Керуючись Інструкцією з діловодства в митних органах, затвердженою наказом Держмитслужби від 06.04.98 N 184, з метою впорядкування наданих посадовим особам центрального апарату Держмитслужби повноважень на розгляд документів, які надходять до Держмитслужби, та на підготовку й підписання документів, які утворюються в процесі її діяльності та направляються до інших установ, організацій і підприємств,

1. Затвердити Розподіл документів, повноваження на розгляд і підписання яких та визначення доручень за якими надаються посадовим особам Держмитслужби (додається).

2. Згідно з п. 3.3.2 Інструкції з діловодства в митних органах установити в центральному апараті Держмитслужби часткову децентралізовану реєстрацію документів, які надходять до Держмитслужби чи створюються в ній: управління Держмитслужби реєструють документи, які надходять до них від митних органів і сторонніх організацій та створюються в управліннях і підписуються начальниками управлінь. Документи, виконання яких покладено на управління згідно з дорученнями керівництва Держмитслужби в управліннях обліковуються.

3. Управлінню справами (Карпенко В.П.):

3.1. Здійснювати передання документів, які надходять до Держмитслужби, посадовим особам відповідно до зазначеного Розподілу.

3.2. Забезпечити тиражування та розсилку цього наказу до митних органів і підрозділів центрального апарату Держмитслужби.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Єгорова О.Б.

1. Документи, які надходять до Держмитслужби

1.1. Реєструються й попередньо розглядаються в загальному відділі Управління справами з підготовкою проектів резолюцій, після чого подаються на розгляд:

1.1.1. Голові Служби:

- закони України, укази Президента України, постанови й розпорядження Кабінету Міністрів України та їх проекти;

- доручення Президента України, Адміністрації Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України;

- звернення центральних установ України, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади України, підписані першими особами;

- звернення керівників міжнародних організацій;

- звернення послів України, послів іноземних держав в Україні, а також іноземних представництв;

- звернення комітетів Верховної Ради України, народних депутатів України, голів Верховної Ради та Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних і Київської та Севастопольської міських держадміністрацій;

- звернення керівників митних органів іноземних держав;

- службові листи начальників регіональних митниць та митниць, безпосередньо підпорядкованих Держмитслужбі, щодо надзвичайних ситуацій;

- подання керівників регіональних митниць та митниць, безпосередньо підпорядкованих Держмитслужбі, про призначення на посади начальників митних органів і їх заступників, на посади начальників відділів митних органів за напрямом діяльності підпорядкованих управлінь, та подання начальників управлінь Держмитслужби на всі посади в центральному апараті;

- матеріали, які подаються митними органами для розгляду на засіданнях балансової комісії.

1.1.2. Першому заступникові Голови Служби:

- безпосередньо за посадою адресовані листи й звернення з питань, віднесених до компетенції за напрямами діяльності підпорядкованих управлінь;

- листи й звернення центральних органів виконавчої влади України, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних державних адміністрацій, підписані заступниками керівників;

- інформаційні листи й повідомлення з посольств і представництв іноземних держав в Україні та України за кордоном, міжнародних організацій;

- періодичні та інші звіти митних органів;

- подання про нагородження й заохочення працівників митних органів (наказ N 161 від 02.03.2001);

- подання про призначення на посади та про звільнення з них начальників відділів регіональних митниць за напрямами діяльності управлінь, підпорядкованих першому заступнику та заступникам Голови Служби;