З метою забезпечення ефективної підготовки Україною третього етапу програмної системної позики Міжнародного банку реконструкції та розвитку і виконання взятих українською стороною зобов'язань та відповідно до положень Листа-угоди між Міжнародним банком реконструкції та розвитку і Україною про грант Уряду Японії від 12.02.2003 N TF 051899

1. Утворити тендерний комітет Міністерства з організації та проведення процедури закупівлі товарів і послуг у рамках гранта Уряду Японії N TF 051899 (далі - тендерний комітет) у складі згідно з додатком.

2. Затвердити Положення про тендерний комітет Міністерства з організації та проведення процедури закупівлі товарів і послуг у рамках гранта Уряду Японії N TF 051899, що додається.

3. Призначити заступника Міністра Мусіну Л.А. головою тендерного комітету.

4. Уповноважити заступника Міністра Мусіну Л.А. здійснювати функції координатора впровадження гранта та заступника директора департаменту економічної стратегії - начальника управління взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями Ілінського М.В. здійснювати функції заступника координатора впровадження гранта.

5. Покласти на координатора впровадження гранта, заступника Міністра Мусіну Л.А. відповідальність за цільове й ефективне використання грошових коштів гранта, надавши їй право підпису від імені Міністерства всіх правових та фінансових документів у рамках цього гранта (заяв, угод, звітів, актів виконаних робіт та інших документів, пов'язаних з виплатами за рахунок коштів цього гранта).

6. Уповноважити заступника Міністра, координатора впровадження гранта Мусіну Л.А. утворити при Міністерстві групу управління грантом.

7. Затвердити Положення про групу управління грантом Уряду Японії N TF 051899, що додається.

8. Адміністративно-господарському департаменту разом з департаментом координації міжнародної технічної допомоги і департаментом економічної стратегії вжити необхідних заходів щодо відкриття та ведення спеціального рахунку та оформлення необхідних документів для реалізації гранта.

9. Департаменту інформатизації забезпечити підключення групи управління грантом до мережі Інтернет, електронної пошти та внутрішньої мережі Міністерства.

10. Адміністративно-господарському департаменту вирішити питання про розміщення групи управління грантом у приміщенні Міністерства за адресою: бул. Дружби народів, 28, та забезпечити оформлення посвідчень співробітникам групи управління грантом для проходу до центрального апарату Міністерства за адресою: вул. Грушевського, 12/2.

11. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Мусіну Л.А.

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Положення про порядок створення та головні функції тендерних комітетів щодо організації та здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 26.12.2000 N 280.

1.2. Це Положення визначає порядок утворення, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету Міністерства з організації та проведення процедури закупівлі товарів і послуг у рамках гранта Уряду Японії TF 051899, а також права, обов'язки і відповідальність голови та членів тендерного комітету.

1.3. У своїй роботі тендерний комітет керується Законом України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", іншими нормативно-правовими актами з питань закупівлі товарів, робіт і послуг та положеннями Листа-угоди між Міжнародним банком реконструкції та розвитку і Україною про грант Уряду Японії від 12.02.2004 N TF 051899.

2.1. Тендерний комітет утворюється для проведення процедури закупівлі товарів і послуг у рамках гранта Уряду Японії N TF 051899 на засадах колегіальності при прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів його членів та їх неупередженості.

2.2. Тендерний комітет відповідає за організацію процедури закупівлі на всіх етапах її проведення. У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

планування здійснення процедури закупівлі відповідно до її пріоритетності;

розміщення оголошень про здійснення процедури закупівлі товарів і послуг у бюлетені "Вісник державних закупівель" та в інших друкованих засобах масової інформації, у тому числі в міжнародних, на радіо, телебаченні, у мережі електронного зв'язку, або розсилання запрошень виконавцям щодо участі в ній та інформування учасників процедури закупівлі про її результати;

підготовка та розсилання необхідної для проведення процедури закупівлі документації;

надання роз'яснень виконавцям щодо змісту тендерної документації в разі одержання від останніх відповідних запитів;

організація приймання, зберігання та розкриття тендерних пропозицій;

розгляд і оцінка тендерних пропозицій, вибір найкращої тендерної пропозиції виключно на підставі критеріїв і методики оцінки тендерних пропозицій, визначених у тендерній документації;

підготовка висновку з пропозицією про призначення переможця.

3.1. Тендерний комітет має право:

від імені Міністерства виступати в межах надання повноважень та визначених функцій організатором проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів і послуг;

готувати та подавати на підпис Міністрові накази про зміни у складі тендерного комітету;

одержувати від структурних підрозділів Міністерства інформацію, необхідну для проведення процедури закупівлі;

залучати без права голосу в разі потреби до роботи в тендерному комітеті інших працівників Міністерства та на договірних засадах - сторонніх експертів і консультантів;

використовувати необхідне для виконання покладених завдань майно Міністерства.

3.2. Тендерний комітет зобов'язаний:

організовувати проведення процедури закупівлі в установлені терміни відповідно до вимог Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", інших нормативно-правових актів з питань закупівлі товарів, робіт та послуг та положень Листа-угоди про грант Уряду Японії від 12.02.2004 N TF 051899;

забезпечувати рівні умови для всіх виконавців, що беруть участь у процедурі закупівель, об'єктивний та чесний вибір переможця;

зберігати конфіденційність інформації;

своєчасно готувати письмові роз'яснення щодо одержаних на адресу Міністерства скарг від виконавців, що беруть участь у торгах (тендерах), про можливі порушення процедури закупівлі.

3.3. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться в разі потреби.

3.4. Секретаріат тендерного комітету звертається до учасників запланованого засідання тендерного комітету з письмовим повідомленням про дату та місце проведення засідання тендерного комітету не пізніше ніж п'ять календарних днів до дня проведення засідання.

3.5. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови тендерного комітету є ухвальним.

3.6. Протокол та звіт підписуються головою та всіма членами тендерного комітету, що брали участь у голосуванні.

4.1. Голова тендерного комітету призначається наказом Міністерства.

4.2. Голова тендерного комітету:

планує і проводить засідання тендерного комітету;

погоджує порядок денний засідання тендерного комітету;

роз'яснює питання про забезпечення діяльності тендерного комітету;

призначає заступника голови та секретаря тендерного комітету;

приймає рішення про утворення комісій та робочих груп тендерного комітету;

уносить на розгляд Міністра пропозиції щодо змін у складі тендерного Комітету;

подає письмові роз'яснення Міністрові при виявленні порушень у роботі тендерного комітету, зокрема, унаслідок розгляду одержаної відповідно до вимог положень Листа-угоди про грант Уряду Японії від 12.02.2004 N TF 051899 скарги від виконавців, що беруть чи брали участь у процесі закупівель.