Відповідно до Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2008 N 921 (зі змінами), наказу Міністерства економіки України від 20.05.2009 N 470 "Про затвердження Типового положення про тендерний комітет"

1. Затвердити такі, що додаються:

склад постійного тендерного комітету Міністерства економіки України з матеріально-технічного забезпечення роботи Міністерства;

Положення про постійний тендерний комітет Міністерства економіки України з матеріально-технічного забезпечення роботи Міністерства;

Порядок розгляду скарг, поданих учасниками до Міністерства економіки України до моменту укладання договору про закупівлю.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства економіки України від 15.11.2005 N 424 "Про організацію роботи постійного тендерного комітету Міністерства економіки України для організації та проведення закупівель товарів, робіт і послуг, пов'язаних з матеріально-технічним забезпеченням роботи Міністерства";

наказ Міністерства економіки України від 04.05.2006 N 160 "Про внесення змін до наказу Міністерства від 15.11.2005 N 424";

наказ Міністерства економіки України від 01.11.2006 N 330 "Про внесення змін до наказу Міністерства від 15.11.2005 N 424";

наказ Міністерства економіки України від 21.11.2006 N 356 "Про внесення змін до наказу Міністерства від 15.11.2005 N 424";

наказ Міністерства економіки України від 21.03.2007 N 81 "Про внесення змін до наказу Міністерства від 15.11.2005 N 424";

наказ Міністерства економіки України від 01.06.2007 N 160 "Про внесення змін до наказу Міністерства від 15.11.2005 N 424";

наказ Міністерства економіки України від 25.07.2007 N 239 "Про внесення змін до наказу Міністерства від 15.11.2005 N 424";

наказ Міністерства економіки України від 20.09.2007 N 317 "Про внесення змін до наказу Міністерства від 15.11.2005 N 424";

наказ Міністерства економіки України від 31.01.2008 N 30 "Про внесення змін до складу постійного тендерного комітету Міністерства економіки України для організації та проведення закупівель товарів, робіт і послуг, пов'язаних з матеріально-технічним забезпеченням роботи Міністерства";

наказ Міністерства економіки України від 31.01.2008 N 31 "Про внесення змін до складу постійного тендерного комітету Міністерства економіки України для організації та проведення закупівель товарів, робіт і послуг, пов'язаних з матеріально-технічним забезпеченням роботи Міністерства";

наказ Міністерства економіки України від 07.04.2008 N 112 "Про внесення зміни до складу постійного тендерного комітету Міністерства економіки України для організації та проведення закупівель товарів, робіт і послуг, пов'язаних з матеріально-технічним забезпеченням роботи Міністерства";

наказ Міністерства економіки України від 10.06.2008 N 202 "Про внесення змін до наказу Міністерства від 15.11.2005 N 424";

наказ Міністерства економіки України від 18.09.2008 N 466 "Про внесення змін до складу постійного тендерного комітету Міністерства економіки України для організації та проведення закупівель товарів, робіт і послуг, пов'язаних з матеріально-технічним забезпеченням роботи Міністерства";

наказ Міністерства економіки України від 28.11.2008 N 793 "Про внесення змін до наказу Міністерства від 15.11.2005 N 424".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Тендерний комітет Міністерства економіки України (далі - тендерний комітет) - група спеціалістів, призначених Міністерством економіки України (далі - Міністерство) відповідальними за проведення процедур закупівель згідно з Положенням про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2008 N 921 (із змінами) (далі - Положення).

1.2. Метою створення тендерного комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності в прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів тендерного комітету та їх неупередженості.

1.3. Тендерний комітет у своїй діяльності керується законодавством, у тому числі Положенням, положенням про тендерний комітет.

1.4. Склад тендерного комітету та положення про нього затверджуються рішенням Міністерства.

Членами тендерного комітету є працівники Міністерства в кількості не менше 5 осіб.

1.5. До складу тендерного комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, їх близькі родичі, посадові особи об'єднань підприємств, їх представники і близькі родичі.

Членами тендерного комітету можуть бути призначені посадові особи із структурних підрозділів Міністерства.

Зміни до складу тендерного комітету вносяться за поданням голови тендерного комітету та затверджуються рішенням Міністерства.

1.6. Для вирішення конкретних питань, якщо виникає така потреба, зокрема в разі проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг, що мають складний або спеціалізований характер, до роботи тендерного комітету можуть залучатися відповідно до законодавства незалежні кваліфіковані (технічні) експерти та консультанти.

Експерти та консультанти, які залучаються до роботи тендерного комітету на договірних засадах відповідно до законодавства, не можуть бути його членами і не несуть відповідальності за рішення, дії або бездіяльність тендерного комітету та службових осіб Міністерства, учасника чи інших осіб, за виконання (невиконання) договорів про закупівлю, а також за наслідки, спричинені такими рішеннями, діями або бездіяльністю.

1.7. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова, який призначається за рішенням Міністерства та є особою, що має право на підписання договорів про закупівлю.

1.8. Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

Голова тендерного комітету призначає заступника (заступників) голови, відповідального секретаря та визначає функції кожного члена тендерного комітету.

У разі відсутності голови тендерного комітету його обов'язки виконує заступник голови тендерного комітету (якщо призначено кількох заступників голови тендерного комітету, він має визначити серед них виконуючого обов'язки голови тендерного комітету на період своєї відсутності).

За рішенням голови тендерного комітету можуть створюватись окремі робочі групи із залученням спеціалістів структурних підрозділів Міністерства для надання консультацій при вирішенні питань, що виникають у процесі здійснення закупівель, зокрема для оцінки тендерних пропозицій.

1.9. Робоча група з членів тендерного комітету в складі не менше трьох осіб може призначатися головою тендерного комітету для розкриття тендерних (цінових) пропозицій учасників процедур закупівель. При розкритті тендерних (цінових) пропозицій ведеться протокол розкриття тендерних (цінових) пропозицій, який підписують члени робочої групи.

1.10. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться у разі потреби. Порядок денний засідання тендерного комітету формується на підставі службових записок від структурних підрозділів Міністерства. У службовій записці обов'язково вказується предмет закупівлі, його очікувана (кошторисна) вартість, технічні вимоги до предмета закупівлі, кваліфікаційні вимоги та інші вимоги до учасників.

1.11. На засіданнях тендерного комітету підлягають розгляду такі питання:

розподіл функцій окремих його робочих груп;

планування здійснення процедур закупівель;

проведення процедур закупівель і попередньої кваліфікації відповідно до чинного законодавства;

розгляд скарг;

інші питання відповідно до Положення.

1.12. Рішення тендерного комітету оформляється протоколом, який підписують усі члени тендерного комітету з урахуванням пункту 1.13 цього розділу.

1.13. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів від кворуму, який становить 5 осіб.

У разі рівного розподілу голосів голос голови тендерного комітету є вирішальним.

2.1. Тендерний комітет відповідає за організацію процедур закупівель на всіх етапах їх проведення. У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

планування здійснення процедур закупівель;

вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства у сфері закупівель;

оприлюднення інформації про здійснення процедур закупівель відповідно до вимог Положення;

підготовка, затвердження та надання особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівлі (попередній кваліфікації), необхідної для проведення процедур закупівель (попередньої кваліфікації) документації;