Міністерство фінансів згідно із зверненням Народного депутата України Видріна Д.Г. розглянуло Ваш лист від 25.11.2006 N к/8-1 і повідомляє.

Виходячи зі змісту Вашого звернення порушене питання стосується можливості оформлення приватного автомобіля для експлуатації його у відрядженні із наступним відшкодуванням відповідних витрат.

Підпунктом 5.4.8 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств", постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.1999 N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон", Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів від 13.03.1998 N 59 визначено вичерпний перелік витрат, які можуть включатися до складу витрат на відрядження.

Згідно з чинним законодавством витрати на пально-мастильні матеріали, плата за стоянку та інші витрати за користування приватного автомобіля при відрядженні працівника до складу витрат на відрядження не включаються.

Пунктом 4 спільного наказу Міністерства фінансів України та Міністерства економіки від 12.11.1993 N 88 "Про затвердження норм коштів на представницькі цілі, рекламу та виплату компенсації за використання особистих легкових автомобілів для службових поїздок та порядок їх витрачання" (із змінами та доповненнями, внесеними наказом Міністерства фінансів України та Міністерства економіки від 15.06.1995 N 104/94) чітко визначено, що установи, які утримуються за рахунок коштів бюджету, виплату компенсації працівникам за використання особистих легкових автомобілів для службових поїздок не провадять.

У разі використання у відрядженні автомобіля з власником якого укладено договір оренди, тобто у даному випадку службового автомобіля, витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту, що має бути визначено у наказі (розпорядженні) керівника підприємства.

Відшкодовуються також інші витрати, пов'язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля. Відшкодовуються збори за проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами.