На виконання пункту 3 наказу Держмитслужби України від 30.04.09 N 407 "Про затвердження Положення про Департамент кадрової роботи Державної митної служби України та реорганізацію підрозділів по роботі з особовим складом митної служби України",

1. Затвердити Примірне положення про відділ (сектор) кадрової роботи митного органу, спеціалізованої митної установи та організації, що додається.

2. Керівникам митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій привести Положення про відділ (сектор) кадрової роботи підпорядкованого митного органу у відповідність до затвердженого цим наказом Примірного положення про відділ (сектор) кадрової роботи митного органу, спеціалізованої митної установи та організації та затвердити його наказом митного органу у місячний термін.

3. Наказ Держмитслужби України від 18.03.03 N 171 "Про затвердження Примірного положення про відділ (сектор) по роботі з особовим складом митного органу й Примірної структури відділу (сектору) по роботі з особовим складом митного органу" вважати таким, що втратив чинність.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту кадрової роботи Василенка О.Л.

1.1. Це Примірне Положення про відділ (сектор) кадрової роботи митного органу, спеціалізованої митної установи і організації (далі - Примірне положення) визначає правовий статус відділів (секторів) кадрової роботи митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій (далі - митний орган) та їх компетенцію (завдання, функції, права).

1.2. Відділ (сектор) кадрової роботи (далі - підрозділ кадрової роботи) є структурним підрозділом митного органу й підпорядковується безпосередньо керівнику митного органу.

1.3. У своїй діяльності підрозділ кадрової роботи керується Конституцією України, Митним кодексом України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Держмитслужби України, Положенням про Департамент кадрової роботи Держмитслужби України (далі - Департамент), цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Робота підрозділу кадрової роботи здійснюється відповідно до його компетенції, доручень Голови Держмитслужби України, Департаменту, керівника митного органу, рішень колегії Держмитслужби України, планів Держмитслужби України та митного органу.

1.5. Штатна чисельність підрозділу кадрової роботи визначається керівником митного органу за попереднім погодженням з Департаментом.

1.6. Підрозділ кадрової роботи виконує свої функції безпосередньо та шляхом взаємодії з кадровими підрозділами митних органів.

Підрозділи кадрової роботи підзвітні керівнику митного органу та Департаменту в межах компетенції, виконують їх доручення та розпорядження.

Виконання підрозділами кадрової роботи митних органів розпоряджень і доручень Департаменту має пріоритетний, першочерговий та обов'язковий характер.

1.7. Положення про відділ (сектор) кадрової роботи митного органу затверджується наказом митного органу.

1.8. Підрозділ кадрової роботи має свою печатку й штампи.

1.9. Забороняється покладати на підрозділ кадрової роботи в цілому та на окремих посадових осіб підрозділу зокрема, виконання завдань та функцій, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань кадрової роботи та державної служби.

Завданнями підрозділу кадрової роботи є:

2.1. Організація та ведення кадрової роботи в митному органі.

2.2. Реалізації державної політики у сфері державної служби з питань кадрової роботи.

2.3. Здійснення організаційних заходів щодо забезпечення митного органу кваліфікованими кадрами.

2.4. Надання пропозицій керівництву митного органу щодо ефективного використання добору та розстановки кадрів.

2.5. Здійснення документального оформлення проходження державної служби та трудових відносин.

2.6. Організація професійного навчання працівників, підготовки та перепідготовки кадрів в митному органі.

2.7. Здійснення аналітичної та організаційної роботи в межах компетенції підрозділу кадрової роботи.

2.8. Надання керівництву митного органу пропозицій щодо застосування заохочень, накладення дисциплінарних стягнень до посадових осіб митного органу, та доцільності перебування їх на займаних посадах.

2.9. Взаємодія з Департаментом, кадровими підрозділами митних органів та територіальними підрозділами державних органів в межах компетенції підрозділу кадрової роботи.

