На виконання пункту 2.2 Заходів з виконання Програми вдосконалення кадрового забезпечення митних органів, затверджених наказом Державної митної служби України від 11.02.02 N 83, і з метою підвищення ефективності діяльності митних органів

1. Затвердити Примірне положення про відділ (сектор) по роботі з особовим складом митного органу (додається).

2. Затвердити Примірну структуру відділу (сектору) по роботі з особовим складом митного органу (додається).

3. Начальникам митних органів:

3.1. Привести Положення про відділ (сектор) по роботі з особовим складом підпорядкованого митного органу у відповідність до затвердженого цим наказом Примірного положення про відділ (сектор) по роботі з особовим складом митного органу й затвердити його наказом митного органу;

3.2. Привести Структуру відділу (сектору) по роботі з особовим складом підпорядкованого митного органу у відповідність до затвердженої цим наказом Примірної структури відділу (сектору) по роботі з особовим складом митного органу й затвердити її наказом митного органу.

4. Наказ Державного митного комітету України від 30.12.92 N 457-к "Про затвердження Типового положення про відділ по роботі з особовим складом митної установи" вважати таким, що втратив чинність.

5. Секретаріату забезпечити тиражування й розсилку цього наказу до регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних установ, організацій.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Це Примірне положення про відділ (сектор) по роботі з особовим складом митного органу (далі - Положення) розроблено на підставі Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.96 N 912.

1.2. Відділ (сектор) по роботі з особовим складом є структурним підрозділом митного органу й підпорядковується безпосередньо його керівнику.

1.3. Відділ (сектор) по роботі з особовим складом у своїй роботі керується законодавством України.

1.4. Штатний розпис і структура відділу (сектору) по роботі з особовим складом розробляються відповідно до Примірної структури відділу (сектору) по роботі з особовим складом митного органу й затверджуються наказом митного органу.

1.5. Положення про відділ (сектор) по роботі з особовим складом митного органу, зміни й доповнення до нього розробляються відповідно до Примірного положення про відділ (сектор) по роботі з особовим складом митного органу й затверджуються наказом цього митного органу.

1.6. Відділ (сектор) по роботі з особовим складом має свою печатку й штампи.

Основними завданнями відділу (сектору) по роботі з особовим складом є:

2.1. Реалізація державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи в митному органі;

2.2. Здійснення організаційної та аналітичної роботи з кадрового забезпечення митного органу;

2.3. Визначення потреби митного органу в кваліфікованих кадрах і їх ефективне використання;

2.4. Прогнозування професійного розвитку особового складу, заохочення працівників до службової кар'єри;

2.5. Забезпечення належного рівня професійної підготовки працівників структурних підрозділів митного органу;

2.6. Документальне оформлення проходження служби в митному органі.

3.1. Відділ (сектор) по роботі з особовим складом митного органу:

3.1.1. Забезпечує реалізацію в митному органі державної політики з питань кадрової роботи й у передбачених законодавством випадках державної служби, разом зі структурними підрозділами митного органу узагальнює практику роботи з кадрами, вносить керівнику митного органу пропозиції щодо її вдосконалення;

3.1.2. Разом з іншими структурними підрозділами митного органу розробляє плани роботи з особовим складом, визначає щорічну й перспективну (на 5 - 10 років) потребу в кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку й підвищення кваліфікації державних службовців;

3.1.3. Готує матеріали для призначення на посади й звільнення з посад працівників митного органу;

3.1.4. Приймає від осіб, які претендують на зайняття в митному органі посад державних службовців, відповідні документи й подає їх на розгляд конкурсній комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

3.1.5. Організовує роботу по формуванню кадрового резерву в митному органі, систематично аналізує й узагальнює практику його використання, вносить пропозиції керівництву митного органу щодо вдосконалення цієї роботи;

3.1.6. Вивчає разом з іншими підрозділами митного органу особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в митному органі, попереджує кандидатів на зайняття посад державних службовців про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу й проходженням служби в митних органах, ознайомлює їх із Загальними правилами поведінки державного службовця, затвердженими наказом Головного управління державної служби України від 23.10.00 N 58;

3.1.7. Оформлює документи щодо прийняття посадовими особами митного органу Присяги державних службовців, Урочистого зобов'язання посадових осіб митної служби України, присвоєння персональних (спеціальних) звань працівникам митних органів;

3.1.8. Розглядає пропозиції структурних підрозділів митного органу щодо проведення стажування працівників на керівних посадах митного органу вищого рівня, готує разом з відповідними підрозділами документи щодо організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;

3.1.9. Веде звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад посадових осіб (у тому числі керівного складу) і службових осіб митного органу;

3.1.10. Обчислює стаж роботи й у передбачених законодавством випадках стаж державної служби, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років і наданням відпусток, складає графіки щорічних відпусток працівників митного органу й контролює їх дотримання;

3.1.11. Розглядає пропозиції структурних підрозділів митного органу щодо заохочення й нагородження працівників, готує відповідні документи;

3.1.12. У межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення дотримання службової дисципліни, готує проекти наказів про застосування заходів дисциплінарного впливу;

3.1.13. У передбачених законодавством випадках готує характеристики на посадових осіб, посади яких віднесені до номенклатури посад Голови Служби;

3.1.14. Здійснює роботу, пов'язану з заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок і особових справ працівників;

3.1.15. Оформлює документи для виготовлення службових посвідчень працівників митного органу, видає службові посвідчення й здійснює їх облік;

3.1.16. Видає довідки з місця роботи працівника, здійснює облік листків тимчасової непрацездатності;

3.1.17. У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури митного органу й штатного розпису, здійснює контроль за розробленням посадових інструкцій у структурних підрозділах митного органу;

3.1.18. Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії і бере участь в її засіданнях; організовує проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами митної служби покладених на них обов'язків і завдань;

3.1.19. Вивчає й аналізує потреби митного органу в підготовці, перепідготовці й підвищенні кваліфікації особового складу;

3.1.20. Розробляє поточні та перспективні плани роботи по професійному навчанню особового складу й подає їх керівництву митного органу для затвердження, бере участь в організації їх виконання;

3.1.21. Проводить роботу по формуванню заявки митного органу до державного замовлення на підготовку, перепідготовку й підвищення кваліфікації працівників митних органів (державних службовців);

3.1.22. Бере участь у складанні кошторису витрат на професійне навчання особового складу митного органу;

3.1.23. Координує роботу по організації професійного навчання працівників митного органу без відриву від роботи, бере участь у роботі іспитових комісій, засіданнях навчально-методичної ради. Організує впровадження елементів дистанційного навчання в систему професійного навчання;

3.1.24. Організовує роботу по підвищенню кваліфікації державних службовців митного органу у відомчих навчальних закладах і вищих навчальних закладах інших міністерств і відомств;

3.1.25. Організовує перепідготовку працівників митних органів у вищих навчальних закладах з метою отримання другої вищої освіти митного спрямування;

3.1.26. Проводить профорієнтаційну роботу по відбору й направленню на навчання за спеціальностями митного спрямування до вищих навчальних закладів здібної молоді, яка проживає в зоні діяльності митного органу;