З метою забезпечення ефективного виконання наказу Держмитслужби України від 26.09.2011 № 831 "Про затвердження Технологічної схеми обміну попередньою інформацією про товари та транспортні засоби, що переміщуються через митний кордон України та Республіки Молдова, використання цієї інформації" направляємо Вам для врахування та використання в роботі лист Держмитслужби України щодо дій посадових осіб митних органів при виникненні нештатних ситуацій.

З метою забезпечення ефективного виконання наказу Держмитслужби України від 26.09.2011 № 831 "Про затвердження Технологічної схеми обміну попередньою інформацією про товари та транспортні засоби, що переміщуються через митний кордон України та Республіки Молдова, використання цієї інформації" (далі - Технологічна схема), недопущення безпідставних затримок у пропуску на митну територію України товарів і транспортних засобів керівникам визначених митниць забезпечити належну взаємодію під час виконання дій посадових осіб митних органів при виникненні нештатних ситуацій, пов'язаних з відсутністю (невідповідністю) інформації.

Обмін інформацією здійснюється відповідно до Технічних умов організації обміну інформацією про товари й транспортні засоби, затверджених уповноваженими посадовими особами митних адміністрацій України та Республіки Молдови (далі - Технічні умови).

1. У разі відсутності в ЄАІС Держмитслужби електронної копії ВМД (книжки МДП ) суміжної сторони (Реєстр 2) за результатами пошуку, відповідно до пункту 2.4 зазначеної Технологічної схеми, посадова особа пункту пропуску доповідає керівнику підрозділу (старшому зміни) про виникнення нештатної ситуації.

Керівник підрозділу (старший зміни) вживає всіх можливих заходів для з'ясування, у тому числі із суміжною стороною, факту вивезення відповідних товарів і транспортних засобів з території Республіки Молдови;

направляє листа (в термін не пізніше однієї години з часу виникнення нештатної ситуації) до відділу організації митного контролю митниці з аргументованим викладенням обставин по ситуації;

Відділ організації митного контролю митниці аналізує отриману інформацію, готує та направляє офіційне повідомлення (не пізніше однієї години з часу отримання інформації) до Департаменту митних інформаційних технологій та статистики та Департаменту організації митного контролю та оформлення про виникнення нештатної ситуації, заповнюючи наведену таблицю 1;

Департамент митних інформаційних технологій та статистики у термін, що не перевищує чотирьох годин, повідомляє Департамент організації митного контролю та оформлення про фіксацію нештатної ситуації та про прийняте рішення щодо її технічно-інформаційного врегулювання. Департамент організації митного контролю та оформлення детально вивчає та аналізує отриману інформацію, приймає по ній рішення, інформуючи за результатами розгляду, в разі потреби, Департамент митних інформаційних технологій та статистики, а у випадках наявності ознак не виконання законодавства України Департамент боротьби з контрабандою, аналізу ризиків та протидії корупції для оперативного реагування та прийняття рішення по конкретній нештатній ситуації.

2. В порядку, аналогічному пункту 1, здійснюються заходи посадовими особами, які здійснюють контроль за електронними копіями ВМД (книжок МДП ) суміжної сторони, за якими передбачалося прибуття вантажів в Україну, але протягом доби після надходження попередньої інформації фактичного переміщення таких вантажів через пункти пропуску не відбулось, або заявлено до переміщення порожні (без вантажу) транспортні засоби.

3. За наявності в ЄАІС Держмитслужби електронної копії ВМД (книжки МДП) суміжної сторони та виявлення невідповідності (розбіжності) відомостей про товари та транспортні засоби (Реєстр 3) у цій копії ВМД (книжки МДП) та ДКПТ посадова особа митного органу України встановлює достовірні відомості про такі товари та транспортні засоби шляхом вивчення наявних документів або здійснення митного огляду товарів.