3.1. Підрозділ кадрової роботи згідно з покладеними на нього завданнями та в межах компетенції виконує регулятивну, нормотворчу, організаційну, контрольну, координаційну, правозастосовчу та аналітичну функції.

3.2. Відповідно до визначених функцій, в межах компетенції підрозділ кадрової роботи:

3.2.1 Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи.

3.2.2 Готує проекти кадрових наказів, проекти наказів на відпустки по митному органу, узгоджує проекти наказів митного органу, підготовлених іншими підрозділами митного органу.

3.2.3 Готує матеріали для призначення на посади й звільнення з посад працівників.

3.2.4 Бере участь в організації семінарів, конференцій, круглих столів.

3.2.5 Здійснює організаційні заходи для забезпечення своєчасного щорічного подання посадовими особами митного органу відомостей про доходи, зобов'язання фінансового характеру та належне їм майно, у тому числі за кордоном (декларування доходів), а також контролює проведення цієї роботи в митних органах.

3.2.6 Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії митного органу.

3.2.7 Готує характеристики на посадових осіб.

3.2.8 Здійснює організацію проведення конкурсного відбору.

3.2.9 Оформлює необхідні документи щодо прийому на роботу працівників та забезпечує прийняття Присяги державних службовців, Урочистого зобов'язання посадових осіб митної служби України тощо;

3.2.10 Координує й контролює проведення навчання працівників, уперше прийнятих на державну службу в митні органи, під час випробувального строку й проходження стажування.

3.2.11 Створює й систематично поповнює банк даних щодо працівників, які підвищують кваліфікацію за різними формами, здобувають вищу освіту за направленнями митного органу, самостійно тощо.

3.2.12 Організовує та контролює проведення структурним підрозділом митного органу практики курсантів Академії митної служби України та студентів вищих навчальних закладів.

3.2.13 Здійснює контроль щодо своєчасного направлення до Держмитслужби України подань про присвоєння спеціальних звань працівникам.

3.2.14 Проводить організаційно-методичну роботу з формування кадрового резерву митного органу, аналізує та узагальнює практику його використання, готує пропозиції щодо організації професійного навчання працівників, які зараховані до кадрового резерву.

3.2.15 Розглядає пропозиції структурних підрозділів митного органу щодо проведення стажування працівників, готує з відповідними підрозділами документи щодо організації стажування, здійснює контроль за його проведенням.

3.2.16 Разом з відповідними підрозділами і профспілковим комітетом митного органу бере участь у розробці проекту Правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.2.17 Готує пропозиції щодо внесення змін до структури та штатного розпису митного органу.

3.2.18 Здійснює погодження структури та штатного розпису митного органу.

3.2.19 Здійснює облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних із числа працівників митного органу.

3.2.20 Здійснює облік вхідної та вихідної кореспонденції, ведення журналів реєстрації наказів з кадрових питань, обліку службових посвідчень, обліку співробітників, які підвищили кваліфікацію, обліку листків непрацездатності, обліку дисциплінарних стягнень, обліку особистих номерних печаток, обліку штампів "Під митним контролем", обліку пломбірів з пуансонами, та інших, необхідних для ведення та обліку кадрової роботи.

3.2.21 Готує разом зі структурними підрозділами митного органу графіки щорічних і додаткових відпусток працівників митного органу, та здійснює контроль за їх виконанням.

3.2.22 Видає довідки про трудову діяльність і стаж роботи працівників митного органу.

3.2.23 Обчислює стаж роботи та визначає страховий стаж для виплати допомоги по соціальному страхуванню і внесення записів про тимчасову непрацездатність до відповідних облікових документів.

3.2.24 Готує необхідні документи для призначення пенсій працівникам митного органу, веде облік працюючих пенсіонерів, а також працівників передпенсійного віку.

3.2.25 Здійснює документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин. Веде облік кадрів, трудових книжок та особових справ працівників митного органу, забезпечує їх зберігання, на прохання працівників здійснює видачу витягів з трудових книжок.