Направляємо для використання в роботі роз'яснення про порядок преміювання працівників митних установ відповідно до Тимчасового положення про порядок створення та використання митними органами фондів матеріального заохочення, соціально-культурних заходів, резервного фонду Голови Держмиткому України, затвердженого наказом Держмиткому від 01.03.94 р. N 58.

Згідно з Тимчасовим положенням Вам перерахована сума фонду соціального заохочення та фонду соціально-культурних заходів на квартал, яка була розрахована таким чином (на прикладі однієї з митниць):

Планова чисельність працівників - 449 чол.

кошторису витрат) - 1115 млн.крб.

планового фонду оплати праці,

тобто:

1115 х 75% = 836 (млн.крб.)

ФМЗ:

1146 х 50% = 573 млн.крб., в т.ч. 37% - 155 млн.крб.

Відрахування на рахунок Ради профспілки працівників митних органів України здійснюється централізовано Комітетом і в зазначену суму не входять, тому митні органи зазначені відрахування не проводять.

Таким чином, на митницю була перерахована сума - 1719 млн.крб. (1146 + 573).

Місячний плановий фонд матеріального заохочення визначається діленням квартальної суми на 3: 1146 : 3 = 382 млн.крб.

Згідно з наказом ДМКУ від 04.03.94.р N 60 сума премії колективу митниці визначена в розмірі до 55% планового фонду матеріального заохочення, або: 382 х 55% = 210 млн.крб, (враховуючи соцстрах).

Премія начальнику визначена в розмірі 75% посадового окладу та окладу за персональне звання з урахуванням фактично відпрацьованого часу.

При повністю відпрацьованому плановому робочому часі, його оклад та оклад за персональне звання складає:

і відповідно розмір премії складатиме:

1243350 х 75% = 932512.

Розмір премії працівникам митниці повинен встановлюватись, як правило, відповідно до розміру премії начальника (75 відсотків окладу та доплат за звання, за фактично відпрацьований час). При цьому окремим працівникам, що особливо відзначились при виконанні службових обов'язків розмір премії наказом начальника може збільшуватись, а при наявності недоліків в роботі відповідно зменшуватись згідно положення. Загальна сума нарахованої премії не повинна перевищувати розміри, встановлені наказом ДМКУ (тобто 55 відсотків).

Різниця між сумою нарахованої за наказом Комітету премії (210 млн.крб.) та плановою сумою місячного фонду матеріального заохочення на поточне преміювання (до 80 відсотків усього планового фонду заохочення або 305 млн.крб.), включаючи відрахування на соціальне страхування, залишається у резерві і може бути використане на преміювання у наступних календарних періодах за наказом Комітету.

Місячна сума фонду соціально-культурних заходів також визначається діленням квартальної суми на 3:

Розмір премії за лютий і березень буде визначений в наказі ДМКУ про преміювання за зазначені місяці. Розрахунок та виплата поточної премії проводиться тільки після наказу ДМКУ.

Разове преміювання (в межах до 10 відсотків фонду) здійснюється згідно наказу ДМКУ від 14.02.94 р. N 42/ДСК. Відповідно до Закону України "Про державну службу" працівникам митниці має бути виплачена матеріальна допомога на оздоровлення при наданні чергової відпустки. При цьому сума коштів на виплату матеріальної допомоги, в т.ч. на оздоровлення при наданні відпустки, повинна складати не менше 10% загальної суми ФМЗ.

Керуючись Тимчасовим положенням митна установа розробляє своє положення по використанню, заохочувальних фондів, де визначає порядок розподілу між працівниками, а також складає та затверджує за погодженням з профспілковим комітетом кошториси витрат (за формами, що додаються), копії яких подав в Держмитком.