На виконання вимог наказу Держмитслужби від 06.04.98 N 184 "Про затвердження Інструкції з діловодства в митних органах" і з метою забезпечення порядку розроблення проектів наказів та їх погодження

1. Затвердити Порядок роботи з наказами в митних органах України (далі - Порядок), що додається.

2. Начальникам управлінь Держмитслужби й керівникам митних органів довести цей Порядок до особового складу та забезпечити неухильне дотримання його вимог.

3. Управлінню справами (Карпенко В.П.) забезпечити тиражування та розсилку наказу до управлінь Держмитслужби та митних органів.

4. Порядок роботи з наказами, затверджений Головою Держмиткому 19.02.96, уважати таким, що втратив чинність.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Служби Єгорова О.Б.

1.1. Наказ - це основний розпорядчий документ митного органу.

1.2. Накази за змістом поділяються на такі види:

- з основної діяльності (з питань утворення, ліквідації, перейменування, реорганізації митного органу чи структурного підрозділу; перерозподілу та зміни зони його діяльності; затвердження положень, інструкцій, правил, структури та внесення змін до них; фінансово-господарської діяльності тощо);

- кадрові (з питань призначення на посаду, переміщення, звільнення з посади; нагородження працівників або застосування заохочення, стягнення чи заходів дисциплінарного впливу до них);

- про надання відпусток;

- про відрядження.

1.3. Наказ має містити обов'язкові реквізити (малий Державний герб України, найменування митного органу - автора документа, найменування виду документа (наказ), місце розташування митного органу, дату, номер, заголовок до тексту, текст, підпис, і візи погодження).

1.4. Заголовок до тексту має містити короткий і ємний виклад змісту документа, граматично узгоджуватися з назвою документа, формуватися за допомогою віддієслівного іменника й відповідати на питання "про що?".

1.5. Текст наказу викладається державною мовою.

1.6. Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчої частин. У констатуючій частині викладаються факти й обставини, які є підставою для видання наказу; у розпорядчій - перелічуються заходи, які належить здійснити. Розпорядча частина наказу починається словом "НАКАЗУЮ", яке друкується з нульової позиції та окремо від наступного тексту. Текст цієї частини викладається в наказовій формі та при потребі поділяється на пункти, які нумеруються арабськими цифрами.

1.7. Якщо наказ видається на підставі нормативно-правового акта або розпорядчого документа органу вищого рівня, то в констатуючій частині зазначаються найменування виду цього документа, його дата, номер і назва.

1.8. Кожний пункт наказу визначає будь-яке конкретне завдання, при цьому, як правило, зазначаються посадова особа, відповідальна за виконання цього завдання, та термін виконання. Виконавцями також можуть бути митні органи або їх структурні підрозділи.

1.9. Кожний пункт наказу повинен мати повний і закінчений зміст. Якщо в наказі потрібно навести переліки осіб, органів, робіт, таблиці, зразки документів, бланків, схем, то їх, як правило, розміщують у додатках. У відповідних пунктах наказу на ці додатки даються посилання.

1.10. За наявності додатків до наказу вони нумеруються та оформлюються відповідно до вимог п. 4.11.2 Інструкції з діловодства в митних органах, затвердженої наказом Держмитслужби України від 06.04.98 N 184.

1.11. При потребі в окремому пункті наказу зазначаються в хронологічному порядку нормативно-правові акти чи окремі їх частини, які визнаються такими, що втратили чинність, або скасованими.

Накази, видані спільно чи за погодженням з іншими органами, змінюються, доповнюються або визнаються такими, що втратили чинність, або скасовуються в такому ж порядку.

1.12. В останньому пункті розпорядчої частини зазначається посадова особа (особи), на яку покладається контроль за виконанням наказу. Якщо керівник митного органу контроль лишає за собою, то цей абзац не нумерується.

1.13. Дата наказу проставляється керівником митного органу під час підписання.

1.14. Тексти наказів мають бути підготовлені в редакторі WORD з використанням шрифту Times New Roman Cyr, розмір 14, на бланках установленої форми формату А4. Розміри полів, відстані між рядками тексту, розміщення реквізитів мають відповідати вимогам п. 4.12 Інструкції з діловодства в митних органах, затвердженої наказом Держмитслужби України від 06.04.98 N 184.

2.1. Проект наказу готується структурним підрозділом, до компетенції якого належать основні питання, що регулюватимуться цим наказом.

Проекти наказів про надання відпусток готуються Управлінням кадрами Держмитслужби або відділом по роботі з особовим складом митного органу на бланках установленої форми з урахування типової форми, затвердженої наказом Міністерства статистики України від 09.10.95 N 253.

2.2. Для підготовки найбільш важливих та складних проектів наказів можливе створення робочої групи, до якої може залучатися необхідна кількість підрозділів, із числа яких визначається основний. Керівник підрозділу, який очолює розроблення проекту, складає план роботи. У плані мають бути передбачені основні заходи щодо розроблення проекту, установлені терміни їх здійснення та відповідальні за це посадові особи. План обговорюється на організаційній нараді робочої групи, після чого затверджується керівником митного органу. Затверджений план надсилається всім посадовим особам, залученим до роботи над проектом.

2.3. Текст проекту наказу має викладатися логічно послідовно, стисло, чітко, не містити повторень, а також виразів, позбавлених конкретного змісту. Не допускається позначення в одному наказі одного поняття різними термінами. Найменування органів державної влади, підприємств, організацій та установ подаються в точній відповідності до їх офіційних найменувань, зазначених в установчих документах. Використання скорочених назв допускається, якщо вони є офіційними.

2.4. Якщо при підготовці проекту виникає потреба внесення змін до раніше виданого наказу, то ці зміни або доповнення до кожної окремої його частини наводяться в окремому пункті проекту нового наказу.

Якщо зміни та доповнення є численними, то доцільно дати нову редакцію відповідних пунктів, абзаців або наказу в цілому.

2.5. Підготовлений проект наказу візується керівником підрозділу, у якому він готувався, опрацьовується юридичною службою й літредактором (за його наявності в митному органі) і в термін, що не перевищує трьох робочих днів - кожним з керівників структурних підрозділів, до компетенції яких належать питання, що регулюватимуться цим наказом, після чого візується керівником юридичної служби та подається на погодження заступникам Голови Держмитслужби або заступникам начальника митного органу відповідно до розподілу обов'язків між ними (внутрішнє погодження), а в необхідних випадках - до заінтересованих міністерств, відомств, організацій та установ (зовнішнє погодження). Внутрішнє погодження проекту наказу здійснюється керівництвом Держмитслужби або митного органу не пізніше ніж в одноденний строк після погодження його керівниками відповідних структурних підрозділів. Зміни, що вносяться при погодженні, підлягають візуванню юридичною службою, а також літературному редагуванню.

Якщо проект наказу має суттєві зауваження, то вони опрацьовуються підрозділом, який готує проект, відповідні зміни вносяться до проекту й протягом одного робочого дня з часу внесення змін забезпечується його повторне візування.