дій оперативного чергового. У разі необхідності відповідно до одержаних доручень Голови Держмитслужби чи особи, яка його заміщає, інформувати про ситуацію, що склалася, чергові служби міністерств та інших органів державної влади, які взаємодіють із Держмитслужбою. При уточненні в цих службах даних про обстановку орієнтувати чергові служби митної служби на місцях у частині, що їх стосується.

5.2.6. Здійснювати виконання заходів, спрямованих на забезпечення своєчасного переведення митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій на режим роботи в умовах особливого періоду.

5.2.7. Здійснювати оповіщення митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій за дорученням Голови Держмитслужби - начальника Цивільної оборони Держмитслужби України про загрозу й виникнення надзвичайних ситуацій, а також з питань мобілізації, контролювати належне функціонування територіальних і об'єктових систем оповіщення.

5.2.8. При надходженні в неробочий час пакетів з написом "Вручити негайно", "Вручити терміново", а також термінових телеграм, факсограм, пакетів, які надходять з Адміністрації Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, інших документів, які потребують негайного вирішення, доповідати Голові Держмитслужби чи особі, яка його заміщає, та діяти відповідно до одержаних від них вказівок.

5.2.9. Підтримувати постійний зв'язок з оперативними черговими Бориспільської митниці та м/п "Жуляни" Київської регіональної митниці, оперативно інформувати Голову Держмитслужби чи особу, що його заміщає, про виліт та приліт керівників Держави.

5.2.10. Приймати доповіді від оперативних чергових митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій про обстановку, результати оперативно-службової діяльності за добу.

5.2.11. Щоденно, на 8-00 ранку, готувати доповідь та оперативну інформацію за добу й подавати їх Голові Держмитслужби чи особі, що його заміщає.

5.2.12. При виникненні пожежі негайно викликати пожежників, зателефонувавши за номером "01", і вживати заходів до її гасіння.

5.2.13. Підтримувати порядок у кімнаті чергової служби.

5.2.14. У разі нападу на приміщення Держмитслужби подати допомогу черговим відділу охорони у його відбитті, у тому числі із застосуванням зброї, викликати черговий підрозділ міліції.