З метою оптимізації порядку митного контролю й митного оформлення товарів із застосуванням вантажної митної декларації в електронному вигляді та практичного застосування положень Порядку здійснення митного контролю та митного оформлення товарів, які декларуються з поданням вантажної митної декларації та документів контролю за переміщенням товарів (попереднього повідомлення та попередньої митної декларації) в електронному вигляді, затвердженого наказом Держмитслужби від 26.09.07 N 800, з урахуванням положень Порядку здійснення митного контролю й митного оформлення товарів із застосуванням вантажної митної декларації, затвердженого наказом Держмитслужби від 20.04.05 N 314,

1. Затвердити Тимчасовий порядок здійснення митного контролю й митного оформлення товарів із застосуванням вантажної митної декларації в електронному вигляді (далі - Тимчасовий порядок), що додається.

2. Начальникам структурних підрозділів митниці, посадові особи яких здійснюють митний контроль та митне оформлення товарів із застосуванням вантажної митної декларації в електронному вигляді, ознайомити підпорядкований особовий склад з вимогами даного Тимчасового порядку під підпис та забезпечити їх безумовне виконання.

3. Начальнику відділу організаційного та документального забезпечення Бурі З.М. довести наказ до структурних підрозділів згідно з розрахунком розсилки.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників начальника Київської регіональної митниці відповідно до розподілу їх функціональних обов'язків.

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 187 Митного кодексу України, Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронний цифровий підпис", пункту 8 статті 2 Указу Президента України від 24.10.03 N 1209 "Про заходи щодо підвищення ефективності діяльності митної служби України", абзацу другого пункту 10 Положення про вантажну митну декларацію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.97 N 574, наказів Державної митної служби України від 20.04.05 N 314 "Про затвердження Порядку здійснення митного контролю й митного оформлення товарів із застосуванням вантажної митної декларації" та від 26.09.07 N 800 "Про митний контроль та митне оформлення товарів, які декларуються з поданням вантажної митної декларації та документів контролю за переміщенням товарів у електронному вигляді" з метою спрощення та оптимізації порядку митного контролю й митного оформлення товарів із застосуванням вантажної митної декларації в електронному вигляді (далі - ЕВМД).

1.2. Цей Порядок розроблено з метою прискорення товарообігу, скорочення часу на здійснення митного контролю, виключення суб'єктивних факторів при здійсненні митних процедур і застосовується при здійсненні митного контролю й митного оформлення товарів, які декларуються з поданням вантажної митної декларації в електронному вигляді.

1.3. У цьому Порядку терміни вживаються в значеннях, визначених законодавством України та іншими нормативно-правовими актами з питань митної справи.

1.4. Відомості, що заявляються митному органу декларантом, є відомостями, необхідними для митних цілей, і засвідчуються електронним цифровим підписом (далі - ЕЦП). З моменту прийняття ЕВМД вона є документом, що засвідчує факти, які мають юридичне значення. Зміна, доповнення та відкликання ЕВМД після її прийняття митним органом до митного оформлення не допускаються.

ЕВМД вважається оформленою за наявності в ній проставлених посадовою особою ПМО за допомогою ПІК визначених Держмитслужбою України відміток, що свідчать про результати митного контролю та завершення митного оформлення товарів за ЕВМД.

Оформлена ЕВМД є підтвердженням надання особі права на розміщення товарів у заявленому митному режимі і прав та обов'язків зазначених у ЕВМД осіб щодо здійснення ними відповідних фінансових, господарських та інших операцій.

1.5. Митне оформлення товарів, що містять об'єкти права інтелектуальної власності, може бути призупинено митним органом відповідно до положень розділу X Митного кодексу України.

2.1. ЕВМД та електронні документи (далі - ЕД), засвідчені ЕЦП декларанта, з дотриманням строків декларування, визначених статтею 85 Митного кодексу України, передаються митному органу електронною поштою у складі авторизованого повідомлення, засвідченого ЕЦП, з робочого місця декларанта до ПІК.

2.2. ЕВМД та ЕД, що підтверджують заявлені в митній декларації відомості, представляються декларантом у формалізованому вигляді у форматах, установлених Держмитслужбою України. Якщо формат ЕД не встановлено, то ЕД створюються декларантом шляхом сканування документів на паперових носіях.

2.3. Для здійснення митного контролю й митного оформлення товарів декларант подає до ПМО ЕВМД, заповнену згідно з обраним митним режимом та ЕД. На вимогу митного органу декларантом подаються інші документи в електронному вигляді, потрібні для здійснення митного контролю та митного оформлення, подання яких визначено законодавством України.

2.4. Якщо відомості про документ розміщені в електронному вигляді в Єдиній автоматизованій інформаційній системі Держмитслужби (далі - ЄАІС), то його реквізити наводяться у ЕВМД згідно з Інструкцією про порядок заповнення вантажної митної декларації, затвердженою наказом Державної митної служби України від 09.07.97 N 307, зареєстрованою у Міністерстві юстиції України 24.09.97 за N 443/2247 (далі - Інструкція про порядок заповнення вантажної митної декларації).

2.5. Для митного оформлення товарів декларантом подаються ЕД, подання яких визначено законодавством України. Разом з ЕД подається їх реєстр.

На вимогу митного органу декларантом надається переклад на державну мову поданих до оформлення ЕД.

2.6. Декларант може представити ЕД, використання яких для цілей митного контролю та митного оформлення не припиняється після митного оформлення першої партії товарів (далі - довгострокові ЕД), одноразово, у тому числі до подання першої ЕВМД, для їх включення до електронного архіву.

Електронному архіву присвоюється номер, який направляється декларанту ПІК у складі авторизованого повідомлення. При декларуванні товарів довгострокові ЕД, поміщені в електронний архів, повторно митному органові не подаються. Декларант зазначає номер електронного архіву в реєстрі документів, у якому зберігаються довгострокові ЕД, що відносяться до поданої ЕВМД.

Після отримання повідомлення про надходження до підрозділу митного оформлення ЕВМД та ЕД, посадова особа ПМО, яка згідно з функціональними обов'язками здійснює розподіл ЕВМД між посадовими особами ПМО, визначає таку посадову особу для здійснення митних процедур за ЕВМД шляхом запису в журналі (паперовий примірник). Запис містить наступну інформацію:

- порядковий номер запису;

- дата запису;

- час;

- П.І.Б. посадової особи ПМО, яка здійснила розподіл;

- П.І.Б. посадової особи ПМО, уповноваженої на здійснення митних процедур за ЕВМД;