Міністерством економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку), керуючись пунктами 3, 3-1, 4, 5 частини другої статті 8 Закону України "Про здійснення державних закупівель" (далі - Закон) та Порядком здійснення моніторингу державних закупівель, затвердженим наказом Мінекономрозвитку від 19.10.2011 № 155, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01.12.2011 за № 1377/20115 (далі - Порядок), та на підставі листа-звернення ДП "Управління промислових підприємств Державної адміністрації залізничного транспорту України" (далі - Замовник) від 12.02.2013 № ЦУПП-8/335 здійснено моніторинг правомірності укладення додаткової угоди до договору на закупівлю робіт на Хлистунівському кар'єроуправлінні.

I. Дата початку здійснення моніторингу: 18.02.2013 (лист-повідомлення щодо здійснення уповноваженим органом моніторингу державних закупівель за обґрунтованим зверненням замовника від 15.02.2013 № 3304-05/5624-12).

II. Вид моніторингу: за обґрунтованим зверненням замовника.

III. Питання, за якими здійснювався моніторинг: згідно з абзацом сьомим пункту 1.5 Порядку.

IV. Результати здійснення моніторингу:

На підставі наданих Замовником копій матеріалів для здійснення моніторингу встановлено наступне.

Замовником укладено договір з фізичною особою - підприємцем Кавіцьким В.Г. від 25.07.2012 за № ЦУПП-02/0005/12 (далі - Договір) на закупівлю робіт на Хлистунівському кар'єроуправлінні, сума якого становить 1296996 грн., у тому числі ПДВ 216166 грн., зі строком дії до 31.12.2012.

Відповідно до розділу IV "Порядок здійснення оплати" Договору передбачено, що остаточний фінансовий взаєморозрахунок Сторони здійснюють після підписання загального Акта звірки, при цьому Замовник залишає за собою право здійснювати часткову оплату виконаних робіт на підставі актів виконаних робіт відповідно до фактично виконаних робіт.

У зв'язку з недофінансуванням Замовника протягом 2012 року виник дефіцит обігових коштів, через який Замовник не мав змоги виконувати свої зобов'язання перед фізичною особою - підприємцем Кавіцьким В.Г., що підтверджується листом Головного фінансово-економічного управління Державної адміністрації залізничного транспорту України "Укрзалізниця" від 12.12.2012 № ЦФ-16/718 та Актом звірки взаєморозрахунків між Замовником та фізичною особою - підприємцем Кавіцьким В.Г. за четвертий квартал 2012 року по Договору.