Міністерством економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку), керуючись пунктами 3, 3-1, 4, 5 частини другої статті 8 Закону України "Про здійснення державних закупівель" (зі змінами) (далі - Закон) та Порядком здійснення моніторингу державних закупівель , затвердженим наказом Мінекономрозвитку від 19.10.2011 № 155, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України (далі - Мін'юст) 01.12.2011 за № 1377/20115 (далі - Порядок), проведено моніторинг закупівлі за державні кошти реставраційних робіт по завершенню підсилення фундаментів, несучих і огороджувальних конструкцій адміністративної будівлі Інституту геологічних наук по вул. Олеся Гончара, 55-б у Шевченківському районі м. Києва (оголошення № 205568 в інформаційному бюлетені "Вісник державних закупівель" від 17.05.2012 № 59/6 (661/6)), проведеної Інститутом геологічних наук НАН України (далі - Замовник) за процедурою "відкриті торги".

I. Підстава здійснення моніторингу: абзац третій пункту 1.4 Порядку (лист-повідомлення щодо здійснення уповноваженим органом моніторингу державних закупівель за власною ініціативою від 30.07.2012 № 3304-04/28758-12).

II. Дата початку здійснення моніторингу: 30.07.2012.

III. Вид моніторингу: за ініціативою Мінекономрозвитку.

IV. Питання, за якими здійснювався моніторинг: згідно абзаців четвертого та п'ятого пункту 1.5 Порядку .

V. Результати здійснення моніторингу:

На підставі наданих Замовником копій матеріалів для здійснення моніторингу встановлено наступне.

Рішення про вибір процедури закупівлі "відкриті торги" та затвердження документації конкурсних торгів на закупівлю реставраційних робіт по завершенню підсилення фундаментів, несучих і огороджувальних конструкцій адміністративної будівлі Інституту геологічних наук по вул. Олеся Гончара, 55-б у Шевченківському районі м. Києва (далі - документація конкурсних торгів) оформлено протоколами засідання комітету з конкурсних торгів Замовника від 11.05.2012 № 9 та від 15.05.2012 № 11 відповідно.

Підпунктом 3.3 пункту 3 "Інші документи" Додатка 2 "Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критерія та іншим вимогам замовника" до документації конкурсних торгів встановлено, що учасники у складі пропозицій конкурсних торгів подають копію свідоцтва про державну реєстрацію учасника.

Слід зазначити, що Законом України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо скасування свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи та фізичної особи - підприємця" (в редакції від 10.12.2011) свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи та фізичної особи - підприємця скасовано.

Відповідно до реєстру отриманих пропозицій конкурсних торгів та протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів Замовника від 19.06.2012 № 12 до участі у процедурі закупівлі запропоновано пропозиції конкурсних торгів наступних учасників:

Формою реєстру отриманих пропозицій конкурсних торгів, кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій , затвердженою наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922 , зареєстрованим у Мін'юсті 06.08.2010 за № 624/17919 (далі - форма реєстру отриманих пропозицій), передбачено, що у пункті 5 (колонка 2) реєстру отриманих пропозицій замовник повинен містити, зокрема, спосіб отримання пропозицій конкурсних торгів (особисто або поштою тощо), у пункті 5 (колонка 3) реєстру отриманих пропозицій зазначається, зокрема, ідентифікаційний код учасника процедури закупівлі, який надав пропозицію конкурсних торгів (кваліфікаційної пропозиції, цінової пропозиції), а пункт 5 (колонка 5) реєстру отриманих пропозицій повинен містити підпис особи, що зареєструвала пропозицію конкурсних торгів, та підпис особи, що передала її особисто (якщо передано особисто).