Ці методичні рекомендації встановлюють порядок і методи відбору проб та зразків активованої мінеральної продукції товарної позиції 3802 УКТЗЕД (активованих: вугілля, діатоміту, перліту, глин, земель, бокситу тощо), які надаються для митного оформлення, відповідно вимог ГОСТ, ДСТУ, чинних нормативних документів.

Рекомендації призначені для посадових осіб митних органів, які здійснюють відбір проб і зразків та надають їх для проведення досліджень до експертних підрозділів Центрального митного управління лабораторних досліджень та експертної роботи.

В цих методичних рекомендаціях є посилання на такі законодавчі та нормативні документи:

2.1. Митний кодекс України (Закон України від 11.07.02 N 92-IV зі змінами й доповненнями).

2.2. Постанова Кабінету Міністрів України від 12.12.02 N 1862 "Про затвердження Порядку взяття (надання) проб і зразків товарів, проведення досліджень (аналізу, експертизи) з метою їх митного оформлення, а також розпорядження зразками" (із змінами та доповненнями).

2.3. Наказ Державної митної служби України від 14.01.09 N 19 "Про затвердження Порядку взаємодії митних органів з Центральним митним управлінням лабораторних досліджень та експертної роботи при проведенні митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів".

2.4. Наказ Державної митної служби України від 18.04.05 N 302 "Про затвердження форми акта про взяття проб і зразків товарів".

2.5. Наказ Державної митної служби України від 23.12.02 N 719 "Про затвердження Нормативів відбору проб і зразків товарів для проведення досліджень (аналізу, експертизи)", із змінами й доповненнями внесеними наказом Державної митної служби України від 14.09.07 N 760.

2.6. Методичні рекомендації щодо взяття проб і зразків для митної експертизи. Лист Центрального митного управління лабораторних досліджень та експертної роботи від 22.03.06 N 29/1-10.1/1983-ЕП.

2.7. Збірник методичних рекомендацій щодо відбору проб і зразків товарів для лабораторного дослідження та митної експертизи. Доповнення від 20.09.07 N 29/1-10.2/5628-ЕП до листа Центрального митного управління лабораторних досліджень та експертної роботи від 22.03.06 N 29/1-10.1/1983-ЕП.

2.8. Закон України від 31.05.07 N 1109-V "Про внесення змін до Закону України "Про Митний тариф України" та додаток до нього. Пояснення до Української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності, в редакції наказу Державної митної служби України від 30.12.10 N 1561.

2.9. ГОСТ 5445-79 Продукты коксования химические. Правила приемки и методы отбора проб.

2.10. ГОСТ 18321-73 Статистический контроль качества. Методы случайного отбора выборок штучной продукции.

2.11. ГОСТ 8703-74 Уголь активный рекуперационный. Технические условия.

2.12. ГОСТ 20464-75 Уголь активный АГ-3. Технические условия.

2.13. ГОСТ 25465-98 Боксит. Методы отбора и подготовки проб для химического анализа и определения влаги.

2.14. ГОСТ 6217-74 Уголь активный древесный дробленый. Технические условия.

2.15. ДСТУ 2965-94 (ГОСТ 30268-95) Вугілля активне імпрегноване. Технічні умови.

2.16. ДСТУ EN 12913:2004 Матеріали для очищення води, призначені для споживання людиною. Порошок перлітовий фільтрувальний.

2.17. ГОСТ 9758-86 Заполнители пористые неорганические для строительных работ. Методы испытаний.

Партія - кількість товару, однорідного за якістю та найменуванням, виготовленого протягом визначеного інтервалу часу в одних і тих же умовах, призначеного для імпорту/експорту, оформленого одним документом, що засвідчує якість, та однією вантажно-митною декларацією [2.6, 2.7].

Вибірка - кількість одиниць товару, які відбирають від загальної кількості товарних одиниць, для перевірки [2.6, 2.7].

Об'єм вибірки - кількість товару, що відбирають з кожної партії [2.6, 2.7].

Проба - кількість не штучного товару чи частина зразка, яка відібрана з партії, що досліджується, тотожна складу і ознакам партії [2.6, 2.7].

Точкова проба - проба, відібрана від партії продукції з одного місця і за один прийом. Вона характеризує якість товару в одному об'єкті чи тарному місці або на певному заданому рівні резервуару чи транспортного засобу [2.6, 2.7].

Об'єднана проба - проба, що складається із сукупності ретельно перемішаних точкових проб, відібраних у відповідному порядку, об'єднаних у вказаному співвідношенні та для якої характерні середні значення характеристик товару [2.6, 2.7].

Середня проба - частина об'єднаної проби, що складається з двох рівноцінних проб - аналітичної та контрольної [2.6, 2.7].

Аналітична проба - частина середньої проби, яка використовується безпосередньо для лабораторного дослідження [2.6, 2.7].

Контрольна проба - частина середньої проби, яка зберігається в лабораторії протягом двох місяців і використовується для арбітражних досліджень [2.6, 2.7].

Квартування - метод, що полягає у послідовному виконанні за встановленими правилами розподілу об'єднаної проби, розміщеної рівним шаром на площині у вигляді квадрату, з метою її зменшення для одержання проби для дослідження та контрольної проби [2.6, 2.7].

Активоване вугілля, активовані природні мінеральні продукти: вуглець і мінеральні речовини називаються активованими, якщо їх поверхнева структура модифікована відповідним обробленням (теплом, хімічними речовинами або іншим способом), щоб зробити їх придатними для певних цілей, таких як знебарвлення, поглинання газу чи вологи, каталізу, іонного обміну чи фільтрування [2.8].

Взяття проб і зразків товарів проводиться відповідно до вимог нормативних документів, зазначених у розділі 2.

Відбір проб та зразків товарів для митного оформлення проводиться уповноваженою посадовою особою митного органу на підставі вмотивованого письмового розпорядження керівника цього митного органу або його заступника за умови обов'язкової присутності власника товару або декларанта чи уповноваженої ним особи [2.1, 2.2].

У разі проведення огляду і повторного огляду ручної поклажі та багажу за відсутності громадянина чи уповноваженої ним особи взяття (надання) проб і зразків може здійснюватися у присутності двох понятих [2.2].

Проби та зразки товарів беруться у мінімальній кількості, яка забезпечує можливість проведення їх дослідження (аналізу, експертизи), з урахуванням можливості проведення, в разі потреби, повторного дослідження (далі - контрольні проби і зразки) за нормами, затвердженими відповідними нормативними документами [2.5].

Проби відбирають так, щоб завдана шкода партії товару була мінімальною.

Після процедури відбору проб та зразків вживають запобіжних заходів для унеможливлення їх заміни чи підробки.

Проби (зразки) потрібно надійно пакувати, маркувати і відправляти в експертні підрозділи митної служби з копіями таких товарно-супровідних документів:

- акт про відбір проб і зразків товарів (оригінал);

- акт про проведення митного огляду товарів, що переміщуються за вантажною митною декларацією (акт про проведення огляду /переогляду/ ручної поклажі та багажу в разі відсутності громадянина чи вповноваженої ним особи);

- митна декларація;