Відповідно до абзацу другого підпункту 1 "в" пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року N 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів" та з метою стимулювання працівників центрального апарату Міністерства аграрної політики за високі досягнення у праці або виконання особливо важливої роботи в межах фонду заробітної плати

1. Затвердити Тимчасовий порядок установлення, регулювання та виплати працівникам міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Порядок) згідно з додатком.

2. Запровадити використання Тимчасового порядку при нарахуванні заробітної плати до кінця поточного року в межах наявної штатної чисельності, затвердженого фонду оплати праці.

3. Затвердити Положення про Комісію Міністерства аграрної політики України з питань установлення та регулювання виплати працівникам міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи.

4. Затвердити склад Комісії з питань установлення та регулювання виплати працівникам міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Комісія), що додається.

5. Керівникам структурних підрозділів міністерства розробити і подати на затвердження Комісії в термін до 14 червня 2007 р. перелік показників, за якими визначаються високі досягнення у праці працівників структурних підрозділів.

6. Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом (Шведов В.Г.) забезпечити нарахування та виплату надбавки згідно Тимчасового порядку.

7. Департаменту фінансів (Зуб Г.І.), Управлінню організаційних структур і соціально-трудових відносин (Ніколаєнко В.М.) забезпечити контроль необхідного резервування коштів помісячного фонду оплати праці для виплати надбавки.

8. Цей наказ діє до визначення Міністерством фінансів України помісячного фонду на оплату праці працівників Мінагрополітики на 2008 рік.

9. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Лузана Ю.Я.

1.1. Порядок установлення, регулювання та виплати надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Порядок) діє в межах центрального апарату Міністерства аграрної політики (далі - міністерство) та розроблено відповідно до Закону України "Про державну службу", постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року N 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів".

1.2. Виплати за цим Порядком здійснюються в межах затвердженого фонду оплати праці працівників міністерства до 31 грудня 2007 року.

У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

Високі досягнення у праці - результативні та якісні ознаки діяльності за певний період, що засвідчують сумлінне виконання працівником своїх посадових обов'язків і проявлені при цьому фаховий професіоналізм, компетентність, конструктивність та ініціативність у розв'язанні проблемних питань, відсутність порушень виконавчої і трудової дисципліни.

Виконання особливо важливої роботи - види виконуваних посадовою особою завдань та функцій з метою реалізації важливих напрямків державної аграрної політики або робота спеціального цільового призначення, яку необхідно здійснювати постійно або у чітко зазначений термін з результатом, що забезпечує досягнення поставленої мети та високу ефективність управління.

Норматив фонду заробітної плати на встановлення і виплату надбавки - розрахунково визначена сума коштів у структурі фонду заробітної плати, яка використовується для нарахування і виплати працівникам апарату надбавки в межах діючої штатної чисельності та визначених бюджетних асигнувань.

Розроблення проектів нормативно-правових актів та проведення експертизи проектів таких актів - безпосередня участь у розробці проектів нормативно-правових актів (законів, указів та розпоряджень Президента України, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів міністерства) та проведення експертизи таких актів.

3.1. Розмір коштів для виплати надбавки регулюється розрахованим в цілому по штатному розпису центрального апарату міністерства нормативним показником (далі - Норматив) у розмірі 40 відсотків до встановлених штатним розписом міністерства посадових окладів, з урахуванням надбавки за ранг та вислугу років.

3.2. Визначена сума включає в себе три складові:

Перша складова - це частина коштів Нормативу, яка визначається сумою надбавки у розмірі 50 відсотків до посадових окладів, з урахуванням встановленої надбавки за ранг та вислугу років, призначених для посад керівників самостійних структурних підрозділів, які за своїм характером діяльності та рівнем відповідальності є ділянками виконання особливо важливої роботи у центральному апараті міністерства.

Друга складова - це частина коштів Нормативу у розмірі 10 відсотків, які є резервними коштами (надалі - Резерв) і використовуються для спеціального цільового регулювання надбавки у випадках:

а) особисто Міністром визначається та чи інша посада, яка прирівнюється до посад, зазначених в пункті 3.2. цього порядку, за поданням Комісії;

б) особисто Міністром визначається особливо важливе завдання для працівника або групи працівників апарату;

в) виникає потреба у збільшенні визначеної окремому структурному підрозділу суми виплати надбавки, але не більше 3-х відсотків суми Резерву для окремого структурного підрозділу.

Третя складова - це залишкова частина суми коштів Нормативу, яка розподіляється пропорційно між самостійними структурними підрозділами міністерства для встановлення надбавки працівникам.

3.3. Встановлена сума коштів Нормативу та його складових (додаток 1 до Тимчасового порядку) пропорційно змінюється в залежності від змін у структурі і штатному розписі Мінагрополітики, Плані асигнувань на утримання центрального апарату, чинному законодавстві та внутрішніх регламентах міністерства.

