Головне управління Державного казначейства України у Харківській області за дорученням Державного казначейства України від 22.06.2007 року на Ваше звернення до Першого віце-прем'єр- міністра України Азарова М.Я. від 01.06.2007 N к-01/06-26 з приводу піднятих питань в межах своєї компетенції повідомляє наступне.

1. Знаки поштової оплати (поштові марки, конверти з марками та листівки з марками), відповідно до наказу Міністерства фінансів України, Служби безпеки України та Міністерства внутрішніх справ України від 25.11.1993 N 98/118/740 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.1994 за N 8/217, відносяться до бланків суворої звітності, що вимагає облік їх одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності. На них поширюється порядок обліку запасів бюджетних установ, затверджений наказом Державного казначейства України від 08.12.2000 N 125 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.12.2000 за N 937/5158, де в п. 52 визначено, що відповідальність за приймання, зберігання і відпуск запасів покладається на матеріально відповідальних осіб, призначених наказом керівника установи. З посадовими особами, які відповідають за збереження матеріальних цінностей, укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

2. Відповідно до вимог Бюджетного кодексу України (ст. 51 п. 5) розпорядники бюджетних коштів беруть бюджетні зобов'язання та проводять видатки тільки в межах бюджетних асигнувань, встановлених кошторисом. Видатки (КЕКВ 1138), пов'язані з наданням послуг зв'язку, спецзв'язку, фельд'єгерської служби, достав дипломатичної пошти, експрес-доставки, мобільного зв'язку, супутникового зв'язку тощо, передбачені наказом Державного казначейства України від 08.12.2006 N 330 "Про затвердження змін до Роз'яснень щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету".

3. Передача чекової книжки розпоряднику, органом Державного казначейства України відповідно п. 13.8 Порядку обслуговування державного бюджету за видатками, затвердженого наказом Державного казначейства України від 23.05.2004 N 89 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.06.2004 за N 716/9315, здійснюється на підставі довіреності розпорядника установленої форми шляхом оформлення акта приймання-передачі грошових чекових книжок у двох примірниках. Один примірник залишається в органі Державного казначейства, другий разом з чековою книжкою передається розпоряднику.

Порядок оприбуткування, видачі та списання бланків суворої звітності, а грошова чекова книжка відноситься до них, згідно наказу Міністерства фінансів України, Служби безпеки України та Міністерства внутрішніх справ країни від 25.11.1993 N 98/118/740, визначено наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 N 61 "Про затвердження Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ", яким передбачено слідуючі проведення в бухгалтерському обліку: