Відповідно до підпункту 8 п. 10 Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2008 р. N 921 (зі змінами) (далі - Положення), наказом Мінекономіки від 30.01.2009 р. N 64, зареєстрованим в Мін'юсті від 10.03.2009 р. N 221/16237, затверджено нову редакцію Порядку погодження застосування процедури торгів з обмеженою участю та процедури закупівлі в одного учасника (далі - Порядок).

Згідно з вимогами ст. 3 Указу Президента України від 03.10.92 р. N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" зазначений наказ набуває чинності через 10 днів після його реєстрації, тобто з 21.03.2009 р.

У новій редакції Порядку передбачена низка змін, які стосуються механізму погодження Мінекономіки застосування процедури торгів з обмеженою участю та процедури закупівлі в одного учасника.

Передусім необхідно зазначити, що у п. 1 Порядку передбачено, що його дія поширюється на закупівлю товарів, робіт і послуг, очікувана вартість яких для закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) становить не менше 100 тис. грн., а робіт - не менше 300 тис. грн.

У новій редакції Порядку зазнали значних змін вимоги до форми, змісту та переліку документів, які подаються замовниками на погодження застосування процедури торгів з обмеженою участю та процедури закупівлі в одного учасника.

Одним із нововведень, нормативно закріпленим у Порядку, є подання до Мінекономіки оригіналів документів чи їх копій, засвідчених в установленому законодавством порядку.

При цьому дата видачі експертних документів, які підтверджують наявність умови застосування процедури торгів з обмеженою участю та процедури закупівлі в одного учасника, не повинна перевищувати 1 рік з дня подачі до Мінекономіки необхідного пакета документів, передбачених у п. 2 Порядку.

Разом з тим необхідно звернути увагу на зміст протоколу засідання Тендерного комітету щодо прийняття рішення про застосування процедури закупівлі в одного учасника, у якому має бути відображено:

- умову застосування процедури відповідно до п. 83 Положення;

- предмет закупівлі;

- конкретне найменування товару, роботи чи послуги;

- очікувану вартість закупівлі:

- джерело фінансування закупівлі;

- орієнтовний термін поставки товарів (виконання робіт, надання послуг).

У разі застосування процедури торгів з обмеженою участю протокол засідання Тендерного комітету щодо прийняття рішення про застосування процедури торгів з обмеженою участю повинен містити перелік учасників, яких замовник планує запросити до участі у процедурі закупівлі.

Згідно з положеннями Порядку необхідно обов'язково подавати до Мінекономіки документи, які попередньо не передбачалися законодавством, а саме:

1) засвідчену в установленому порядку копію річного плану закупівель;

2) для юридичних осіб - засвідчені в установленому порядку копії установчих документів учасника, свідоцтва про його державну реєстрацію, ліцензії (дозволи) на здійснення певного виду господарської діяльності, необхідної для виконання договору про закупівлю;

3) для фізичних осіб - копія паспорта, або іншого документа, що засвідчує особу у разі відсутності паспорта та ідентифікаційного коду;

4) для фізичних осіб - підприємців - копія паспорта або іншого документа, що засвідчує особу у разі відсутності паспорта, свідоцтва про державну реєстрацію, ліцензії (дозволу) на здійснення певного виду господарської діяльності, необхідної для виконання договору про закупівлю;