Міністерством економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку) відповідно до пунктів 3, 3-1, 4, 5 частини другої статті 8 Закону України "Про здійснення державних закупівель" (далі - Закон) та Порядку здійснення моніторингу державних закупівель, затвердженого наказом Мінекономрозвитку від 19.10.2011 № 155, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01.12.2011 за № 1377/20115 (далі - Порядок), проведено моніторинг закупівлі за державні кошти робіт з реконструкції будівлі (пам'ятникоохоронні роботи по будівлі - пам'ятки архітектури по вул. Римарська, 21 у м. Харкові (КП "Харківська обласна філармонія") (реконструкція) (коригування у зв'язку зі змінами об'ємно-планувальних та акустичних параметрів органної зали та приміщень глядацької групи) (оголошення № 303934 в інформаційному бюлетені "Вісник державних закупівель" від 22.10.2012 № 121 (723) Управлінням капітального будівництва Харківської обласної державної адміністрації (далі - Замовник) за процедурою закупівлі в одного учасника у публічного акціонерного товариства "Трест Житлобуд-1".

I. Дата початку здійснення моніторингу: 15.11.2012.

II. Вид моніторингу: за ініціативою Мінекономрозвитку (лист-повідомлення Мінекономрозвитку від 15.11.2012 № 3303-04/43113-08).

III. Питання, за якими здійснювався моніторинг: наявність підстав для застосування Замовником процедури закупівлі в одного учасника та відповідність документів замовника вимогам законодавства у сфері державних закупівель відповідно до абзаців третього та четвертого пункту 1.5 Порядку.

IV. Результати здійснення моніторингу:

На підставі наданих Замовником копій матеріалів для здійснення моніторингу встановлено наступне.

Рішення про застосування процедури закупівлі в одного учасника робіт з реконструкції будівлі (пам'ятникоохоронні роботи по будівлі - пам'ятки архітектури по вул. Римарська, 21 у м. Харкові (КП "Харківська обласна філармонія") (реконструкція) (коригування у зв'язку зі змінами об'ємно-планувальних та акустичних параметрів органної зали та приміщень глядацької групи) оформлене протоколом засідання комітету конкурсних торгів Замовника від 10.10.2012 № 150.

У пункті 5 обґрунтування застосування процедури в одного учасника (далі - обґрунтування) вказано, що умовою для застосування процедури закупівлі є пункт 8 частини другої статті 39 Закону, а саме: необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не включених у початковий проект, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за умови, що договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, якщо такі роботи технічно чи економічно пов'язані з головним договором.

Відповідно до пункту 7 обґрунтування документами, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі, зокрема є експертний звіт щодо розгляду проектної документації (позитивний) за проектом "Пам'ятникоохоронні роботи по будівлі - пам'ятки архітектури по вул. Римарська, 21 у м. Харкові (КП "Харківська обласна філармонія") (реконструкція) (коригування у зв'язку зі змінами об'ємно-планувальних та акустичних параметрів органної зали та приміщень глядацької групи)", розпорядження Харківської обласної державної адміністрації від 30.05.2007 № 318 щодо визначення Управління капітального будівництва Харківської обласної державної адміністрації замовником на проведення пам'ятникоохоронних робіт будівлі-пам'ятки архітектури місцевого значення - Харківська обласна філармонія (охоронний номер 426) за рахунок бюджетних коштів.

Згідно з пунктом 6 обґрунтування у 2007 році між Комунальним підприємством "Харківська обласна філармонія" та Публічним акціонерним товариством "Трест Житлобуд - 1" за результатами відкритих торгів укладено договір про закупівлю пам'ятникоохоронних робіт по будівлі - пам'ятки архітектури по вул. Римарській, 21 у м. Харкові. Також 30.05.2007 розпорядженням Харківської обласної державної адміністрації № 318 замовником на проведення пам'ятникоохоронних робіт будівлі-пам'ятки архітектури місцевого значення - Харківська обласна філармонія (охоронний номер 426) - за рахунок бюджетних коштів визначено Управління капітального будівництва Харківської обласної державної адміністрації.

На початку проведення робіт по будівлі обласної філармонії було виконано: демонтаж старих аварійно небезпечних ділянок будівлі і старих, непридатних для подальшої експлуатації інженерних комунікацій; посилення конструктивних елементів і приведення в нормальний експлуатаційний стан приміщень блоку, призначеного для переведення співробітників з приміщень, які підлягають зносу; додатково архітектурно-будівельні і технологічні креслення на влаштування тимчасових приміщень (артистичні, адміністративні приміщення). У подальшому були виконані: комплексні архітектурно-будівельні роботи по блоку № 1 з переведенням адміністрації і частини артистичних з блоків № 7 і № 5 в блок № 1; інженерне забезпечення приміщень, які експлуатуються; влаштування прорізу для зв'язку діючого залу з блоком артистичних; благоустрій і зовнішнє освітлення підходу з вул. Римарської до службового входу артистичного блоку.