3.4. Розподіл суми коштів Нормативу і можливі зміни до нього розглядає та затверджує Комісія з питань установлення та регулювання виплати працівникам міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Комісія). Рішення Комісії приймаються більшістю її членів. За результатами розгляду питань Комісія більшістю голосів приймає протокольне рішення, яке підписується Головою та членами Комісії. Рішення Комісії можуть бути оскаржені у встановленому законодавством порядку.

4.1. Надбавка за виконання особливо важливої роботи встановлюється у розмірі до 50 відсотків посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг та вислугу років:

одноразово працівникам апарату, що займають посади або призначаються на посади керівників самостійних структурних підрозділів;

іншим працівникам апарату, що обіймають посади, які визначені Міністром як ділянки виконання особливо важливої роботи в міністерстві (перелік цих посад визначається наказом Мінагрополітики).

4.2. Кожний самостійний структурний підрозділ міністерства розробляє Перелік показників, що визначають високі досягнення у праці його співробітників (далі - Перелік) згідно з додатком 2 до Тимчасового порядку. Ці Переліки розглядаються і затверджуються Комісією.

4.3. Керівники структурних підрозділів на основі Переліку показників та аналізу фактично виконуваної працівниками роботи і з врахуванням Квоти, виділеної підрозділу із загальної суми Нормативу, розробляють Таблицю встановлення надбавок за високі досягнення у праці (додаток 3 до Тимчасового порядку) з висновками по кожному працівнику та передають її для розгляду і затвердження на засіданні Комісії.

4.4. Надбавка за високі досягнення у праці призначається в залежності від обсягів, складності та якості виконуваних працівником посадових функцій та доручених йому завдань, проявлення при цьому професійного рівня, відношення до своїх службових обов'язків, а також за умови дотримання працівником службової та трудової дисципліни.

Першочергове право на встановлення більш високого або максимального розміру даної надбавки мають працівники, які стабільно виконують свої службові обов'язки на високому кваліфікаційному рівні, не мають за останній рік службових стягнень та мають стаж державної служби 10 років і більше.

4.5. Надбавка у розмірі до 100 відсотків встановлюється окремим наказом Мінагрополітики керівникам та спеціалістам департаментів, управлінь, відділів, інших структурних підрозділів, які безпосередньо займаються розробленням проектів нормативно-правових актів та проводять експертизу проектів таких актів, якщо положеннями про підрозділи та посадовими інструкціями передбачено виконання такої роботи.

4.6. Для достатнього фінансового забезпечення надбавки у розмірі до 100 відсотків посадового окладу, передбаченої п. 4.6 цього Порядку, розрахункова сума для Департаменту правової та законопроектної роботи збільшується на коефіцієнт 1,25. Необхідна для цього додаткова сума пропорційно знімається із виділених іншим структурним підрозділам сум надбавки та/або за рахунок резервної суми.

4.7. Надбавка за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи зменшується у розмірі або скасовується у разі несвоєчасного виконання завдань, погіршення якості роботи і порушення трудової дисципліни.

4.8. Зміни розміру надбавок працівникам, що отримують надбавку за виконання особливо важливої роботи, оформляються відповідним поданням на ім'я Міністра аграрної політики України.

4.9. Керівники самостійних структурних підрозділів подають Управлінню організаційних структур і соціально-трудових відносин погоджені пропозиції щодо встановлення надбавок працівникам.

4.10. Управління організаційних структур і соціально-трудових відносин розробляє в установленому порядку проекти наказів Мінагрополітики щодо встановлення надбавки та змін у розмірі встановленої надбавки.

4.11. Департамент з контролю апарату та роботи з персоналом здійснює нарахування та вчасну виплату працівникам апарату надбавки.

5.1. Розмір надбавки може переглядатися у разі:

змін в умовах оплати праці;

змін в організаційній структурі і функціях управління; змін у обсягах і нормативах видатків на оплату праці;

переведення працівника на іншу посаду чи до іншого структурного підрозділу.

5.2. Питання про збільшення штатним та встановлення новопризначеним керівникам самостійних структурних підрозділів розміру надбавки вирішується Міністром за поданнями заступників Міністрів, яким вони підпорядковані відповідно до розподілу функціональних повноважень; спеціалістам і службовцям заступниками Міністра за поданнями керівників самостійних структурних підрозділів, погоджених членами Комісії.

З метою вчасної підготовки наказу на виплату надбавки пропозиції погоджені в установленому порядку подаються Управлінню організаційних структур і соціально-трудових відносин до 10 числа місяця наступного за звітним.

5.3. Позбавлення (зменшення) розміру надбавки конкретному працівнику оформляються відповідним наказом на підставі службової записки керівника структурного підрозділу із зазначенням причин та розміру позбавлення надбавки, про що повідомляється працівнику.

Службова записка, за погодженням з відповідним заступником Міністра, подається Управлінню організаційних структур і соціально-трудових відносин до 25 числа звітного місяця.

5.4. Відповідальність за обґрунтованість та правильність встановлення розміру надбавки працівникам за високі досягнення в праці покладається на керівників відповідних самостійних структурних підрозділів міністерства, а керівникам самостійних структурних підрозділів - на заступників Міністра, відповідно до розподілу функціональних повноважень.