Міністерством економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку), керуючись пунктами 3, 3-1, 4, 5 частини другої статті 8 Закону України "Про здійснення державних закупівель" (із змінами) (далі - Закон) та Порядком здійснення моніторингу державних закупівель, затвердженим наказом Мінекономрозвитку від 19.10.2011 № 155, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01.12.2011 за № 1377/20115 (далі - Порядок), проведено моніторинг закупівлі за державні кошти носіїв інформації з записом (лот 1 - носії інформації з записом "Підготовка документів та автоматизований обмін з використанням ЕЦП" - 1 од.; лот 2 - носії інформації із записом підсистем Програмно-технічного комплексу "Державної інформаційно-аналітичної системи контролю якості лікарських засобів і медичної продукції" - 1 од.; лот 3 - носії інформації із записом підсистем "Веб-порталу електронного урядування Державної служби України з лікарських засобів" - 1 од.; лот 4 - носії інформації із записом "Доступ до публічної інформації" - 1 од.) (оголошення № 289555 в інформаційному бюлетені "Вісник державних закупівель" від 14.09.2012 № 110/3(712/3)), яка проведена Державною службою України з лікарських засобів (далі - Замовник) за процедурою "відкриті торги".

I. Дата початку здійснення моніторингу: 19.11.2012 (лист-повідомлення щодо здійснення Уповноваженим органом моніторингу державних закупівель за власною ініціативою від 19.11.2012 № 3304-04/43621-07).

II. Вид моніторингу: за ініціативою Мінекономрозвитку.

III. Питання, за якими здійснювався моніторинг: згідно з абзацами четвертим та п'ятим пункту 1.5 Порядку.

IV. Результати здійснення моніторингу:

На підставі наданих Замовником оригіналів та копій матеріалів для здійснення моніторингу встановлено наступне.

Пунктом 2 Інструкції щодо заповнення форми річного плану закупівель, затвердженої наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922 (зі змінами), зареєстрованим в Мін'юсті 06.08.2010 за № 624/17919 (далі - Інструкція), встановлено, що колонки 1, 3 - 7 річного плану закупівель є обов'язковими для заповнення.

Пунктом 6 Інструкції встановлено, що у колонці 4 річного плану закупівель указується очікувана вартість предмета закупівлі в гривнях або іноземній валюті (якщо це передбачено законодавством) (цифрами та словами) із зазначенням податку на додану вартість.

При цьому у річному плані закупівель на 2012 рік (зі змінами), затвердженому рішеннями комітету з конкурсних торгів Замовника від 01.02.2012 № 2, від 06.09.2012 № 5 та від 08.11.2012 № 7, очікувана вартість предмета закупівлі вказана без зазначення податку на додану вартість.

Крім того, слід звернути увагу, що Замовником надано не завірені в установленому законодавством порядку копії протоколів засідання комітету з конкурсних торгів та документації конкурсних торгів.

Рішення про вибір процедури закупівлі "відкриті торги" та затвердження документації конкурсних торгів на закупівлю носіїв інформації з записом (лот 1 - носії інформації з записом "Підготовка документів та автоматизований обмін з використанням ЕЦП" - 1 од.; лот 2 - носії інформації із записом підсистем Програмно-технічного комплексу "Державної інформаційно-аналітичної системи контролю якості лікарських засобів і медичної продукції" - 1 од.; лот 3 - носії інформації із записом підсистем "Веб-порталу електронного урядування Державної служби України з лікарських засобів" - 1 од.; лот 4 - носії інформації із записом "Доступ до публічної інформації" - 1 од.) (далі - документація конкурсних торгів) оформлено протоколом засідання комітету з конкурсних торгів Замовника від 06.09.2012 № 5.

Документація конкурсних торгів оприлюднена з дотриманням строків, встановлених у частині першій статті 10 Закону.

Оголошення про проведення відкритих торгів опубліковано в інформаційному бюлетені "Вісник державних закупівель" від 14.09.2012 № 110/3(712/3) за № 289555 та оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу.

Відповідно до реєстру отриманих пропозицій конкурсних торгів Замовника та протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів від 15.10.2012 для участі у процедурі закупівлі запропоновано наступні пропозиції конкурсних торгів: