Міністерством економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку), керуючись пунктами 3, 3-1, 4, 5 частини другої статті 8 Закону України "Про здійснення державних закупівель" (із змінами) (далі - Закон) та Порядком здійснення моніторингу державних закупівель , затвердженим наказом Мінекономрозвитку від 19.10.2011 № 155, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01.12.2011 за № 1377/20115 (далі - Порядок), проведено моніторинг закупівлі за державні кошти продуктів нафтоперероблення рідких (оголошення про заплановану закупівлю за процедурою відкритих торгів № 260682 в інформаційному бюлетені "Вісник державних закупівель" від 06.08.2012 № 94 (696)), проведеної військовою частиною 9935 (м. Котовськ) (далі - Замовник) за процедурою "відкриті торги".

I. Дата початку здійснення моніторингу: 20.11.2012 (лист-повідомлення щодо прийняття рішення про здійснення Уповноваженим органом моніторингу державних закупівель за обґрунтованим зверненням замовника від 20.11.2012 № 3304-04/43860-12).

II. Вид моніторингу: за ініціативою Мінекономрозвитку

III. Питання за якими здійснювався моніторинг: згідно з абзацами четвертим та п'ятим пункту 1.5 Порядку .

IV. Результати здійснення моніторингу:

На підставі наданих Замовником копій матеріалів для здійснення моніторингу встановлено наступне.

Відповідно до пункту 2 Інструкції щодо заповнення форми річного плану закупівель , затвердженої наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922 , зареєстрованим в Мін'юсті 06.08.2010 за № 624/17919 (далі - Інструкція), колонки 1, 3 - 7 річного плану є обов'язковими для заповнення.

Пунктом 6 Інструкції встановлено, що у колонці 4 річного плану закупівель вказується очікувана вартість предмета закупівлі у гривнях або іноземній валюті (якщо це передбачено законодавством) (цифрами та словами із зазначенням ПДВ).

При цьому, у річному плані закупівель на 2012 рік, затвердженому рішенням комітету з конкурсних торгів від 21.08.2012 № 16 (із змінами), очікувану вартість предмета закупівлі не зазначено словами та не зазначено ПДВ.

Крім того, у складі документів, наданих для проведення моніторингу Замовником, міститься повідомлення учасникам про результати процедури закупівлі.

Разом з цим інформуємо, що наказом Мінекономрозвитку "Про внесення змін до наказу Міністерства економіки України від 26.07.2010 № 922" від 27.12.2011 № 428, зареєстрованим у Мін'юсті 30.01.2012 за № 128/20441, повідомлення учасникам про результати процедури закупівлі не передбачене.

Рішення про вибір процедури "відкриті торги" та затвердження документації конкурсних торгів на закупівлю продуктів нафтоперероблення рідких (далі - документація конкурсних торгів) оформлено протоколами засідання комітету з конкурсних торгів Замовника від 17.07.2012 № 12 та від 25.07.2012 № 13 відповідно.

Протоколами від 07.08.2012 № 14, від 14.08.2012 № 15 та від 12.09.2012 № 17 оформлено рішення комітету з конкурсних торгів про внесення змін до документації конкурсних торгів та перенесено кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів на 12.09.2012, 19.09.2012 та 26.09.2012 відповідно.

Підпунктом 7.2 пункту 7 "Документальне підтвердження кваліфікаційних вимог до учасників" розділу 3 "Підготовка пропозиції конкурсних торгів" (далі - пункт 7 розділу 3) документації конкурсних торгів Замовника передбачено подання учасниками у складі пропозицій конкурсних торгів копії свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та суб'єктів підприємницької діяльності).

Слід зазначити, що Законом України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо скасування свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи та фізичної особи - підприємця" (в редакції від 10.12.2011) свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи та фізичної особи - підприємця скасовано.

Формою реєстру отриманих пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій), затвердженою наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922 , зареєстрованим у Мін'юсті 06.08.2010 за № 624/17919, передбачено, що пункт 2 реєстру отриманих пропозицій конкурсних торгів (колонка 2) повинен містити інформацію про дату, час і спосіб отримання пропозицій конкурсних торгів (особисто або поштою).

При цьому реєстр отриманих пропозицій конкурсних торгів Замовника не містить інформації про спосіб отримання пропозицій конкурсних торгів (особисто або поштою).

Згідно з реєстром отриманих пропозицій конкурсних торгів Замовника та протоколом розкриття пропозицій конкурсних торгів Замовника від 26.09.2012 № 3 (далі - протокол розкриття) до участі у процедурі закупівлі запропоновано пропозиції конкурсних торгів наступних учасників:

Відповідно до протоколу засідання комітету з конкурсних торгів військової частини 9935 від 18.10.2012 № 19 пропозиції конкурсних торгів ТОВ "Торговий дім "Інтер-Нафта" (лоти № 9 і № 10), ТОВ "Науково-виробниче об'єднання "СПЕЦПРОМКОМПЛЕКС" (лоти №№ 1 - 7, 9 - 13), ТОВ "Торгівельна компанія "Елемент" (лоти №№ 1 - 8, 10, 12, 13), ТОВ "Золотий Екватор" (лоти №№ 1-6, 9-13) та ТОВ "Атан-Крим" (лоти №№ 2, 3, 9, 11) відхилено на підставі пункту 3 частини першої статті 29 Закону як такі, що не відповідають умовам документації конкурсних торгів, а за лотами 3, 7-9, 11 процедуру закупівлі відмінено у зв'язку зі зменшенням обсягів закупівлі.