Керуючись Інструкцією з діловодства в митній службі України, затвердженою наказом Держмитслужби України від 28.12.2002 N 747, з метою впорядкування наданих посадовим особам центрального апарату Держмитслужби повноважень на розгляд документів, які надходять до Держмитслужби, та на підготовку й підписання документів, які направляються до установ, організацій і підприємств,

1. Затвердити Розподіл повноважень на розгляд і підписання документів та визначення відповідних доручень посадовим особам Держмитслужби (додається).

2. Управлінню справами (Карпенко В.П.):

2.1. Здійснювати передання документів, які надходять до Держмитслужби, посадовим особам відповідно до зазначеного Розподілу.

2.2. Забезпечити тиражування та розсилку цього наказу до інших органів і підрозділів центрального апарату Держмитслужби.

3. Уважати такими, що втратили чинність, накази Держмитслужби від 20.04.2001 N 270 і від 30.09.2002 N 534.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Єгорова О.Б.

1. Документи, що надходять до Держмитслужби:

1.1. Реєструються й попередньо розглядаються в Управлінні справами, після чого з проектами резолюцій подаються на розгляд:

1.1.1. Голові Служби, якщо такими документами є:

- закони України, укази Президента України, постанови й розпорядження Кабінету Міністрів України та їх проекти;

- доручення Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, керівництва Адміністрації Президента України;

- звернення вищих та центральних органів державної влади, підписані їх першими особами;

- звернення керівників міжнародних організацій;

- звернення голів дипломатичних представництв в Україні, дипломатичних представництв України за кордоном;

- звернення голів комітетів Верховної Ради України, народних депутатів України, голів обласних рад, Київської та Севастопольської міських рад, Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

- звернення голів обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, Ради міністрів Автономної Республіки Крим;

- звернення керівників митних органів іноземних держав;

- звернення начальників регіональних митниць, митниць, адресовані безпосередньо Голові Служби;

- звернення громадян, адресовані безпосередньо Голові Служби.

1.1.2. Першим заступникам Голови Служби згідно з визначеними функціональними повноваженнями, якщо такими документами є:

- безпосередньо за посадою адресовані листи й звернення;

- листи й звернення вищих, центральних органів державної влади України, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, підписані заступниками їх керівників;

- листи й звернення обласних рад, Київської та Севастопольської міських рад, Верховної Ради Автономної Республіки Крим, підписані заступниками їх голів;

- інформаційні листи й повідомлення голів дипломатичних представництв в Україні, дипломатичних представництв України за кордоном, керівників міжнародних організацій;

- періодичні та інші звіти митних органів;

- подання про призначення на посади та про звільнення з посад начальників відділів регіональних митниць;

- рішення, постанови й ухвали судів, акти прокурорського реагування;

- звернення юридичних та фізичних осіб з питань, віднесених до компетенції кількох заступників Голови Служби;

- звернення працівників митних органів;

- запрошення до участі заступників Голови Служби в нарадах і засіданнях;